廢油脂銷售管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司廢油脂銷售行為，確保廢油脂銷售過程合法、合規(guī)、有序進行，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及廢油脂銷售的所有部門和人員，包括但不限于生產部門、銷售部門、質量控制部門、物流部門等。（三）基本原則1.合法性原則：廢油脂銷售活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關環(huán)保要求。2.安全性原則：確保廢油脂在儲存、運輸和銷售過程中的安全，防止發(fā)生泄漏、污染等事故。3.誠信原則：與客戶建立良好的合作關系，誠實守信，保證廢油脂質量和銷售信息的真實可靠。4.效益原則：在合法合規(guī)的前提下，實現(xiàn)廢油脂銷售的經濟效益最大化。二、廢油脂的界定與分類（一）廢油脂的界定本制度所指廢油脂是指公司在生產經營過程中產生的廢棄動植物油脂、廢棄礦物油脂以及含有油脂的廢棄物等。（二）廢油脂的分類1.根據來源不同，分為生產過程中產生的廢油脂（如精煉過程中的油渣、過濾后的廢油等）和設備維護保養(yǎng)過程中產生的廢油脂（如機械潤滑油更換產生的廢油等）。2.根據性質不同，分為可回收利用的廢油脂（如某些品質較好的廢植物油可經過處理后作為生物柴油原料）和需特殊處理的廢油脂（如含有有害物質的廢礦物油）。三、廢油脂的收集與儲存（一）收集要求1.生產部門應按照規(guī)定的時間和方式收集廢油脂，確保廢油脂不隨意排放或丟棄，防止對環(huán)境造成污染。2.收集過程中，應使用符合環(huán)保要求的容器盛裝廢油脂，容器應具備防泄漏、防滲漏等功能，并標明廢油脂的種類、來源等信息。3.嚴禁將廢油脂與其他廢棄物混合收集，避免交叉污染。（二）儲存要求1.公司應設立專門的廢油脂儲存場所，儲存場所應符合安全、環(huán)保等要求。2.儲存場所應具備防火、防爆、防泄漏等設施，并設置明顯的警示標識。3.廢油脂應分類存放，不同種類、不同性質的廢油脂應分別儲存，避免相互影響。4.定期對儲存的廢油脂進行檢查，如發(fā)現(xiàn)容器有泄漏、變質等情況，應及時采取措施進行處理。四、廢油脂的質量控制（一）質量標準1.廢油脂的質量應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，如《廢礦物油回收利用污染控制技術規(guī)范》等。2.對于可回收利用的廢油脂，還應滿足相應的產品質量要求，如生物柴油用廢油脂的質量指標等。（二）檢測流程1.質量控制部門應定期對廢油脂進行抽樣檢測，檢測項目包括但不限于水分、雜質、酸堿度、重金屬含量等。2.檢測方法應采用國家標準或行業(yè)認可的方法，確保檢測結果的準確性和可靠性。3.對于檢測不合格的廢油脂，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理，如重新加工、分類存放或委托專業(yè)機構處理等。五、廢油脂銷售流程（一）客戶開發(fā)與洽談1.銷售部門負責廢油脂客戶的開發(fā)與洽談工作，應積極拓展市場，尋找有廢油脂需求的潛在客戶。2.在與客戶洽談過程中，應向客戶詳細介紹公司廢油脂的質量、數量、價格等信息，并了解客戶的需求和要求。3.與客戶簽訂銷售合同前，應對客戶的資質進行審核，確保客戶具備合法經營資質和處理廢油脂的能力。（二）合同簽訂1.銷售合同應明確雙方的權利和義務，包括廢油脂的質量標準、數量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應提交公司法務部門進行審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，避免法律風險。3.合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，如生產部門、質量控制部門、物流部門等，以便各部門做好相應的準備工作。（三）發(fā)貨安排1.生產部門根據銷售合同的要求，安排廢油脂的發(fā)貨工作，確保按時、按質、按量發(fā)貨。2.在發(fā)貨前，應對廢油脂進行再次檢查，確保其質量符合合同要求，并做好發(fā)貨記錄，包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數量、發(fā)貨品種、運輸車輛信息等。3.物流部門負責廢油脂的運輸工作，應選擇具備合法運輸資質的運輸公司，并確保運輸過程中的安全和環(huán)保。運輸車輛應符合相關要求，如具備防泄漏、防滲漏等設施，運輸過程中應采取必要的防護措施，避免廢油脂泄漏對環(huán)境造成污染。（四）貨款結算1.財務部門負責廢油脂銷售貨款的結算工作，應按照合同約定的付款方式及時與客戶進行結算。2.在結算過程中，應核對銷售合同、發(fā)貨記錄、發(fā)票等相關憑證，確保貨款結算的準確性和及時性。3.對于客戶逾期未支付貨款的情況，應及時與客戶溝通，了解原因，并采取相應的措施進行催收，如發(fā)送催款函、暫停發(fā)貨等。六、廢油脂銷售價格管理（一）定價原則1.廢油脂銷售價格應根據市場行情、廢油脂質量、生產成本等因素綜合確定，確保價格合理、公正。2.在定價過程中，應充分考慮市場競爭情況，避免價格過高或過低對公司銷售業(yè)務造成不利影響。（二）價格調整1.市場行情發(fā)生重大變化或廢油脂質量、生產成本等因素發(fā)生較大變動時，銷售部門應及時提出價格調整建議。2.價格調整建議應提交公司管理層審批，經批準后實施，并及時通知客戶。七、廢油脂銷售相關文件與記錄管理（一）文件管理1.與廢油脂銷售相關的文件，如銷售合同、質量檢測報告、發(fā)貨記錄、運輸合同等，應按照公司文件管理規(guī)定進行分類、編號、存檔。2.文件應妥善保管，確保其完整性和可追溯性，保存期限應符合法律法規(guī)要求和公司實際情況。（二）記錄管理1.各部門應建立健全廢油脂銷售相關記錄，如生產部門的廢油脂收集記錄、質量控制部門的檢測記錄、銷售部門的客戶洽談記錄和銷售合同臺賬、物流部門的運輸記錄等。2.記錄應真實、準確、完整，及時填寫和更新，并按照規(guī)定的期限進行保存。3.定期對廢油脂銷售記錄進行整理和分析，以便總結經驗教訓，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，同時為公司的經營決策提供數據支持。八、廢油脂銷售監(jiān)督與考核（一）內部監(jiān)督1.公司內部設立監(jiān)督小組，負責對廢油脂銷售過程進行監(jiān)督檢查，包括廢油脂的收集、儲存、質量控制、銷售流程、價格管理等方面。2.監(jiān)督小組應定期或不定期對各部門的廢油脂銷售工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供廢油脂銷售相關資料和信息，接受政府部門的監(jiān)管。2.關注行業(yè)動態(tài)和社會輿論，及時了解外部對公司廢油脂銷售行為的評價和反饋，不斷改進公司的銷售管理工作。（三）考核機制1.建立廢油脂銷售考核制度，對各部門和相關人員的廢油脂銷售工作進行考核評價。2.考核指標包括廢油脂銷售業(yè)績、銷售合規(guī)性、客戶滿意度、環(huán)保要求執(zhí)行情況等方面。3.根據考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評教育和相應的處罰，激勵各部門和人員積極做好廢油脂銷售管理工作。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反國家法律法規(guī)和相關環(huán)保要求進行廢油脂銷售活動的行為。2.在廢油脂收集、儲存、運輸、銷售過程中，未按照本制度規(guī)定的要求進行操作，導致安全事故、環(huán)境污染等不良后果的行為。3.銷售過程中存在欺詐客戶、虛假宣傳、惡意壓價等不正當競爭行為。4.未妥善保管廢油脂銷售相關文件和記錄，導致文件丟失、記錄不完整或不可追溯的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應立即責令停止，并進行調查核實。2.根據違規(guī)行為的性質和情節(jié)輕重，給予相應的處理措施，包括警告、罰款、降職、辭退等，同時要求違規(guī)責任人承擔相應的經濟賠償責任。3