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合作制公司管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范合作制公司的組織和行為,保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本合作制公司全體成員,包括股東、管理人員、員工等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:公司的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則:合作各方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合作協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù)。3.民主管理原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,保障股東和員工的參與權(quán)、知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.誠(chéng)實(shí)守信原則:合作各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,履行承諾,維護(hù)公司良好形象。二、公司治理結(jié)構(gòu)(一)股東(大)會(huì)1.股東(大)會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成。2.股東(大)會(huì)行使下列職權(quán):決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.股東(大)會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。4.股東(大)會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)會(huì)議職責(zé)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。5.召開股東(大)會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東;臨時(shí)股東(大)會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東;發(fā)行無(wú)記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三十日前公告會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會(huì)召開十日前提出臨時(shí)提案并書面提交董事會(huì);董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會(huì)職權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。股東大會(huì)不得對(duì)前兩款通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。無(wú)記名股票持有人出席股東大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開五日前至股東大會(huì)閉會(huì)時(shí)將股票交存于公司。6.股東出席股東(大)會(huì)會(huì)議,所持每一股份有一表決權(quán)。但是,公司持有的本公司股份沒有表決權(quán)。股東大會(huì)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是,股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。7.股東可以委托代理人出席股東(大)會(huì)會(huì)議,代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。8.股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,主持人、出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊(cè)及代理出席的委托書一并保存。(二)董事會(huì)1.公司設(shè)董事會(huì),成員為[X]人,由股東(大)會(huì)選舉產(chǎn)生。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。2.董事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):召集股東(大)會(huì)會(huì)議,并向股東(大)會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東(大)會(huì)的決議;決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);制定公司的基本管理制度;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。4.董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。5.董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。6.董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會(huì)決議,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。(三)監(jiān)事會(huì)1.公司設(shè)監(jiān)事會(huì),成員為[X]人,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。2.監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):檢查公司財(cái)務(wù);對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東(大)會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;提議召開臨時(shí)股東(大)會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東(大)會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東(大)會(huì)會(huì)議;向股東(大)會(huì)會(huì)議提出提案;依照《中華人民共和國(guó)公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.監(jiān)事會(huì)每六個(gè)月至少召開一次會(huì)議。監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。(四)高級(jí)管理人員1.公司設(shè)經(jīng)理,由董事會(huì)聘任或者解聘。經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章;提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;董事會(huì)授予的其他職權(quán)。公司章程對(duì)經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。2.公司設(shè)副經(jīng)理若干人,由董事會(huì)聘任或者解聘。副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作。3.公司設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由董事會(huì)聘任或者解聘。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。三、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算1.公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序,由各部門根據(jù)公司總體目標(biāo)和本部門業(yè)務(wù)情況編制預(yù)算草案,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核匯總,經(jīng)董事會(huì)審議通過后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)會(huì)計(jì)核算1.公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表及附注,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.公司應(yīng)定期聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合法性。(三)資金管理1.公司資金實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司資金需求,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。2.公司應(yīng)加強(qiáng)資金收支管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,確保資金收支合規(guī)、有序。3.公司應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)督和檢查,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。(四)成本費(fèi)用管理1.公司應(yīng)建立成本費(fèi)用管理制度,明確成本費(fèi)用核算方法和控制標(biāo)準(zhǔn)。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用預(yù)算,降低成本費(fèi)用水平。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(五)利潤(rùn)分配1.公司利潤(rùn)分配應(yīng)遵循“同股同權(quán)、同股同利”的原則,按照公司章程規(guī)定的順序和比例進(jìn)行分配。2.公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)年盈利情況和發(fā)展需要,制定合理的利潤(rùn)分配方案,報(bào)股東(大)會(huì)審議通過后執(zhí)行。3.公司應(yīng)嚴(yán)格按照利潤(rùn)分配方案進(jìn)行利潤(rùn)分配,確保股東利益得到保障。四、人力資源管理制度(一)招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀人才。4.對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,確保其符合公司要求。5.辦理錄用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提供多樣化的培訓(xùn)課程。2.組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng),提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。4.為員工提供晉升、輪崗等發(fā)展機(jī)會(huì),激勵(lì)員工不斷成長(zhǎng)。(三)績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,明確考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等的重要依據(jù)。3.及時(shí)向員工反饋績(jī)效考核結(jié)果,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分,確保薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力。2.根據(jù)員工工作表現(xiàn)和公司經(jīng)營(yíng)效益,適時(shí)調(diào)整薪酬水平。3.為員工提供完善的福利保障,如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。(五)員工關(guān)系1.加強(qiáng)與員工的溝通交流,了解員工需求和意見,營(yíng)造良好的工作氛圍。2.依法維護(hù)員工合法權(quán)益,處理員工勞動(dòng)糾紛,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。3.組織開展豐富多彩的員工活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。五、業(yè)務(wù)管理制度(一)業(yè)務(wù)流程1.明確公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程和規(guī)范,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行。2.對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定期評(píng)估和優(yōu)化,提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。(二)客戶管理1.建立客戶信息檔案,記錄客戶基本情況、業(yè)務(wù)往來(lái)等信息。2.加強(qiáng)與客戶的溝通與合作,及時(shí)了解客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。3.定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。(三)合同管理1.規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的管理,確保合同合法有效。2.加強(qiáng)對(duì)合同的審核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.建立合同臺(tái)賬,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。(四)項(xiàng)目管理1.對(duì)公司重大項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)限。2.制定項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制和管理。3.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。六、行政管理制度(一)辦公環(huán)境管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.合理安排辦公設(shè)施和設(shè)備,確保辦公秩序井然。3.愛護(hù)辦公環(huán)境,節(jié)約水電等資源。(二)辦公用品管理1.制定辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等制度,規(guī)范辦公用品管理。2.定期統(tǒng)計(jì)辦公用品使用情況,合理控制辦公用品費(fèi)用。(三)會(huì)議管理1.規(guī)范會(huì)議組織、通知、記錄等流程,提高會(huì)議效率。2.明確會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議秩序。3.會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況。(四)文件檔案管理1.建立文件檔案管理制度,對(duì)公司文件、資料、檔案等進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔。2.嚴(yán)格文件檔案借閱手續(xù),確
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