老年協會活動管理制度一、總則1.目的為豐富老年人的精神文化生活，促進老年人之間的交流與互動，增進老年人的身心健康，規范老年協會活動的組織與管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本老年協會組織的各項活動，包括但不限于文化娛樂、體育健身、志愿服務等各類活動。3.基本原則以人為本：活動以滿足老年人的需求和興趣為出發點，注重活動的質量和效果，確保老年人能夠在活動中獲得快樂和收獲。安全第一：將老年人的安全放在首位，在活動策劃、組織和實施過程中，充分考慮各種安全因素，采取有效的安全措施，確保活動安全順利進行。自愿參與：尊重老年人的意愿，活動堅持自愿參加的原則，不強迫、不誘導老年人參與活動。民主管理：鼓勵老年人積極參與協會的管理和活動決策，充分發揮老年人的主體作用，營造民主、和諧的活動氛圍。二、活動組織架構1.理事會組成：由老年協會會員選舉產生，設理事長1名，副理事長若干名，理事若干名。職責：負責制定老年協會的發展規劃和工作計劃，審議協會的年度工作報告和財務報告。決定協會活動的重大事項，包括活動的主題、內容、形式、時間、地點等。組織協調協會的各項活動，指導和監督活動的實施過程。負責協會的財務管理和資產運作，確保經費使用合理、透明。代表協會與外部機構進行溝通與合作，拓展活動資源和渠道。2.活動策劃小組組成：由理事會成員、熱心會員以及相關專業人士組成，設組長1名。職責：根據理事會的要求和老年人的需求，策劃各類活動方案，包括活動的具體內容、形式、流程、人員安排等。對活動方案進行可行性分析和風險評估，提出修改意見和建議，確保活動方案科學合理、切實可行。負責活動的前期準備工作，如場地布置、物資采購、宣傳推廣等。在活動實施過程中，根據實際情況及時調整活動方案，確保活動順利進行。3.活動執行小組組成：根據活動的需要，從會員中選拔志愿者組成，設負責人1名。職責：按照活動策劃小組制定的活動方案，具體組織實施活動。負責活動現場的組織協調工作，包括人員引導、秩序維護、安全保障等，確保活動現場秩序井然。為參與活動的老年人提供必要的服務和幫助，如茶水供應、健康咨詢、心理關懷等，營造溫馨、舒適的活動環境。收集老年人對活動的反饋意見和建議，及時向活動策劃小組匯報，以便改進后續活動。4.宣傳小組組成：由具有一定宣傳能力的會員組成，設組長1名。職責：負責老年協會活動的宣傳工作，制定宣傳計劃，確定宣傳內容、形式和渠道。制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁、活動報道等，提高活動的知曉度和參與度。利用各種媒體平臺，如微信公眾號、社區公告欄、老年報刊等，及時發布活動信息，擴大活動影響力。對活動進行宣傳報道，總結活動經驗和亮點，展示老年協會的風采和老年人的精神風貌。三、活動策劃與審批1.活動策劃活動策劃小組應定期收集老年人的需求和建議，結合季節特點、節日氛圍以及社會熱點，制定年度活動計劃和月度活動安排。在策劃活動時，應充分考慮老年人的身體狀況、興趣愛好和參與能力，活動內容要豐富多樣、形式新穎有趣，具有吸引力和感染力。活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、形式、參與人員、經費預算、安全保障措施等詳細內容。2.活動審批活動策劃方案制定完成后，需提交理事會進行審批。理事會應認真審核活動方案，重點審查活動的可行性、安全性和經費預算的合理性。對于重大活動或涉及較多經費的活動，理事會應組織相關人員進行評估和論證，確保活動方案科學、嚴謹。經理事會審批通過的活動方案，方可組織實施。如活動方案需要調整或變更，應重新提交理事會審批。四、活動實施1.活動準備活動執行小組根據活動策劃方案，提前做好各項準備工作。包括場地預訂、物資采購、設備調試、人員培訓等，確保活動按時、順利開展。活動宣傳小組應按照宣傳計劃，提前發布活動信息，吸引更多老年人參與活動。宣傳內容要準確、詳細，包括活動的時間、地點、內容、形式等，方便老年人了解和報名。在活動開展前，應對活動現場進行安全檢查，排除安全隱患。同時，準備好必要的急救藥品和器材，確保在突發情況下能夠及時進行救援。2.活動現場組織活動執行小組在活動現場應做好組織協調工作，引導老年人有序參與活動。負責維持活動現場秩序，確保老年人的人身安全和財產安全。為老年人提供熱情、周到的服務，解答老年人的疑問，幫助老年人解決遇到的問題。關注老年人的身體狀況和情緒變化，及時給予關心和照顧。活動過程中，應安排專人負責拍照、錄像等工作，記錄活動的精彩瞬間，為后續的宣傳報道和活動總結提供素材。3.活動記錄與總結活動執行小組應在活動結束后，及時對活動進行記錄。記錄內容包括活動的基本情況、參與人數、活動效果、老年人的反饋意見等。活動策劃小組應根據活動記錄，對活動進行總結評估。總結活動的經驗和不足之處，分析原因，提出改進措施和建議，為今后的活動策劃和組織提供參考。宣傳小組應根據活動記錄和總結，撰寫活動報道，在微信公眾號、社區公告欄等平臺發布，擴大活動影響力，展示老年協會的工作成果。五、活動經費管理1.經費來源老年協會活動經費主要來源于以下幾個方面：會員會費：會員按照規定繳納的會費，是活動經費的重要來源之一。社會捐贈：接受社會各界的捐贈，用于支持老年協會的活動開展。政府資助：爭取政府相關部門的資助，用于老年協會的公益活動和項目。其他收入：如活動贊助、場地租賃收入等。2.經費預算活動策劃小組在策劃活動時，應同時編制活動經費預算。經費預算應包括活動所需的各項費用，如場地租賃、物資采購、設備租賃、人員勞務、宣傳推廣等。經費預算應合理、準確，充分考慮活動的實際需求和可能發生的費用，確保經費使用效益最大化。活動經費預算需提交理事會審批，經批準后的經費預算作為活動經費支出的依據。3.經費支出活動經費支出應嚴格按照預算執行，由專人負責管理。經費支出需憑合法有效的票據報銷，報銷票據應注明用途、金額、時間等信息，并經相關負責人簽字審批。對于大額經費支出，應提前報理事會備案，并按照相關財務制度進行審批。定期對活動經費的使用情況進行審計和公示，接受會員的監督。確保經費使用公開、透明、合理，杜絕浪費和違規支出行為。六、活動安全管理1.安全責任老年協會活動安全管理實行責任制，理事會對活動安全工作負總責，活動策劃小組、執行小組和宣傳小組按照各自職責，做好活動安全相關工作。活動組織者應在活動前對參與活動的老年人進行安全教育，告知活動中的安全注意事項，提高老年人的安全意識和自我保護能力。2.安全措施根據活動的性質和特點，制定相應的安全措施和應急預案。包括活動場地的安全檢查、設備設施的維護保養、人員疏散通道的暢通等。在活動現場配備必要的安全防護用品和急救藥品、器材，確保在突發情況下能夠及時進行救援和處理。活動過程中，安排專人負責安全巡查，及時發現和排除安全隱患。對可能出現的安全問題，要提前做好應對準備，確保活動安全有序進行。3.應急處理如活動現場發生安全事故或突發事件，活動組織者應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施進行處理。及時向上級主管部門和相關部門報告事故情況，積極配合有關部門開展救援和調查工作。做好事故后的善后處理工作，安撫受傷人員和家屬的情緒，妥善處理相關事宜。同時，對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，防止類似事故再次發生。七、會員管理1.會員入會凡年滿[具體年齡]周歲，承認本老年協會章程，自愿加入本協會的老年人，均可申請成為會員。申請人需填寫入會申請表，提交個人身份證復印件等相關材料，經理事會審核批準后，即可成為本協會會員。會員享有選舉權、被選舉權和表決權，有權參加本協會組織的各類活動，有權對本協會的工作提出批評、建議和監督。2.會員義務會員應遵守本協會章程，執行本協會的決議，積極參加本協會組織的各項活動，維護本協會的合法權益。會員應按時繳納會費，支持本協會的工作和活動開展。會員應關心本協會的發展，積極為協會的工作出謀劃策，提供志愿服務和幫助。3.會員退會會員退會應書面通知本協會，并交回會員證。