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文檔簡介
醫共體設備管理制度總則目的為加強醫共體設備管理,提高設備使用效率,保障醫療工作正常開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于醫共體內各醫療機構的所有設備,包括大型醫療設備、常規診療設備、急救設備等。基本原則1.統一管理原則:醫共體對設備實行統一規劃、采購、調配、維護和管理。2.效益優先原則:充分發揮設備的使用效益,提高醫療服務質量和效率。3.安全規范原則:確保設備的安全運行,規范操作流程,保障患者和醫護人員安全。設備規劃與采購需求評估1.各醫療機構應根據醫療業務發展需求,定期進行設備需求評估,填寫設備需求申請表。2.醫共體組織相關專家對需求申請表進行審核,結合醫共體整體規劃,確定設備采購計劃。采購流程1.采購部門根據確定的采購計劃,制定采購方案,包括采購方式、預算編制等。2.按照政府采購相關法律法規和醫共體采購制度,選擇合適的供應商進行采購。3.采購過程中應嚴格遵循招標、談判、詢價等程序,確保采購過程公開、公平、公正。4.簽訂采購合同,明確雙方權利義務,包括設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。設備驗收與入庫驗收準備1.采購部門通知使用科室、設備管理部門等相關人員組成驗收小組。2.驗收小組根據采購合同和設備技術文件,制定驗收方案。驗收內容1.數量驗收:核對設備的型號、規格、數量是否與合同一致。2.外觀驗收:檢查設備外觀是否有損壞、變形等。3.技術性能驗收:按照設備技術文件要求,對設備的性能指標進行測試。4.資料驗收:檢查設備的隨機資料,如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。驗收報告1.驗收合格后,驗收小組應出具驗收報告,簽字確認。2.驗收報告應包括驗收基本情況、驗收結論等內容。3.對于驗收不合格的設備,應及時與供應商溝通,要求其限期整改或退換貨。入庫管理1.設備驗收合格后,由設備管理部門辦理入庫手續,填寫入庫單。2.入庫單應注明設備名稱、型號、規格、數量、入庫日期等信息。3.設備應分類存放,標識清晰,便于管理和查找。設備調配與共享調配原則1.根據醫共體內各醫療機構的實際需求,合理調配設備。2.優先保障急救、重點科室等的設備需求。3.提高設備的共享利用率,避免重復購置。調配流程1.醫療機構因業務需要申請調配設備時,應填寫設備調配申請表。2.設備管理部門審核申請表,根據設備庫存情況和其他醫療機構的使用情況,進行調配安排。3.調配設備時,應辦理交接手續,填寫設備交接清單,明確設備狀態、附件等信息。共享機制1.建立醫共體設備共享平臺,發布設備共享信息,包括設備名稱、型號、所在醫療機構、可使用時間等。2.各醫療機構可通過共享平臺查詢設備信息,申請使用共享設備。3.設備管理部門負責協調共享設備的使用安排,確保設備的正常使用和及時歸還。設備使用與操作使用培訓1.設備管理部門應對新購置設備的使用人員進行操作培訓,確保其熟悉設備性能和操作方法。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作流程、日常維護、安全注意事項等。3.培訓后應進行考核,考核合格后方可上崗操作設備。使用登記1.使用人員應如實填寫設備使用登記表,記錄設備使用時間、使用人員、使用目的等信息。2.設備使用登記表應妥善保存,以備查詢。操作規程1.設備管理部門應根據設備特點,制定詳細的操作規程,并張貼在設備顯著位置。2.使用人員應嚴格按照操作規程操作設備,不得擅自更改操作流程。3.對于大型、精密設備,應實行專人專管制度。設備維護與保養維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和技術要求,制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。日常維護1.使用人員負責設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作。2.發現設備異常情況時,應及時報告設備管理部門,并停止使用設備。定期保養1.設備管理部門按照維護計劃,定期組織專業技術人員對設備進行全面保養。2.定期保養內容包括設備的性能檢測、部件更換、校準等。維修管理1.設備出現故障時,使用人員應填寫設備維修申請表,詳細描述故障現象。2.設備管理部門接到維修申請后,及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換部件等信息。4.對于重大設備故障,應組織專家進行會診,制定維修方案。設備報廢與處置報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查,對符合報廢條件的設備進行鑒定。2.報廢鑒定應組織相關專家進行評估,根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素綜合判斷。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,填寫設備報廢申請表,報醫共體相關部門審批。2.審批通過后,方可進行報廢處置。處置方式1.對于可拆解利用的設備部件,進行回收利用。2.對于不可拆解利用的設備,按照環保要求進行報廢處理,如委托有資質的單位進行銷毀等。資產核銷設備報廢處置完成后,財務部門按照相關規定進行資產核銷。設備檔案管理檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢審批文件等資料。2.設備檔案應實行紙質檔案和電子檔案相結合的管理方式。檔案建立設備管理部門在設備采購、驗收、使用等過程中,及時收集整理相關資料,建立設備檔案。檔案保管1.設備檔案應指定專人負責保管,確保檔案的完整性和安全性。2.定期對設備檔案進行整理和歸檔,便于查詢和利用。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。設備績效評估評估指標1.設備使用率:統計設備實際使用時間與應使用時間的比例。2.設備完好率:檢查設備處于完好狀態的數量與設備總數的比例。3.維修成本率:計算設備維修費用與設備原值的比例。4.醫療效益:評估設備對醫療服務質量和效率的提升情況。評估方法1.定期收集設備使用數據,進行數據分析和統計。2.組織相關人員對設備使用情況進行實地檢查和評估。3.結合臨床科室反饋意見,綜合評估設備績效。結果應用1.根據設備績效評估結果,對設備管理工作進行總結和改進。2.對于績效優秀的設備管理部門和使用科室,給予表彰和獎勵。3.對于績效較差的設備,分析原因,采取相應措施進行整改。監督與考核監督機制1.醫共體成立設備管理監督小組,定期對設備管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括設備采購、驗收、使用、維護、報廢等環節。考核制度1.建立設備管理考核制度,對
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