可穿戴設備管理制度總則目的為規范公司可穿戴設備的使用與管理，確保其在工作場景中安全、有效地發揮作用，提高工作效率，保障員工權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間使用可穿戴設備的相關行為。定義可穿戴設備：指公司為員工配備的具有特定工作功能的智能手表、智能手環、智能眼鏡等設備。設備配備與領取配備標準根據員工工作崗位需求，由公司統一為相關崗位員工配備可穿戴設備。具體崗位及配備標準如下：1.銷售崗位：配備智能手表，具備通話、定位、客戶信息記錄等功能，以滿足外出拜訪客戶時的溝通與業務需求。2.物流崗位：配備智能手環，具備運動監測、心率監測、定位跟蹤等功能，便于實時掌握員工工作狀態及貨物運輸情況。3.技術支持崗位：配備智能眼鏡，具備遠程協助、現場數據采集與傳輸等功能，方便在客戶現場快速解決技術問題。領取流程1.員工所在部門根據配備標準填寫《可穿戴設備領取申請表》，注明員工姓名、崗位、所需設備型號等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至人力資源部。3.人力資源部核實申請信息后，通知員工到指定地點領取可穿戴設備。4.員工領取設備時，需在《可穿戴設備領取登記表》上簽字確認，領取設備配套的充電器、說明書等物品。使用規范工作用途1.員工應將可穿戴設備用于與工作相關的活動，如業務溝通、工作任務執行、工作進度跟蹤等。2.利用智能手表及時接聽工作電話、回復工作信息，確保工作溝通的及時性。3.通過智能手環記錄工作行程、運動軌跡，以便更好地安排工作任務和掌握工作動態。4.借助智能眼鏡進行現場工作記錄、數據采集，并及時上傳至公司內部系統，為工作決策提供支持。使用時間1.員工應在正常工作時間內使用可穿戴設備，確保設備處于開機狀態，以便及時接收工作信息。2.如有特殊工作需求，經部門負責人批準后，可在非工作時間使用設備，但應保證不影響個人休息和生活。數據安全1.員工應妥善保管可穿戴設備中的工作數據，不得擅自刪除、篡改或泄露。2.定期對設備中的數據進行備份，防止數據丟失。如因個人原因導致數據丟失，責任自負。3.在使用智能眼鏡等設備進行數據采集時，應遵守相關數據保護法規，確保采集數據的合法性和安全性。設備維護1.員工應愛護可穿戴設備，避免因不當使用造成設備損壞。如發現設備故障或損壞，應及時向所在部門報告。2.按照設備使用說明書的要求進行日常維護，如定期充電、清潔設備等。3.不得私自拆卸、維修可穿戴設備，如有問題應及時聯系公司指定的維修人員進行處理。監督與考核監督機制1.公司建立可穿戴設備使用監督機制，由人力資源部和各部門負責人共同負責對員工使用設備情況進行監督。2.人力資源部定期檢查員工可穿戴設備的使用記錄，包括通話記錄、信息收發記錄、工作軌跡記錄等，確保員工按照規定使用設備。3.各部門負責人應隨時關注本部門員工的設備使用情況，發現問題及時提醒并糾正。考核標準1.員工在工作期間應正常使用可穿戴設備，如因未使用或不當使用導致工作延誤或出現失誤，將視情節輕重給予相應的績效扣分。2.嚴格遵守數據安全規定，如有數據泄露等違規行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。3.愛護設備，如因個人原因造成設備損壞，應照價賠償。考核流程1.每月末，人力資源部根據監督檢查結果，對員工可穿戴設備使用情況進行統計和分析。2.針對存在問題的員工，人力資源部將與員工所在部門負責人溝通，了解具體情況。3.根據考核標準，對員工進行績效扣分，并將考核結果反饋給員工本人。員工如有異議，可在規定時間內提出申訴。設備回收與報廢回收情形1.員工離職時，應將所領取的可穿戴設備及相關配件一并交回公司。2.因崗位調整不再需要使用可穿戴設備的員工，應及時將設備交回所在部門，由部門統一上交至人力資源部。回收流程1.員工填寫《可穿戴設備回收申請表》，注明交回原因、設備型號等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，員工將設備及相關配件交至人力資源部。3.人力資源部對回收的設備進行檢查，如設備無損壞且配件齊全，在《可穿戴設備回收登記表》上簽字確認，并將設備妥善保管。報廢處理1.對于損壞嚴重無法修復或已達到使用年限的可穿戴設備，由人力資源部填寫《可穿戴設備報廢申請表》，注明設備型號、購買時間、報廢原因等信息。2.申請表經公司領導審批后，對報廢設備進行統一處理，如變賣、拆解等，所得款項交公司財務入賬。附則