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文檔簡介

綠地公寓怎樣管理制度一、總則(一)目的為了規范綠地公寓的管理,為入住人員提供安全、舒適、便捷的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于綠地公寓內所有入住人員、公寓管理人員以及與公寓管理相關的各類人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公寓人員的生命財產安全,預防各類安全事故的發生。2.服務至上原則:以入住人員的需求為導向,提供優質、高效、貼心的服務。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度和流程,嚴格按照規定執行。4.公平公正原則:對待所有入住人員一視同仁,公平處理各類事務。二、入住管理(一)入住申請1.有意入住綠地公寓的人員,需向公寓管理部門提交入住申請表。申請表應包含個人基本信息、聯系方式、申請入住房型及期限等內容。2.管理部門在收到申請表后,對申請人的資格進行初步審核。審核內容包括是否符合公寓入住條件、提供信息的真實性等。(二)入住手續辦理1.經審核通過的申請人,需按照管理部門的通知,在規定時間內辦理入住手續。辦理手續時需攜帶有效身份證件、相關費用等。2.管理部門為入住人員提供公寓鑰匙、門禁卡等物品,并介紹公寓的基本情況、設施設備使用方法及相關管理制度。3.入住人員需簽訂入住協議,明確雙方的權利和義務。入住協議應包括租金繳納方式、房屋使用規定、違約責任等內容。(三)入住條件1.年滿18周歲具有完全民事行為能力的自然人。2.遵守公寓管理制度,無不良記錄。3.按照規定繳納相關費用。三、房屋使用管理(一)房屋分配1.公寓管理部門根據房源情況和申請人需求,合理分配房屋。分配結果以書面形式通知申請人。2.入住人員應按照分配的房屋居住,不得擅自調換。如需調換,需向管理部門提出申請,經批準后方可辦理。(二)房屋使用規定1.入住人員應愛護公寓內的房屋及附屬設施設備,不得擅自改變房屋結構和用途。2.保持房屋內整潔衛生,不得在公寓內從事違法違規活動。3.按照規定使用水、電、氣等資源,節約能源,杜絕浪費。(三)房屋維修1.入住人員發現房屋及設施設備出現故障或損壞時,應及時向公寓管理部門報修。2.管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修。維修費用按照相關規定處理,屬于人為損壞的,由責任人承擔維修費用。四、環境衛生管理(一)公共區域衛生1.公寓管理部門負責公共區域(如樓道、電梯、大廳等)的日常清掃保潔工作。清掃保潔應做到定時、定點、定人,保持公共區域環境整潔。2.公共區域應配備垃圾桶、清潔工具等衛生設施,并定期進行清理和更換。(二)個人衛生1.入住人員應保持個人居住房間內的整潔衛生,定期進行清掃和整理。2.不得在公寓內亂扔垃圾,應將垃圾放入指定的垃圾桶內。五、安全管理(一)消防安全1.公寓內配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.入住人員應熟悉消防設施設備的位置和使用方法,不得擅自挪用、損壞消防設施設備。3.嚴禁在公寓內使用明火,如電爐、蠟燭等,不得私拉亂接電線。4.管理部門應定期組織消防安全培訓和演練,提高入住人員的消防安全意識和應急處置能力。(二)治安安全1.公寓實行封閉式管理,設置門禁系統,嚴格控制人員和車輛進出。2.管理人員應加強巡邏,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。3.入住人員應妥善保管個人財物,如有丟失或被盜,應及時向管理部門報告,并配合相關部門進行調查處理。(三)安全檢查1.公寓管理部門定期對公寓進行安全檢查,檢查內容包括消防設施設備、房屋結構安全、用電安全等。2.對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求責任人限期整改。對存在重大安全隱患的,應立即停止使用,并采取相應的措施進行處理。六、設施設備管理(一)設施設備配備1.公寓內配備必要的生活設施設備,如家具、電器、廚具等,以滿足入住人員的基本生活需求。2.設施設備的配備應符合相關標準和要求,確保其質量和安全性。(二)設施設備維護1.管理部門負責設施設備的日常維護和保養工作,定期對設施設備進行檢查、維修和調試,確保其正常運行。2.建立設施設備維護檔案,記錄設施設備的維修、保養情況,以便于查詢和管理。(三)設施設備更新1.根據設施設備的使用年限和實際情況,適時進行設施設備的更新和改造。2.設施設備更新改造計劃應報上級部門批準后實施,確保更新改造后的設施設備符合要求,滿足入住人員的使用需求。七、費用管理(一)租金及押金1.入住人員應按照入住協議約定的時間和方式繳納租金。租金標準根據公寓實際情況制定,并可根據市場行情進行調整。2.入住時需繳納一定數額的押金,押金在退房時如無違約行為,予以退還。(二)其他費用1.公寓內的水、電、氣等費用由入住人員按照實際使用量自行繳納。管理部門定期抄表,并將費用明細通知入住人員。2.因公共設施設備維修、保養等產生的費用,由全體入住人員共同分攤。(三)費用結算1.管理部門每月定期對各項費用進行結算,并向入住人員提供費用清單。入住人員應在規定時間內結清費用。2.如入住人員逾期未繳納費用,管理部門有權按照相關規定收取滯納金,并采取相應的催繳措施。八、人員管理(一)公寓管理人員職責1.負責公寓的日常管理工作,包括入住管理、房屋使用管理、環境衛生管理、安全管理等。2.及時處理入住人員的投訴和建議,提供優質的服務。3.協助相關部門處理公寓內的各類突發事件。(二)入住人員行為規范1.遵守公寓管理制度,服從管理部門的管理。2.尊重他人,不得在公寓內大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。3.愛護公寓內的公共設施設備和環境衛生,不得故意破壞或污染。(三)人員培訓與考核1.管理部門定期組織公寓管理人員進行培訓,提高其業務水平和服務能力。培訓內容包括管理制度、服務規范、安全知識等。2.建立入住人員考核機制,對入住人員的遵守制度情況、行為表現等進行考核。考核結果與租金調整、押金退還等掛鉤。九、附則

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