酒店臨時設施管理規定

酒店臨時設施管理規定一、總則1.目的為加強酒店臨時設施的管理，確保臨時設施的合理規劃、安全使用、有效維護及妥善拆除，保障酒店運營的順利進行，為賓客提供安全、舒適的環境，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于酒店內所有因經營活動、工程施工、活動舉辦等各類原因而設置的臨時設施，包括但不限于臨時搭建的帳篷、展示架、舞臺、簡易倉庫、臨時施工圍擋等。3.管理原則-安全第一原則：確保臨時設施的搭建、使用和拆除過程符合安全規范，不影響酒店人員和賓客的生命財產安全。-統一規劃原則：臨時設施的設置需根據酒店整體布局和運營需求進行統一規劃，避免隨意搭建影響酒店美觀和正常運營秩序。-高效使用原則：合理安排臨時設施的使用時間和空間，提高其使用效率，避免資源浪費。-責任明確原則：明確臨時設施從申請、搭建、使用到拆除各環節的責任主體，確保管理工作落實到位。二、管理職責1.行政部門-負責制定和完善臨時設施管理規定，并監督各部門執行。-統籌協調臨時設施的整體規劃和布局，審核臨時設施設置申請。-組織相關部門對臨時設施進行定期檢查和不定期抽查，及時發現并處理安全隱患和管理問題。-負責與外部相關部門（如城管、消防等）溝通協調，確保臨時設施的設置符合法律法規要求。2.使用部門-根據實際需求提出臨時設施設置申請，詳細說明申請原因、使用時間、使用地點、設施規格等信息。-負責臨時設施的日常使用和維護，確保設施處于良好狀態，如發現損壞或安全隱患及時報告并采取相應措施。-在臨時設施使用結束后，按照規定及時組織拆除，并清理現場，恢復場地原貌。3.工程部門-對臨時設施的搭建、拆除方案進行技術審核，確保方案符合安全和技術要求。-在臨時設施搭建和拆除過程中提供技術指導和監督，確保施工過程安全規范。-定期對臨時設施的結構安全進行檢查評估，提出維護和整改建議。4.安全保衛部門-參與臨時設施設置申請的審核，重點審查安全方面的內容，如消防通道是否暢通、電氣安全是否符合要求等。-在臨時設施使用期間，加強安全巡查，對發現的安全問題及時督促整改，確保臨時設施的使用安全。-負責制定臨時設施在緊急情況下的應急預案，并組織相關人員進行演練。三、臨時設施的申請與審批1.申請流程-使用部門需提前填寫《臨時設施設置申請表》，詳細內容包括：申請部門、申請人、聯系電話、設置原因、使用時間（開始日期和結束日期）、設置地點、臨時設施名稱、規格、材質、結構形式等。-如有效果圖或設計圖紙，應一并附上，以便更直觀地說明臨時設施的情況。-將填寫完整的申請表提交至行政部門。2.審批流程-行政部門收到申請后，首先對申請表內容進行初步審核，檢查信息是否完整、準確。-組織工程部門、安全保衛部門等相關人員對申請事項進行實地勘查和評估，重點審查臨時設施的設置是否符合酒店整體規劃、是否影響消防安全和正常運營秩序、結構安全是否有保障等。-工程部門從技術角度對臨時設施的搭建方案進行審核，評估其可行性和安全性，提出專業意見。-安全保衛部門對臨時設施的消防安全、電氣安全等方面進行審查，確保符合安全要求。-經各部門審核通過后，行政部門將申請表呈交酒店主管領導審批。主管領導根據酒店實際情況和各部門意見進行最終審批。-審批通過后，行政部門將審批結果通知使用部門，并留存申請表及相關審核資料備案。如申請未獲通過，行政部門應向使用部門說明原因。四、臨時設施的搭建1.搭建準備-使用部門在獲得審批通過后，應按照審批意見和要求，組織相關人員進行臨時設施搭建前的準備工作。-選擇具備相應資質和經驗的施工隊伍進行搭建作業，施工隊伍應具備相應的安全生產許可證和施工資質證書。-施工隊伍進場前，使用部門應向其明確臨時設施的搭建要求、安全注意事項等，并簽訂安全責任書，明確雙方的安全責任。-施工材料和設備應提前準備齊全，并確保材料質量符合相關標準和要求。材料和設備應整齊堆放，不得影響酒店正常通行和運營。2.搭建過程管理-工程部門應安排專業技術人員對臨時設施的搭建過程進行現場監督，確保施工按照設計方案和安全規范進行。-施工過程中，嚴格遵守安全操作規程，如高處作業應系好安全帶、搭建過程中應設置警示標識等，防止發生安全事故。-臨時設施的搭建應確保結構穩定、牢固，符合相關安全標準。對于涉及電氣、消防等設施的安裝，必須由專業人員按照規范進行施工，確保用電安全和消防安全。-在搭建過程中，如發現實際情況與設計方案不符或存在安全隱患，施工隊伍應及時向使用部門和工程部門報告，經同意后進行調整和整改。3.搭建驗收-臨時設施搭建完成后，使用部門應組織工程部門、安全保衛部門等相關人員進行驗收。-驗收內容包括臨時設施的結構安全、電氣安全、消防安全、外觀質量等方面。驗收人員應按照相關標準和要求進行檢查，填寫《臨時設施驗收記錄表》。-如驗收發現問題，施工隊伍應按照驗收意見及時進行整改，直至驗收合格。驗收合格后方可投入使用。五、臨時設施的使用與維護1.使用規定-使用部門應嚴格按照審批通過的使用時間和用途使用臨時設施，不得擅自改變使用性質或延長使用時間。如需延長使用時間，應提前向行政部門提出申請，經審批后方可繼續使用。-在臨時設施內進行活動或存放物品時，應確保符合消防安全和衛生要求，不得存放易燃易爆等危險物品。-使用過程中，應注意保護臨時設施，不得隨意破壞或拆除設施的結構部件。如因特殊原因需要對臨時設施進行改造或拆除部分結構，必須提前向行政部門和工程部門報告，經批準后方可實施。-臨時設施使用期間，使用部門應安排專人負責管理，確保設施的正常使用和安全。管理人員應定期對設施進行巡查，及時發現并處理問題。2.日常維護-使用部門負責臨時設施的日常維護工作，制定維護計劃并組織實施。維護內容包括設施的清潔、保養、簡單維修等。-定期檢查臨時設施的結構穩定性，如發現結構松動、變形等情況，應及時通知工程部門進行處理。-對臨時設施的電氣、消防等設施進行定期檢查和維護，確保其正常運行。如發現電氣故障、消防設施損壞等問題，應立即聯系專業人員進行維修。-在惡劣天氣（如大風、暴雨、暴雪等）來臨前，使用部門應組織人員對臨時設施進行加固和防護，確保設施安全。惡劣天氣過后，及時對設施進行檢查，如有損壞及時修復。3.維修與保養記錄-使用部門應建立臨時設施維修與保養記錄臺賬，對每次維護、維修的時間、內容、維修人員等信息進行詳細記錄。-維修與保養記錄應妥善保存，作為臨時設施管理檔案的重要組成部分，以便查詢和統計分析設施的使用狀況和維護需求。六、臨時設施的拆除1.拆除申請-臨時設施使用期滿或不再使用時，使用部門應提前向行政部門提交《臨時設施拆除申請表》，說明拆除原因、計劃拆除時間等信息。-行政部門收到申請后，組織工程部門、安全保衛部門等相關人員對拆除事項進行審核，確保拆除過程安全可行。2.拆除準備-審批通過后，使用部門應組織施工隊伍進行拆除前的準備工作。施工隊伍應制定詳細的拆除方案，明確拆除步驟、安全措施等。-拆除前，應對臨時設施內的物品進行清理和搬運，確保拆除現場安全。同時，應在拆除現場設置警示標識，提醒無關人員遠離。-工程部門應對拆除施工人員進行技術交底和安全培訓，使其熟悉拆除流程和安全注意事項。3.拆除過程管理-拆除作業應嚴格按照拆除方案進行，遵循先上后下、先外后內、先非承重結構后承重結構的原則，確保拆除過程安全有序。-拆除過程中，應采取有效的防護措施，防止對周邊環境和建筑物造成損壞。如采用機械拆除，應注意操作規范，避免碰撞其他設施。-安全保衛部門應加強對拆除現場的安全巡查，確保拆除作業符合安全要求。如發現安全隱患，應立即責令施工隊伍停止作業，進行整改。-拆除的材料和設備應及時清理和分類存放，可回收利用的材料應進行回收再利用，不可回收的應按照環保要求進行妥善處理。4.拆除驗收-臨時設施拆除完成后，使用部門應組織工程部門、安全保衛部門等相關人員進行驗收。-驗收內容包括拆除是否徹底、現場是否清理干凈、周邊環境是否恢復原狀等。驗收人員應填寫《臨時設施拆除驗收記錄表》。-如驗收不合格，施工隊伍應按照驗收意見進行整改，直至驗收合格。驗收合格后，使用部門應將拆除相關資料（包括拆除申請表、拆除方案、驗收記錄表等）交行政部門存檔。七、安全管理1.安全培訓-行政部門應定期組織臨時設施相關人員（包括使用部門管理人員、施工隊伍人員等）進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。-安全培訓內容包括臨時設施搭建、使用、拆除過程中的安全操作規程、消防安全知識、應急處理措施等。-培訓結束后，應對參加培訓人員進行考核，考核合格后方可上崗作業。培訓記錄和考核成績應存檔保存。2.安全檢查-工程部門、安全保衛部門應定期對臨時設施進行安全檢查，檢查周期為每周至少一次常規檢查，每月至少一次全面檢查。-安全檢查內容包括結構安全、電氣安全、消防安全、防護設施等方面。檢查人員應填寫《臨時設施安全檢查記錄表》，詳細記錄檢查發現的問題。-對檢查發現的安全隱患，應下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應在規定期限內完成整改，并提交整改報告。-行政部門應跟蹤安全隱患整改情況，對整改不力的部門和個人進行通報批評，并按照酒店相關規定進行處罰。3.應急預案-安全保衛部門應制定臨時設施在突發情況下（如火災、坍塌等）的應急預案，明確應急處置流程、各部門職責和應急救援措施。-定期組織相關人員進行應急預案演練，演練周期為每半年至少一次。通過演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高人員的應急處置能力。-應急預案演練結束后，應對應急預案進行評估和修訂，不斷完善應急處置措施。八、監督與考核1.監督機制-行政部門負責對臨時設施管理規定的執行情況進行監督，定期檢查各部門對臨時設施的申請、搭建、使用、維護和拆除等環節的管理工作。-設立投訴舉報渠道，鼓勵酒店員工和賓客對違反臨時設施管理規定的行為進行舉報。行政部門對舉報信息應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。2.考核標準-將臨時設施管理工作納入部門績效考核體系，考核內容包括臨時設施申請審批的規范性、搭建和拆除的安全性、使用和維護