司機(jī)車鑰匙管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司司機(jī)車鑰匙的管理，確保車輛的安全使用，提高車輛使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備司機(jī)的車輛的車鑰匙管理。3.管理原則車鑰匙管理遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保障、責(zé)任明確”的原則。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)車鑰匙的統(tǒng)一保管、發(fā)放和回收工作。建立車鑰匙管理臺賬，記錄車鑰匙的領(lǐng)取、歸還情況。定期檢查車鑰匙的保管情況，確保車鑰匙的安全。2.司機(jī)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用和保管車鑰匙。在使用車輛前，到行政部門領(lǐng)取車鑰匙，并做好領(lǐng)取登記。使用完畢后，及時(shí)將車鑰匙歸還行政部門，并做好歸還登記。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.車輛使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請。合理安排車輛使用，確保車輛使用安全、高效。負(fù)責(zé)對司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)，及時(shí)反饋存在的問題。三、車鑰匙保管1.保管方式車鑰匙由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.保管人員職責(zé)妥善保管車鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。嚴(yán)格遵守鑰匙柜的開啟和關(guān)閉規(guī)定，確保鑰匙柜的安全。定期對鑰匙柜進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，及時(shí)報(bào)告行政部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。3.特殊情況保管如遇車輛外出執(zhí)行長途任務(wù)、連續(xù)多日使用等特殊情況，司機(jī)可臨時(shí)保管車鑰匙，但應(yīng)在任務(wù)結(jié)束后及時(shí)歸還行政部門，并做好交接記錄。因車輛維修、保養(yǎng)等原因需要將車鑰匙交給維修人員時(shí)，司機(jī)應(yīng)填寫《車鑰匙交接登記表》，詳細(xì)記錄交接時(shí)間、維修人員姓名、維修項(xiàng)目等信息，并要求維修人員簽字確認(rèn)。維修結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)收回車鑰匙，并檢查車輛的使用情況。四、車鑰匙發(fā)放1.發(fā)放流程司機(jī)因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部門提交《車輛使用申請表》。行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排和車輛使用情況，審核《車輛使用申請表》，如審核通過，在申請表上簽字批準(zhǔn)。司機(jī)憑批準(zhǔn)后的《車輛使用申請表》到行政部門領(lǐng)取車鑰匙，并在《車鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.發(fā)放時(shí)間車鑰匙的發(fā)放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]。如遇特殊情況，司機(jī)可提前與行政部門協(xié)商領(lǐng)取車鑰匙的時(shí)間。五、車鑰匙使用1.使用規(guī)范司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照車輛操作規(guī)程使用車輛，不得違規(guī)駕駛。在使用車輛過程中，應(yīng)妥善保管車鑰匙，不得將車鑰匙隨意放置在車內(nèi)或其他不安全的地方。如需離開車輛，無論時(shí)間長短，司機(jī)必須將車鑰匙隨身攜帶，不得將車鑰匙留在車內(nèi)。嚴(yán)禁將車鑰匙借給他人使用，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.車輛歸還司機(jī)使用完畢車輛后，應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場，并將車鑰匙歸還行政部門。歸還車鑰匙時(shí)，司機(jī)應(yīng)確保車輛外觀整潔、無損壞，車內(nèi)物品擺放整齊，如有問題應(yīng)及時(shí)向行政部門說明并處理。行政部門在收到歸還的車鑰匙后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，并在《車鑰匙歸還登記表》上簽字確認(rèn)。六、車鑰匙回收1.回收情形司機(jī)離職、調(diào)動(dòng)或不再負(fù)責(zé)車輛駕駛工作時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)收回其保管的車鑰匙。車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用時(shí)，行政部門應(yīng)收回該車的車鑰匙，并進(jìn)行統(tǒng)一處理。2.回收流程對于司機(jī)離職、調(diào)動(dòng)的情況，行政部門應(yīng)在辦理離職、調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，通知司機(jī)交回車鑰匙，并進(jìn)行核對。對于車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用的情況，行政部門應(yīng)在車輛處置前，收回車鑰匙，并在車鑰匙管理臺賬上進(jìn)行注銷登記。收回車鑰匙后，行政部門應(yīng)檢查車鑰匙的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)車鑰匙損壞或丟失，應(yīng)要求司機(jī)賠償。七、車鑰匙檢查與盤點(diǎn)1.定期檢查行政部門應(yīng)每月對車鑰匙的保管情況進(jìn)行一次檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙柜的安全狀況、車鑰匙的數(shù)量和完整性等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄檢查結(jié)果。2.不定期抽查行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對車鑰匙的管理情況進(jìn)行抽查，檢查司機(jī)是否按照規(guī)定使用和保管車鑰匙，行政部門的保管人員是否認(rèn)真履行職責(zé)等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或處罰。3.年度盤點(diǎn)行政部門應(yīng)每年對車鑰匙進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對車鑰匙的數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息，確保車鑰匙管理臺賬與實(shí)際情況相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。八、鑰匙損壞與丟失處理1.鑰匙損壞如因正常使用導(dǎo)致車鑰匙損壞，司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門核實(shí)情況后，根據(jù)實(shí)際需要安排更換車鑰匙，并做好記錄。如因司機(jī)故意或重大過失導(dǎo)致車鑰匙損壞，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額按照車鑰匙的重置成本計(jì)算。2.鑰匙丟失司機(jī)發(fā)現(xiàn)車鑰匙丟失后，應(yīng)立即報(bào)告行政部門。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)采取以下措施：暫停使用丟失車鑰匙對應(yīng)的車輛，防止車輛被盜用。通知相關(guān)部門和人員注意車輛的安全情況，并加強(qiáng)對停車場、辦公區(qū)域等場所的巡查。協(xié)助司機(jī)查找車鑰匙，如確實(shí)無法找回，應(yīng)及時(shí)更換車鎖和車鑰匙，并做好記錄。車鑰匙丟失后，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額按照車鑰匙的重置成本及車輛維修費(fèi)用等實(shí)際損失計(jì)算。如車輛因車鑰匙丟失導(dǎo)致被盜或其他安全事故，司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對車鑰匙的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司其他部門有權(quán)對車鑰匙管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)反映。2.考核將車鑰匙管理情況納入司機(jī)的績效考核體系，考核內(nèi)容包括車鑰匙的使用規(guī)范、保管情況、歸還時(shí)間等。對于在車鑰匙管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的司機(jī)和行政部門保管人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于違反本制度規(guī)定的司機(jī)和行政部門保管人員，公司將視情節(jié)輕