合成部儀器管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范合成部儀器的管理，確保儀器的正常運行，提高儀器使用效率，保障實驗數據的準確性和可靠性，為合成部的科研工作提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于合成部所有儀器設備的管理，包括但不限于各類化學合成儀器、分析儀器、檢測儀器等。3.職責分工合成部主管：負責統籌合成部儀器管理工作，制定儀器采購計劃，監督儀器的使用、維護和校準情況，協調解決儀器管理中的重大問題。儀器管理員：負責儀器設備的日常管理，包括儀器的驗收、登記、建賬、保管、調配等工作，協助儀器使用人員進行儀器操作培訓，定期檢查儀器的運行狀況，及時反饋儀器故障信息。儀器使用人員：負責正確使用和維護所使用的儀器設備，嚴格按照操作規程進行操作，做好儀器使用記錄，發現儀器故障及時報告，并配合儀器管理員進行維修和校準工作。二、儀器采購與驗收1.采購計劃合成部根據科研項目需求和儀器設備的使用狀況，由儀器使用人員提出儀器采購申請，詳細說明采購儀器的名稱、型號、規格、數量、技術參數、預算等信息。合成部主管對采購申請進行審核，結合部門實際情況和發展規劃，確定采購計劃，并報公司相關部門審批。2.供應商選擇采購部門按照公司規定的采購流程，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對潛在供應商進行評估，收集其資質證明、業績案例、產品樣本等資料，綜合考慮價格、質量、交貨期等因素，確定最終供應商。3.合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括儀器設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，采購部門將合同副本交合成部儀器管理員備案。4.儀器驗收儀器到貨前，儀器管理員應做好驗收準備工作，包括熟悉儀器的驗收標準和操作規程，準備驗收所需的工具和場地等。儀器到貨時，由儀器管理員、使用人員和采購人員共同進行驗收。驗收內容包括儀器的外觀、數量、規格、型號、技術參數等是否與合同一致，隨機附件、資料是否齊全，儀器的性能是否符合要求等。驗收合格后，填寫儀器驗收報告，由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的儀器，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換。三、儀器登記與建賬1.儀器登記儀器驗收合格后，儀器管理員應及時對儀器進行登記，建立儀器設備臺賬。臺賬內容包括儀器名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、供應商、使用部門、使用人員、存放地點、儀器編號等信息。為每臺儀器設備編制唯一的儀器編號，便于管理和查詢。儀器編號應遵循一定的編碼規則，確保編號的系統性和唯一性。2.建賬管理儀器設備臺賬應定期更新，記錄儀器的使用、維護、維修、校準等情況。儀器管理員應根據實際情況，及時調整臺賬中的相關信息，確保臺賬數據的準確性和完整性。建立儀器設備檔案，將儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護記錄、維修記錄、校準證書等資料整理歸檔，妥善保管。儀器檔案應按照類別和時間順序進行分類存放，便于查閱和管理。四、儀器使用與操作1.操作規程制定儀器管理員應根據儀器的使用說明書和實際使用情況，制定詳細的操作規程。操作規程應包括儀器的開機、關機步驟，各項操作參數的設置方法，日常維護要點，常見故障的排除方法等內容。操作規程應經儀器使用人員和合成部主管審核后發布實施，并張貼在儀器設備旁顯眼位置，便于使用人員查閱。2.使用培訓新購置的儀器設備到貨后，儀器管理員應及時組織使用人員進行操作培訓。培訓內容包括儀器的基本原理、操作規程、安全注意事項等。使用人員應認真參加培訓，熟悉儀器的操作方法和性能特點，經考核合格后方可獨立操作儀器?？己藘热莅ɡ碚撝R和實際操作兩部分，考核結果應記錄在案。3.使用記錄儀器使用人員在操作儀器時，應認真填寫儀器使用記錄。使用記錄應包括儀器名稱、型號、使用日期、使用時間、操作參數、樣品信息、實驗結果等內容。使用記錄應及時、準確、完整，不得隨意涂改。使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全操作使用人員應嚴格遵守儀器的操作規程和安全注意事項，確保儀器的安全運行。在操作儀器前，應檢查儀器設備是否正常，防護裝置是否齊全有效。使用易燃易爆、有毒有害等危險化學品時，應嚴格按照相關規定進行操作，做好個人防護措施，防止發生安全事故。儀器設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，關閉電源，并及時報告儀器管理員和合成部主管。嚴禁在儀器設備故障未排除的情況下繼續使用。五、儀器維護與保養1.日常維護儀器使用人員在使用儀器后，應按照操作規程對儀器進行日常維護。日常維護內容包括儀器的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。定期對儀器的關鍵部位進行檢查，如光學部件、電子元件、機械傳動部件等，及時發現并排除潛在故障隱患。2.一級保養儀器管理員應根據儀器的使用頻率和運行狀況，制定儀器一級保養計劃。一級保養周期一般為[X]個月，具體保養內容包括儀器的全面清潔、調整、緊固、潤滑、更換易損件等。一級保養由儀器使用人員和儀器管理員共同完成。保養完成后，填寫儀器一級保養記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。3.二級保養儀器的二級保養周期一般為[X]年，由公司指定的專業維修人員或儀器生產廠家的技術人員進行。二級保養內容包括儀器的深度清潔、性能檢測、精度校準、故障排除、更換主要部件等。二級保養完成后，維修人員應出具二級保養報告，詳細記錄保養情況和儀器性能檢測結果。儀器管理員應將二級保養報告歸檔保存。4.維護保養記錄建立儀器維護保養檔案，將儀器的日常維護記錄、一級保養記錄、二級保養報告等資料整理歸檔。維護保養記錄應詳細記錄儀器的維護保養情況，為儀器的維修、校準和報廢提供依據。定期對儀器維護保養檔案進行整理和分析，總結儀器維護保養工作中的經驗教訓，不斷完善儀器維護保養制度和方法。六、儀器校準與計量1.校準計劃制定儀器管理員應根據儀器的使用說明書和相關標準要求，制定儀器校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準項目、校準方法、校準機構等內容。校準周期應根據儀器的使用頻率、穩定性、精度要求等因素合理確定，一般不超過國家規定的最長校準周期。2.校準實施按照校準計劃，定期將儀器送有資質的計量校準機構進行校準。校準機構應具備相應的計量資質證書，校準方法和標準應符合國家相關規定。在送校儀器前，儀器管理員應做好儀器的清潔、包裝等準備工作，并填寫儀器校準申請表，注明儀器名稱、型號、編號、校準項目、校準要求等信息。校準機構出具校準證書后，儀器管理員應及時將校準證書復印件歸檔保存，并將校準結果記錄在儀器設備臺賬中。3.校準標識管理經校準合格的儀器設備，應在校準有效期內使用，并在儀器設備上粘貼校準合格標識。校準合格標識應注明校準日期、校準有效期等信息。校準標識應清晰、醒目，易于識別。如發現校準標識損壞或丟失，應及時更換或補發。4.計量管理建立儀器計量器具臺賬，對合成部所有用于計量的儀器設備進行登記管理。計量器具臺賬應包括儀器名稱、型號、規格、編號、購置日期、校準日期、校準有效期等信息。按照國家計量法律法規的要求，定期對計量器具進行檢定或校準，確保計量器具的準確性和可靠性。對超過校準有效期的計量器具，應停止使用，并及時進行處理。七、儀器故障與維修1.故障報告儀器使用人員在操作儀器過程中，如發現儀器出現故障，應立即停止操作，關閉電源，并及時報告儀器管理員。報告內容應包括儀器名稱、型號、故障現象、出現故障的時間等信息。儀器管理員接到故障報告后，應詳細記錄故障情況，并及時組織維修人員進行故障診斷。2.維修流程對于一般性故障，儀器管理員和維修人員可根據儀器的維修手冊和經驗進行維修。維修完成后，應填寫儀器維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。對于復雜故障或維修難度較大的故障，儀器管理員應及時聯系儀器生產廠家的技術支持人員或專業維修機構進行維修。在維修過程中，應配合維修人員提供必要的技術資料和現場協助。維修完成后，應對儀器進行調試和性能檢測，確保儀器恢復正常運行。經檢測合格的儀器，方可繼續投入使用。3.維修費用管理儀器維修費用應按照公司相關規定進行核算和報銷。維修費用包括維修配件費用、維修人工費用、校準費用等。儀器管理員應建立儀器維修費用臺賬，記錄每臺儀器的維修費用支出情況。維修費用臺賬應定期與財務部門進行核對，確保費用核算的準確性。八、儀器報廢與處置1.報廢鑒定儀器設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因，確已失去使用價值的，由儀器使用人員提出報廢申請，并填寫儀器報廢申請表。合成部主管組織相關人員對報廢申請進行鑒定，綜合考慮儀器的使用狀況、維修成本、技術更新等因素，確定是否批準報廢。2.報廢審批經鑒定同意報廢的儀器設備，報公司相關部門審批。審批通過后，儀器管理員應在儀器設備臺賬和檔案中注明報廢狀態，并將報廢儀器設備進行標識。3.報廢處置對于批準報廢的儀器設備，由公司指定的部門或機構按照相關規定進行處置。處置方式包括報廢回收、報廢拆解、捐贈等。在報廢處置過程中，應做好相關記錄，確保報廢儀器設備的去向可追溯。九、儀器檔案管理1.檔案內容儀器設備檔案應包括儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護記錄、維修記錄、校準證書、報廢申請表等資料。檔案資料應齊全、完整、真實，能夠反映儀器設備的購置、使用、維護、維修、校準、報廢等全過程情況。2.檔案整理儀器管理員應定期對儀器設備檔案進行整理，按照檔案類別和時間順序進行分類存放，便于查閱和管理。對檔