醫(yī)務(wù)室?guī)旆抗芾碇贫纫弧⒖倓t（一）目的為加強(qiáng)公司醫(yī)務(wù)室?guī)旆抗芾恚_保醫(yī)療物資的安全、完整與合理使用，滿足公司員工日常醫(yī)療需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司醫(yī)務(wù)室?guī)旆康乃泄芾砣藛T、醫(yī)護(hù)人員以及涉及醫(yī)療物資領(lǐng)用的相關(guān)人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、賬目清晰。2.及時(shí)性原則：及時(shí)采購(gòu)、補(bǔ)充物資，避免因缺貨影響醫(yī)療服務(wù)。3.安全性原則：保證物資存儲(chǔ)安全，防止損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.經(jīng)濟(jì)性原則：合理控制庫(kù)存水平，降低庫(kù)存成本。二、庫(kù)房管理職責(zé)（一）庫(kù)房管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，包括物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、盤點(diǎn)等。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫(kù)手續(xù)，確保物資收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.定期檢查庫(kù)存物資的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。5.協(xié)助醫(yī)護(hù)人員做好物資的領(lǐng)用和發(fā)放工作，提供必要的支持和服務(wù)。（二）醫(yī)護(hù)人員職責(zé)1.根據(jù)醫(yī)療工作需要，提前提交物資領(lǐng)用申請(qǐng)。2.對(duì)領(lǐng)用的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量合格，并及時(shí)簽字確認(rèn)。3.合理使用物資，避免浪費(fèi)和濫用，如有物資損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。4.配合庫(kù)房管理人員做好物資的盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。（三）采購(gòu)人員職責(zé)1.根據(jù)庫(kù)房庫(kù)存情況和醫(yī)護(hù)人員的需求，及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃。2.按照公司采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。4.協(xié)助庫(kù)房管理人員做好物資的驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)物資符合要求。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)庫(kù)存數(shù)量、使用頻率、有效期等因素，結(jié)合醫(yī)護(hù)人員的需求預(yù)測(cè)，編制物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。2.選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴，并與之簽訂采購(gòu)合同。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物資的詳細(xì)要求和交貨時(shí)間。2.供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并及時(shí)將發(fā)貨信息通知采購(gòu)人員。3.采購(gòu)人員收到物資后，應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資到貨后，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)等要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀、包裝、標(biāo)識(shí)、有效期等。（二）驗(yàn)收流程1.庫(kù)房管理人員收到物資后，應(yīng)核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行初步檢查。2.對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用檢驗(yàn)報(bào)告、樣品比對(duì)、功能測(cè)試等方式進(jìn)行。3.如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量短缺、規(guī)格不符等情況，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理或換貨。4.驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商解決。五、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺(tái)賬。2.物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)單號(hào)、驗(yàn)收情況等信息。3.庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)物資的信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）庫(kù)存標(biāo)識(shí)1.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的類別、存放區(qū)域、警示信息等。2.對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、有效期等信息，便于識(shí)別和管理。六、物資存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。2.對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆、有毒有害、易腐變質(zhì)等物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）物資擺放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類擺放，遵循先進(jìn)先出、方便取用的原則。2.同一類物資應(yīng)集中存放，不同類物資之間應(yīng)保持一定的間距，便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。3.對(duì)貴重物資、危險(xiǎn)物資等應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，庫(kù)房管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等內(nèi)容，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤點(diǎn)差異報(bào)告，經(jīng)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行處理。七、物資領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.醫(yī)護(hù)人員根據(jù)醫(yī)療工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可提交庫(kù)房管理人員。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.庫(kù)房管理人員收到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。2.物資發(fā)放時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請(qǐng)表的要求，準(zhǔn)確發(fā)放物資，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.醫(yī)護(hù)人員領(lǐng)取物資后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用，并妥善保管，如有物資損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。（三）領(lǐng)用記錄1.庫(kù)房管理人員應(yīng)建立物資領(lǐng)用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人員、用途等信息。2.物資領(lǐng)用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和清理，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。八、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.物資已超過(guò)有效期且無(wú)法使用的。2.物資因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法修復(fù)或使用的。3.因醫(yī)療技術(shù)更新?lián)Q代，原物資已不再適用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.醫(yī)護(hù)人員或庫(kù)房管理人員發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并簽字確認(rèn)。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，提交醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.報(bào)廢物資應(yīng)由專人負(fù)責(zé)處理，可根據(jù)物資的性質(zhì)和環(huán)保要求，選擇合適的處理方式，如回收、銷毀等。3.報(bào)廢物資處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。九、庫(kù)存安全管理（一）安全設(shè)施配備1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)柜，并配備相應(yīng)的防護(hù)用品和應(yīng)急救援設(shè)備。（二）安全管理制度1.庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。2.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保庫(kù)房安全。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。十、信息化管理（一）庫(kù)存管理系統(tǒng)使用1.庫(kù)房管理人員應(yīng)熟練掌握庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作，及時(shí)錄入物資的出入庫(kù)信息、庫(kù)存數(shù)據(jù)等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理，提高工作效率和管理水平。（二）數(shù)據(jù)備份與維護(hù)1.定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。2.做好庫(kù)存管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，及時(shí)更新系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)務(wù)室?guī)旆抗芾砉ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改，