工具使用及管理制度一、總則（一）目的為規范公司各類工具的使用與管理，確保工具的正常使用、維護和合理配置，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所擁有的各類辦公工具、生產工具、設備等。（三）基本原則1.誰使用，誰負責原則。使用工具的員工對工具的保管、維護和正常使用負有直接責任。2.節約使用原則。鼓勵員工合理、節約使用工具，避免浪費和閑置。3.定期維護原則。確保工具處于良好的運行狀態，延長工具使用壽命。二、工具分類及管理職責（一）工具分類1.辦公工具：包括電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等。2.生產工具：如機床、生產線設備、檢測儀器、工具量具等。3.其他工具：如清潔工具、消防器材、安全防護用品等。（二）管理職責1.行政部門負責辦公工具的采購、配置、登記、發放、回收和報廢處理。制定辦公工具的維護計劃，定期組織維護和保養工作。對辦公工具的使用情況進行監督檢查，及時發現和解決問題。2.生產部門負責生產工具的申購、驗收、使用、維護、保管和報廢申請。制定生產工具的操作規程和維護標準，確保員工正確使用和維護工具。對生產工具的使用效率和損耗情況進行統計分析，提出改進建議。3.使用部門及員工負責本部門工具的日常使用、保管和簡單維護。按照規定的流程申請領用、歸還和報廢工具。發現工具損壞或故障時，及時報告相關部門并配合維修。三、工具的申購與采購（一）申購流程1.使用部門根據工作需要，填寫《工具申購單》，詳細注明工具名稱、規格型號、數量、申購理由等。2.《工具申購單》經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門（辦公工具）或生產部門（生產工具）。3.行政部門或生產部門對申購需求進行匯總審核，結合庫存情況和預算安排，提出申購意見。4.申購意見報公司領導審批，審批通過后由相關部門負責采購。（二）采購要求1.采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，確保所采購工具的質量和性能符合要求。2.采購工具時，應嚴格按照公司的采購流程進行，簽訂采購合同或協議，明確雙方的權利和義務。3.對于批量采購的工具，應進行招標或詢價，選擇性價比高的產品。四、工具的領用與發放（一）領用流程1.員工憑經審批的《工具申購單》到行政部門（辦公工具）或生產部門（生產工具）領取工具。2.發放人員根據申購單內容，核對工具的名稱、規格型號、數量等，無誤后發放工具，并在《工具領用登記表》上登記領用日期、領用人、工具名稱及規格等信息，由領用人簽字確認。（二）特殊情況處理1.如遇緊急工作需要，未提前辦理申購手續的，可先口頭向部門負責人申請，經同意后領用，但事后應及時補辦申購手續。2.對于價值較高或使用期限較長的工具，領用人員需簽訂《工具使用責任書》，明確使用期間的責任和義務。五、工具的使用與保管（一）使用要求1.員工應按照工具的操作規程和使用說明正確使用工具，嚴禁違規操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.不得將工具轉借他人使用，特殊情況需轉借時，應經部門負責人批準，并辦理相關轉借手續。3.在使用工具過程中，如發現工具出現故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行維修或更換。（二）保管要求1.辦公工具應放置在指定的辦公區域，保持整潔有序，不得隨意堆放。2.生產工具應存放在規定的倉庫或工作場所，按照類別、規格進行分類存放，并做好標識。3.員工應妥善保管所領用的工具，下班或離開工作崗位時，應將工具清理干凈，歸位存放。4.對于易損、易丟失的工具，應加強保管措施，必要時可采取專人保管或上鎖保管等方式。六、工具的維護與保養（一）維護計劃1.行政部門和生產部門應根據工具的使用頻率、性能特點等制定詳細的維護計劃，明確維護周期、維護內容和責任人。2.維護計劃應提前公布，確保相關人員知曉并做好準備。（二）維護實施1.定期維護由專業維修人員或經過培訓的員工按照維護計劃進行，包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作。2.在日常使用過程中，員工發現工具存在問題時，應及時報告，以便及時進行維修處理。3.對于需要外送維修的工具，應填寫《工具維修申請表》，經部門負責人審批后，交至行政部門或生產部門統一安排維修。（三）保養記錄每次維護和保養工作完成后，應填寫《工具維護保養記錄》，詳細記錄維護時間、維護內容、維修更換的零部件等信息，作為工具管理檔案的重要資料。七、工具的盤點與清查（一）盤點周期1.辦公工具每年至少進行一次全面盤點。2.生產工具根據實際情況，定期或不定期進行盤點，重要生產工具應每季度盤點一次。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對工具的數量、規格、型號、完好狀況等進行逐一核對。2.盤點人員應認真填寫《工具盤點表》，記錄盤點結果。（三）清查結果處理1.如發現賬實不符，應查明原因，屬于丟失、損壞等情況的，按照本制度相關規定進行處理。2.對于盤盈的工具，應及時登記入賬，并查明來源。3.根據盤點清查結果，編制盤點報告，分析工具管理中存在的問題，提出改進措施和建議。八、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術進步或工藝改進，原工具已被淘汰，不再適用。3.工具因損壞嚴重，無法修復或修復后仍不能滿足工作要求。（二）報廢申請使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢原因、購置時間、使用情況等，并附上相關證明材料（如維修記錄、損壞照片等）。（三）報廢審批《工具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門（辦公工具）或生產部門（生產工具）進行初步審核，審核通過后報公司領導審批。（四）報廢處置1.經批準報廢的工具，由行政部門或生產部門統一回收，集中處置。2.對于有回收價值的報廢工具，可進行變賣處理，變賣收入上繳公司財務。3.對于無回收價值的報廢工具，可按照環保要求進行妥善處理，如報廢電子設備應按照相關規定進行拆解、銷毀等處理，防止環境污染。九、違規處理（一）違規行為1.未按規定流程申購、領用工具。2.擅自轉借、挪用工具。3.因違規操作導致工具損壞或丟失。4.未按要求保管工具，造成工具損壞、丟失或被盜。5.虛報工具報廢情況。（二）處理措施1.對于輕微違規行為，由部門負責人對違規員工進行批評教育，并責令其限期改正。2.對于造成工具損壞或丟失的，違規員工應照價賠償；如因故