移動電器設備管理制度總則目的為加強公司移動電器設備的管理，確保設備正常運行，保障員工的工作安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有移動電器設備，包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、移動硬盤、充電器、充電寶等。管理職責1.人力資源部負責移動電器設備采購預算的審核與匯總。制定并執行員工移動電器設備的配備標準和發放流程。建立員工移動電器設備檔案，記錄設備的發放、使用、維修、更換等情況。組織對員工進行移動電器設備使用安全培訓。2.行政部門負責移動電器設備的統一采購、選型和驗收。制定移動電器設備的維護計劃和維修流程，安排設備的日常維護和維修工作。負責移動電器設備的庫存管理，定期盤點設備數量和狀態。對損壞或報廢的移動電器設備進行鑒定和處理。3.使用部門負責本部門移動電器設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行。配合行政部門做好設備的維護和維修工作，及時反饋設備故障情況。教育本部門員工正確使用移動電器設備，遵守相關管理制度。設備采購與配備采購原則1.根據公司業務需求和員工工作需要，合理配置移動電器設備。2.優先選擇質量可靠、性能穩定、節能環保的產品。3.在保證產品質量的前提下，兼顧成本效益，降低采購成本。采購流程1.使用部門根據工作需要，填寫《移動電器設備采購申請表》，詳細說明設備的規格、型號、數量、用途等信息，報部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后，將申請表提交至行政部門。3.行政部門對采購申請表進行審核，審核通過后，按照公司采購流程進行采購。4.采購完成后，行政部門組織相關人員對設備進行驗收，驗收合格后方可入庫。配備標準1.公司根據員工的工作崗位和職責，制定不同的移動電器設備配備標準。管理人員：配備筆記本電腦、平板電腦等設備。技術人員：根據工作需要，配備高性能筆記本電腦、移動硬盤等設備。銷售人員：配備筆記本電腦、平板電腦、充電寶等設備。其他員工：根據工作需要，配備相應的移動電器設備。2.新員工入職時，人力資源部根據其崗位配備標準發放移動電器設備。員工離職時，應將所配備的移動電器設備交回公司。設備使用與保管使用規范1.員工應嚴格按照移動電器設備的操作規程使用設備，不得擅自更改設備設置和程序。2.不得使用移動電器設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻等。3.定期對移動電器設備進行殺毒和系統更新，確保設備安全。4.妥善保管移動電器設備的電源線、充電器、數據線等配件，防止丟失或損壞。保管責任1.員工對所配備的移動電器設備負有保管責任，應妥善保管設備，避免設備丟失、損壞或被盜。2.移動電器設備應存放在安全、干燥、通風的地方，避免陽光直射和潮濕環境。3.不得將移動電器設備借給他人使用，如有特殊情況需要借用，應經部門負責人批準，并辦理相關借用手續。設備使用記錄1.員工應建立移動電器設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用內容、設備狀態等信息。2.使用記錄應定期提交至部門負責人審核，部門負責人應對設備的使用情況進行監督和檢查。設備維護與維修維護計劃1.行政部門應制定移動電器設備的維護計劃，定期對設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。2.維護計劃應包括設備的清潔、檢查、保養、殺毒、系統更新等內容，維護周期根據設備的使用情況和性能要求確定。維修流程1.設備出現故障時，使用部門應及時填寫《移動電器設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況，并將申請表提交至行政部門。2.行政部門對維修申請表進行審核，審核通過后，安排維修人員對設備進行維修。3.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄設備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。4.設備維修完成后，維修人員應通知使用部門進行驗收，驗收合格后方可交付使用。維修費用管理1.移動電器設備的維修費用由公司承擔，維修費用應按照公司財務制度進行報銷。2.對于因員工個人原因導致設備損壞的維修費用，由員工個人承擔。設備更換與報廢更換條件1.移動電器設備出現以下情況之一的，可以申請更換：設備嚴重損壞，無法正常維修使用。設備性能嚴重下降，影響工作效率，且維修成本過高。設備已達到使用年限，且無法滿足工作需要。2.更換設備時，使用部門應填寫《移動電器設備更換申請表》，詳細說明更換原因和更換設備的規格、型號、數量等信息，報部門負責人審批。報廢鑒定1.移動電器設備出現以下情況之一的，可申請報廢：設備已無法正常使用，且無維修價值。設備已達到規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要。設備因自然災害、意外事故等原因損壞，且無法修復。2.行政部門負責組織對申請報廢的移動電器設備進行鑒定，鑒定通過后，填寫《移動電器設備報廢申請表》，報公司領導審批。報廢處理1.經公司領導審批同意報廢的移動電器設備，由行政部門負責進行處理。2.報廢設備的處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，處理過程中應做好記錄，確保資產的安全和完整。設備盤點與清查盤點計劃1.行政部門應制定移動電器設備盤點計劃，定期對設備進行盤點，確保設備數量的準確性和完整性。2.盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內容，盤點周期根據公司實際情況確定。盤點流程1.行政部門組織相關人員對移動電器設備進行盤點，盤點人員應認真核對設備的數量、型號、狀態等信息，并做好記錄。2.盤點結束后，盤點人員應填寫《移動電器設備盤點表》，詳細記錄設備的盤點情況。3.行政部門對盤點表進行審核，如有差異，應及時查明原因，并進行調整。清查處理1.如發現移動電器設備存在丟失、損壞、被盜等情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。2.對于因管理不善導致設備丟失、損壞的相關責任人，應按照公司規定進行責任追究。設備安全管理安全培訓1.人力資源部應定期組織員工進行移動電器設備使用安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括設備的操作規程、安全注意事項、數據備份與恢復等方面的知識。安全措施1.員工應設置強密碼，并定期更換密碼，確保設備賬戶安全。2.不得隨意下載和安裝來歷不明的軟件和文件，避免感染病毒和惡意軟件。3.定期對移動電器設備的數據進行備份，防止數