可抵押資產管理制度總則制度目的為規范公司可抵押資產的管理，確保資產的安全與有效利用，保障公司及相關利益方的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及可抵押資產的部門、崗位及相關業務活動。基本原則1.合法性原則：可抵押資產的管理必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.安全性原則：確保可抵押資產的安全，防止資產損失、損壞或減值。3.效益性原則：在保障資產安全的前提下，充分發揮資產的抵押價值，為公司創造經濟效益。4.規范性原則：對可抵押資產的評估、登記、保管、處置等環節進行規范管理，確保流程清晰、責任明確。可抵押資產的范圍固定資產1.房屋及建筑物：公司擁有所有權的辦公用房、生產廠房、倉庫等。2.機器設備：各類生產設備、運輸設備、辦公設備等，具備一定的市場價值且可依法抵押。3.運輸工具：公司名下的車輛，包括轎車、貨車、客車等。無形資產1.土地使用權：公司依法取得的土地使用權，且該土地符合抵押條件。2.知識產權：公司擁有的專利、商標、著作權等知識產權，經評估具有一定價值并可用于抵押。其他資產經公司認定，符合法律法規規定且具有抵押價值的其他資產。可抵押資產的評估評估機構的選擇1.公司應選擇具有專業資質、信譽良好的資產評估機構對可抵押資產進行評估。2.評估機構的選擇需遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式確定。評估流程1.資產清查：相關部門對擬抵押資產進行全面清查，核實資產的數量、質量、使用狀況等情況，并提供詳細的資產清單。2.評估委托：公司與選定的評估機構簽訂評估委托合同，明確評估目的、范圍、基準日等要求。3.現場評估：評估機構安排專業評估人員到公司進行現場勘查，收集相關資料，對資產進行實地評估。4.評估報告出具：評估機構根據評估結果出具正式的資產評估報告，明確資產的評估價值、評估依據、評估方法等內容。5.評估報告審核：公司相關部門對評估報告進行審核，確保評估結果的準確性、合理性。如發現問題，及時與評估機構溝通并要求其進行調整。評估結果的有效期資產評估報告的有效期一般為自評估基準日起[X]個月。在有效期內，如因特殊原因需要重新評估的，需經公司管理層批準。可抵押資產的登記登記部門及職責1.固定資產登記：房屋及建筑物、機器設備、運輸工具等固定資產的抵押登記，由公司資產管理部門負責辦理，向當地不動產登記機構、車輛管理部門等相關部門申請登記。2.無形資產登記：土地使用權、知識產權等無形資產的抵押登記，由公司法務部門會同資產管理部門辦理，向相關知識產權管理部門、土地管理部門等申請登記。登記流程1.準備資料：根據不同資產類型及登記部門要求，準備齊全相關登記資料，如資產所有權證明、評估報告、抵押合同等。2.申請登記：將準備好的資料提交至相應登記部門，提出抵押登記申請。3.審核與登記：登記部門對提交的資料進行審核，審核通過后辦理抵押登記手續，并發放抵押登記證明文件。4.登記信息歸檔：公司負責登記的部門將抵押登記相關資料及證明文件進行歸檔保存，以備查閱。可抵押資產的保管保管部門及職責1.固定資產保管：房屋及建筑物、機器設備、運輸工具等固定資產由公司資產管理部門指定專人負責保管，確保資產的安全與正常使用。2.無形資產保管：土地使用權、知識產權等無形資產的相關資料由公司法務部門或指定部門保管，確保資料的完整性和保密性。保管要求1.固定資產保管建立固定資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、保管人等信息。定期對固定資產進行清查盤點，核實資產數量、使用狀況等，確保賬實相符。做好固定資產的日常維護保養工作，確保資產性能良好，延長使用壽命。對于閑置或停用的固定資產，應妥善保管，防止資產損壞或丟失。2.無形資產保管建立無形資產檔案，對土地使用權證書、知識產權證書、評估報告、抵押合同等資料進行分類歸檔管理。加強對無形資產資料的保密管理，限制查閱權限，防止資料泄露。定期對無形資產的有效性進行檢查，如土地使用權的期限、知識產權的續展情況等，及時辦理相關手續。可抵押資產的處置處置情形1.債務履行完畢：當公司所擔保的債務已經全部履行完畢時，可抵押資產應及時解除抵押。2.債權人同意：經債權人書面同意，公司可提前處置可抵押資產。3.資產減值：可抵押資產因市場變化、技術更新等原因出現嚴重減值，繼續持有可能導致公司利益受損的，可考慮處置資產。4.其他情形：根據公司經營戰略調整、資產重組等需要，對可抵押資產進行處置。處置流程1.提出申請：相關部門或責任人根據資產處置情形，向公司管理層提交資產處置申請，說明處置原因、資產現狀、處置方式等內容。2.審批決策：公司管理層對資產處置申請進行審核，根據公司利益及相關規定做出審批決策。對于重大資產處置事項，需經公司董事會或股東會審議通過。3.處置方案制定：根據審批意見，由資產管理部門會同法務部門等相關部門制定具體的資產處置方案，明確處置方式、處置價格、交易對象、交易時間等內容。4.資產評估：對于擬處置的可抵押資產，如需再次評估的，按照本制度規定的評估流程進行評估，確定資產的市場價值。5.處置實施：按照資產處置方案組織實施處置工作，通過拍賣、招標、協議轉讓等方式進行交易。在處置過程中，嚴格遵守法律法規及公司相關規定，確保交易的合法性、公正性和透明度。6.款項回收與資產交接：及時回收處置資產的款項，并辦理資產交接手續，確保資產順利轉移。7.賬務處理：公司財務部門根據資產處置結果進行相應的賬務處理，確保財務數據的準確性。處置收入管理1.可抵押資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統一核算。2.處置收入首先用于償還公司因抵押資產所產生的債務及相關費用，如有剩余，按照公司財務制度進行分配和使用。監督與檢查內部監督1.公司審計部門定期對可抵押資產的管理情況進行審計監督，檢查資產的評估、登記、保管、處置等環節是否符合本制度規定，是否存在違規操作或資產流失等問題。2.資產管理部門、法務部門等相關部門應定期對可抵押資產進行自查，及時發現和解決管理過程中存在的問題，并向公司管理層報告自查情況。外部監督1.接受政府相關部門的監督檢查，積極配合有關部門對公司可抵押資產的管理情況進行檢查和指導，及時整改存在的問題。2.關注市場動態和法律法規變化，確保公司可抵押資產的管理符合外部監管要求。責任追究違規責任界定1.因故意或重大過失導致可抵押資產損失、損壞或減值的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。2.在可抵押資產的評估、登記、保管、處置等環節中，存在違規操作、弄虛作假等行為的，視情節輕重追究相關責任人的行政責任、經濟責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。責任追究程序1.公司審計部門或其他相關部門發現違規行為后，應及時進行調查核實，收集相關證據。2.根據調查結果，提出責任追究建議，報公司管理層審批。3.公司管理層根據