社區居民印章管理制度總則目的為規范社區居民印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護社區及居民的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于社區內各類涉及居民事務的印章，包括但不限于社區居委會公章、居民委員會財務專用章、居民個人私章等?；驹瓌t1.依法依規原則：印章的使用必須嚴格遵守國家法律法規和社區相關規定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管和使用，確保責任落實到人。3.審批登記原則：印章使用前必須經過嚴格的審批程序，并進行詳細登記。4.安全保密原則：加強印章保管，防止印章丟失、被盜用或濫用，確保印章信息安全。印章的種類與保管印章種類1.社區居委會公章：用于社區居委會代表社區對外行使職權、簽署文件、證明事項等。2.居民委員會財務專用章：專門用于社區財務收支、結算等財務事項。3.居民個人私章：由居民本人保管，用于特定的個人事務，如簽訂合同、辦理委托手續等。保管責任1.社區居委會公章：由社區居委會指定專人負責保管，保管人員必須具備良好的政治素質和責任心。2.居民委員會財務專用章：由社區財務人員負責保管，嚴格按照財務制度使用。3.居民個人私章：由居民本人妥善保管，不得隨意轉借他人。保管要求1.設立專用保管箱：各類印章應存放在專門的保管箱或保險柜內，確保安全。2.雙人保管制度：對于重要印章，可實行雙人保管制度，相互監督制約。3.保管場所安全：保管印章的場所應具備防火、防盜、防潮等安全條件。印章的使用使用范圍1.社區居委會公章：以社區居委會名義發布的各類文件、通知、公告等。社區與其他單位或組織簽訂的合作協議、合同等。居民辦理各類證明、申請等事項，如居住證明、困難補助申請等。其他需要加蓋公章的事項。2.居民委員會財務專用章：社區財務收支的各類票據、憑證。銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等手續。其他與社區財務相關的文件、報表等。3.居民個人私章：居民本人簽訂的各類合同、協議。居民辦理委托事項的授權書。其他經居民本人授權使用私章的事項。使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、份數等信息。2.審批：申請表經相關負責人審核簽字后，報社區居委會主任或指定審批人審批。3.登記：印章保管人員對用印情況進行詳細登記，包括用印時間、用印人、用印事由、文件名稱等。4.用印：經審批同意后，印章保管人員在用印文件上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。5.存檔：用印完畢后，將《印章使用申請表》及用印文件復印件存檔保存。特殊情況處理1.緊急用印：如遇緊急情況需要立即用印，可先電話請示相關負責人同意后用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.異地用印：因工作需要在異地用印的，應通過傳真、郵件等方式將《印章使用申請表》及相關文件發送給印章保管人員，經審批同意后，由保管人員委托當地相關人員用印，并做好記錄。印章的審批審批權限1.社區居委會公章：一般性文件、通知等，由社區居委會主任審批。涉及重要事項、合作協議、合同等，需經社區居民代表大會或相關會議討論通過后，由社區居委會主任審批。2.居民委員會財務專用章：日常財務收支票據，由社區財務負責人審批。重大財務事項，需經社區居委會主任審核后，報街道辦事處相關部門審批。3.居民個人私章：由居民本人自行決定使用，如委托他人使用，需出具授權書。審批流程1.提交申請：使用印章的部門或個人按照要求填寫《印章使用申請表》，并附上相關文件。2.初審：申請表提交給部門負責人或相關業務主管進行初審，審核用印事由的真實性、合法性和必要性。3.終審：初審通過后，申請表報相應的審批人進行終審，審批人根據審批權限進行審批。4.反饋：審批結果及時反饋給申請人，同意用印的，告知用印時間和相關注意事項；不同意用印的，說明理由。印章的停用與銷毀停用情形1.社區機構變更：如社區居委會換屆、合并、撤銷等，原印章應停用。2.印章損壞：印章出現磨損、變形、損壞等情況，無法正常使用時，應停用。3.其他原因：因法律法規變更、政策調整等原因，導致印章不再使用的。停用程序1.公告聲明：社區居委會應在社區內發布印章停用公告，告知居民及相關單位。2.印章收繳：停用印章由保管人員負責收繳，并交回社區居委會統一保管。3.登記備案：對停用印章進行詳細登記，記錄停用時間、原因等信息，并報街道辦事處備案。銷毀程序1.提出申請：由社區居委會提出印章銷毀申請，說明銷毀印章的名稱、數量、停用原因等。2.審核批準：申請經街道辦事處相關部門審核批準后，方可進行銷毀。3.銷毀方式：印章銷毀應采用粉碎、熔化等安全可靠的方式，確保印章信息無法恢復。4.監督記錄：銷毀過程應有專人監督，并做好記錄，記錄內容包括銷毀時間、地點、方式、監督人等。5.存檔備案：銷毀記錄及相關申請文件應存檔保存，以備查閱。監督與檢查內部監督1.定期檢查：社區居委會定期對印章的保管和使用情況進行檢查，確保印章管理制度的執行。2.不定期抽查：社區居委會不定期對印章使用情況進行抽查，發現問題及時整改。3.審計監督：社區財務部門定期對居民委員會財務專用章的使用情況進行審計，防止財務風險。外部監督1.接受居民監督：社區居委會應向居民公開印章管理制度，接受居民的監督和投訴。2.接受上級部門監督：接受街道辦事處等上級部門的監督檢查，對提出的問題及時整改落實。責任追究違規行為界定1.未經審批擅自用?。何窗匆幎ㄌ顚憽队≌率褂蒙暾埍怼坊蛭唇泴徟猓米允褂糜≌?。2.超越權限用?。撼鰧徟鷻嘞奘褂糜≌隆?.違規使用印章：將印章用于非法活動或違反法律法規、社區規定的事項。4.印章保管不善：因保管人員疏忽，導致印章丟失、被盜用或損壞。責任追究措施1.批評教育：對違規使用印章的相關人員進行批評教育，責令其改正錯誤。2.經濟賠償：因違規用印給社區或居民造成經濟損失的，由責任人承擔相應的賠償責任。3.紀律處分：對情節嚴重的違規人員，按照社區相關規定給予紀律處分，如警