合同部經理管理制度總則目的為加強公司合同部的管理，規范合同部經理的職責與行為，提高合同管理水平，保障公司合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司合同部經理及合同部相關工作人員。基本原則1.依法合規原則：合同管理應嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.風險防控原則：注重合同風險的識別、評估與防控，確保公司利益不受損害。3.效率優先原則：在保證合同質量的前提下，提高合同簽訂與履行的效率。4.協作溝通原則：合同部與公司其他部門密切協作，加強溝通，共同推進公司業務發展。崗位職責合同部經理職責1.部門管理負責合同部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。合理配置部門人員，明確各崗位職責，組織開展部門內部培訓與考核。2.合同起草與審核參與重大合同的起草工作，確保合同條款合法、準確、完整。對各類合同進行審核，提出修改意見，防范合同風險。3.合同簽訂管理組織合同談判，代表公司與對方進行協商，爭取有利的合同條款。負責合同的簽訂、蓋章等手續辦理，確保合同簽訂程序合規。4.合同履行監督跟蹤合同履行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。對合同執行結果進行評估，總結經驗教訓，提出改進措施。5.合同檔案管理負責合同檔案的整理、歸檔、保管與查閱工作，確保合同檔案的完整性與安全性。6.法律事務處理參與公司法律事務處理，提供法律支持與建議，維護公司合法權益。協助處理合同糾紛，參與訴訟、仲裁等法律程序。7.與其他部門協作與公司其他部門保持密切溝通，協調合同管理與其他業務工作的關系。為其他部門提供合同管理方面的培訓與指導。崗位權限1.決策權在授權范圍內，對合同的簽訂、變更、解除等事項具有決策權。對合同部內部管理事務具有一定的決策權，如人員調配、工作安排等。2.審核權對各類合同文本及相關文件具有審核權，未經審核通過不得簽訂合同。對合同履行情況、款項支付等進行審核，確保符合合同約定與公司規定。3.溝通協調權代表合同部與公司內部各部門、外部合作單位及法律機構等進行溝通協調。協調解決合同管理過程中的各類問題，爭取各方支持與配合。工作流程合同簽訂流程1.合同需求提出公司各部門根據業務需要，填寫《合同需求申請表》，明確合同標的、金額、履行期限、質量標準等主要條款，并提交給合同部。2.合同起草合同部經理根據合同需求，安排專人起草合同文本。起草人員應收集相關法律法規、政策文件及公司內部規定，確保合同條款合法合規。合同文本應使用規范的語言文字，表述清晰、準確、完整，避免歧義。3.合同審核起草完成的合同文本提交給合同部經理進行初審。合同部經理應從法律風險、業務合理性、條款完整性等方面進行審核，提出修改意見。初審通過后，合同文本流轉至相關部門進行會簽。會簽部門應從本部門業務角度對合同條款進行審核，并簽署意見。合同部匯總各部門會簽意見，對合同文本進行修改完善后，提交給公司分管領導審核。公司分管領導審核通過后，報公司總經理審批。4.合同簽訂合同經審批通過后，合同部負責與對方當事人簽訂合同。簽訂合同前，應確保對方當事人具有合法的主體資格和履約能力。合同簽訂應使用公司統一的合同專用章，并嚴格按照公司印章管理制度辦理蓋章手續。簽訂后的合同文本應及時進行編號、歸檔，并將合同副本分發給相關部門。合同履行流程1.合同交底合同簽訂后，合同部經理應組織相關人員進行合同交底。合同交底內容包括合同主要條款、雙方權利義務、履行期限、質量標準、驗收方式等。合同交底應形成書面記錄，由參與交底人員簽字確認。2.履行跟蹤合同履行過程中，合同部應指定專人負責跟蹤合同履行情況。跟蹤人員應定期與對方當事人溝通，了解合同履行進度，及時掌握合同履行過程中出現的問題。跟蹤人員應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同履行情況，包括合同簽訂時間、履行期限、實際履行進度、款項支付情況等。3.問題協調解決如發現合同履行過程中出現問題，跟蹤人員應及時向合同部經理匯報。合同部經理應組織相關人員進行分析研究，制定解決方案，并與對方當事人協商解決。對于重大問題或涉及多個部門的問題，合同部經理應及時向公司分管領導匯報，協調公司內部各部門共同解決。4.合同變更與解除如因客觀情況發生變化需要變更或解除合同，合同部應按照合同約定及公司相關規定，及時與對方當事人協商，并辦理相關手續。合同變更或解除應簽訂書面協議，并按照合同簽訂流程進行審批。合同檔案管理流程1.合同整理合同簽訂后，合同承辦人員應及時將合同文本及相關附件進行整理。整理內容包括合同正本、副本、補充協議、往來函件、審批文件等。合同文本應按照類別、時間順序進行編號，并編制目錄。2.合同歸檔整理好的合同檔案應及時移交合同部檔案管理人員進行歸檔。檔案管理人員應按照檔案管理規定，將合同檔案分類存放，并建立電子檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同部經理批準后，方可查閱。查閱人員應在檔案管理人員的陪同下查閱合同檔案，不得擅自復印、拍照、涂改合同檔案。查閱完畢后，應及時歸還合同檔案。考核與獎懲考核指標1.工作業績合同簽訂數量、金額完成情況。合同履行率、按時交付率。合同糾紛發生率及處理結果。2.工作能力合同起草、審核能力。談判技巧與溝通協調能力。法律知識掌握程度與風險防控能力。3.工作態度責任心、敬業精神。團隊協作意識。工作紀律遵守情況。考核方式1.定期考核：每季度進行一次定期考核，考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.不定期考核：根據工作需要，對合同部經理進行不定期考核，重點考核工作任務完成情況、突發事件處理能力等。獎懲措施1.獎勵考核結果為優秀的，給予表彰和獎勵，如獎金、晉升機會等。在合同管理工作中表現突出，為公司挽回重大經濟損失或取得顯著經濟效益的，給予特別獎勵。2.懲罰考核結果為不合格的，給予警告、扣發獎金等處罰，并要求制定整改措施，限期改進。因工作失誤導致合同出現重大風險或給公司造成經濟損失的，依法追究相關責任。培訓與發展培訓計劃1.內部培訓合同部經理應定期組織內部培訓，培訓內容包括法律法規、合同管理知識、談判技巧、風險防控等方面。鼓勵部門內部員工分享工作經驗與心得，開展案例分析與討論。2.外部培訓根據業務需要，選派合同部經理參加外部專業培訓課程、研討會等，及時了解行業最新動態與法律法規變化。外部培訓費用按照公司相關規定執行。職業發展規劃1.晉升通道合同部經理可以晉升為公司合同管理總監或其他相關管理崗位。公司為員工提供公平、公正的晉升機會，根據員工的工作業績、能力表現等進行綜合評估。2.職業發展支持公司為合同部經理提供職業發展指導與支持，