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管廊資產(chǎn)租賃管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司管廊資產(chǎn)租賃行為,加強(qiáng)管廊資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司合法權(quán)益,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有管廊資產(chǎn)的租賃活動(dòng),包括但不限于各類地下綜合管廊、管廊附屬設(shè)施及相關(guān)空間的出租。第三條基本原則1.依法合規(guī)原則:租賃活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.效益優(yōu)先原則:以提高管廊資產(chǎn)使用效益為核心,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。3.公開(kāi)公平公正原則:租賃過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明,確保公平競(jìng)爭(zhēng),維護(hù)各方合法權(quán)益。4.統(tǒng)一管理原則:管廊資產(chǎn)租賃實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)。第二章管理職責(zé)第四條資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)管廊資產(chǎn)租賃的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理工作。2.組織開(kāi)展管廊資產(chǎn)清查、評(píng)估等工作,掌握資產(chǎn)狀況。3.制定管廊資產(chǎn)租賃計(jì)劃,報(bào)公司審批后組織實(shí)施。4.審核租賃項(xiàng)目的租賃合同草案,參與合同談判和簽訂。5.監(jiān)督租賃合同的執(zhí)行情況,及時(shí)處理租賃過(guò)程中的問(wèn)題。第五條財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)管廊資產(chǎn)租賃收入的核算與管理,確保租金及時(shí)足額入賬。2.參與租賃項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議。3.對(duì)租賃費(fèi)用的支付進(jìn)行審核,監(jiān)督資金使用情況。第六條法務(wù)部門1.審查租賃合同的合法性和合規(guī)性,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.為租賃業(yè)務(wù)提供法律咨詢和支持,處理涉法事務(wù)。第七條使用部門1.配合資產(chǎn)管理部門做好管廊資產(chǎn)租賃相關(guān)工作,提供資產(chǎn)使用情況等信息。2.協(xié)助監(jiān)督租賃項(xiàng)目的實(shí)施,確保租賃活動(dòng)不影響管廊資產(chǎn)的正常使用和安全運(yùn)營(yíng)。第三章租賃計(jì)劃管理第八條租賃計(jì)劃編制1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)管廊資產(chǎn)狀況、市場(chǎng)需求、公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素,于每年年末編制下一年度管廊資產(chǎn)租賃計(jì)劃。2.租賃計(jì)劃應(yīng)包括租賃資產(chǎn)明細(xì)、租賃期限、租賃價(jià)格預(yù)期、租賃對(duì)象意向等內(nèi)容。第九條租賃計(jì)劃審批1.租賃計(jì)劃經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后的租賃計(jì)劃作為年度管廊資產(chǎn)租賃工作的指導(dǎo)依據(jù)。第十條租賃計(jì)劃調(diào)整如因特殊原因需對(duì)租賃計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,資產(chǎn)管理部門應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等,按原審批程序進(jìn)行審批。第四章租賃項(xiàng)目實(shí)施第十一條租賃信息發(fā)布1.通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、公開(kāi)招投標(biāo)平臺(tái)等渠道,公開(kāi)發(fā)布管廊資產(chǎn)租賃信息。2.租賃信息應(yīng)包括資產(chǎn)概況、租賃條件、租賃期限、租金要求、報(bào)名方式等內(nèi)容。第十二條租賃對(duì)象選擇1.對(duì)報(bào)名參與租賃的對(duì)象進(jìn)行資格審查,確定符合條件的潛在承租人。2.采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式,按照規(guī)定程序選擇最終承租人。第十三條租賃合同簽訂1.經(jīng)公司審批同意后,資產(chǎn)管理部門與承租人簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃資產(chǎn)的范圍、租賃期限、租金及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。第十四條租賃項(xiàng)目交接1.在租賃合同簽訂后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門等相關(guān)人員與承租人進(jìn)行租賃資產(chǎn)交接。2.交接內(nèi)容包括資產(chǎn)現(xiàn)狀、設(shè)施設(shè)備清單、技術(shù)資料等,并辦理交接手續(xù)。第五章租金管理第十五條租金定價(jià)1.租金價(jià)格應(yīng)根據(jù)管廊資產(chǎn)的成本、市場(chǎng)行情、預(yù)期收益等因素合理確定。2.對(duì)于不同區(qū)域、不同用途、不同租賃期限的管廊資產(chǎn),應(yīng)制定差異化的租金標(biāo)準(zhǔn)。第十六條租金支付1.租賃合同應(yīng)明確租金支付方式、支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求。2.承租人應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付租金,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的催繳和核算。第十七條租金調(diào)整1.根據(jù)市場(chǎng)變化、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本變動(dòng)等情況,可對(duì)租金進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.租金調(diào)整應(yīng)提前通知承租人,并按照合同約定的程序進(jìn)行。第六章租賃資產(chǎn)使用與維護(hù)第十八條承租人使用要求1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用管廊資產(chǎn),不得擅自改變用途。2.承租人在使用過(guò)程中應(yīng)遵守管廊資產(chǎn)的相關(guān)管理規(guī)定,保障資產(chǎn)安全。第十九條資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任1.租賃合同應(yīng)明確租賃資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任方。2.一般情況下,承租人負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。公司根據(jù)需要可提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和協(xié)助。第二十條安全管理1.承租人應(yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)租賃資產(chǎn)的安全管理。2.公司有權(quán)對(duì)租賃資產(chǎn)的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí),承租人應(yīng)及時(shí)整改。第七章租賃合同變更與終止第二十一條合同變更1.在租賃合同履行過(guò)程中,如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議作為原租賃合同的補(bǔ)充文件,具有同等法律效力。第二十二條合同終止1.租賃合同期滿或雙方約定的終止條件成就時(shí),合同自動(dòng)終止。2.如承租人在租賃期間出現(xiàn)違約行為,公司有權(quán)提前終止租賃合同,并依法追究其違約責(zé)任。3.合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定辦理資產(chǎn)交接、租金結(jié)算等手續(xù)。第八章監(jiān)督與檢查第二十三條內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)管廊資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查租賃程序的合規(guī)性、租賃合同的執(zhí)行情況、租金收入的真實(shí)性等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃項(xiàng)目進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。第二十四條外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門、社會(huì)公眾等對(duì)管廊資產(chǎn)租賃活動(dòng)的監(jiān)督,積極配合做好各項(xiàng)檢查工作。第九章風(fēng)險(xiǎn)管理第二十五條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.對(duì)管廊資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。第二十六條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如密切關(guān)注政策變化,及時(shí)調(diào)整租賃策略;加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,合理確定租金價(jià)格;嚴(yán)格承租人資格審查,降低信用風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)法務(wù)審核,防范法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患并采取措施加以防范和控制。第十章檔案管理第二十七條檔案范圍管廊資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)檔案包括租賃計(jì)劃、租賃合同、承租人資料、租賃項(xiàng)目交接記錄、租金支付憑證、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)文件和資料。第二十八條檔案整理與保管1.資產(chǎn)管理部
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