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文檔簡介
反洗錢渠道管理制度一、總則(一)目的為有效預防和打擊洗錢活動,規范公司各類業務渠道的反洗錢工作,維護金融秩序,根據國家相關法律法規及監管要求,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及業務開展的渠道,包括但不限于線上平臺、線下分支機構、合作伙伴、代理商等。(三)基本原則1.合規性原則:嚴格遵守國家反洗錢法律法規及監管要求,確保公司反洗錢工作合法合規。2.風險為本原則:基于對洗錢風險的評估,采取相應的控制措施,合理配置反洗錢資源,提高反洗錢工作的有效性。3.全面性原則:涵蓋公司各類業務渠道,對反洗錢工作進行全面管理和監督。4.保密性原則:對反洗錢工作中涉及的客戶信息、交易數據等嚴格保密,防止信息泄露。二、反洗錢組織架構與職責(一)反洗錢領導小組1.組成:由公司高層管理人員擔任組長,各相關部門負責人為成員。2.職責負責領導和決策公司反洗錢工作,制定反洗錢戰略和政策。審議公司反洗錢工作計劃、報告等重要文件。協調解決反洗錢工作中的重大問題。(二)反洗錢工作辦公室1.組成:設在合規部門,由合規部門負責人兼任主任,相關人員為成員。2.職責負責組織實施公司反洗錢工作,制定具體的工作方案和措施。收集、整理和分析反洗錢信息,定期向反洗錢領導小組報告工作進展。協調各部門之間的反洗錢工作,開展反洗錢培訓和宣傳。負責與監管機構的溝通協調,及時報送反洗錢相關資料和報表。(三)各部門職責1.業務部門負責本部門業務渠道的客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額和可疑交易報告等反洗錢工作。在業務開展過程中,發現可疑交易及時向反洗錢工作辦公室報告,并配合進行調查。協助合規部門開展反洗錢培訓和宣傳工作。2.財務部門負責公司資金交易的監測和分析,及時發現異常資金流動情況。配合業務部門和反洗錢工作辦公室進行資金核查和調查。保障反洗錢工作所需的經費。3.技術部門負責公司業務系統的反洗錢功能開發和維護,確保系統能夠有效識別和監測可疑交易。提供技術支持,協助業務部門和反洗錢工作辦公室開展反洗錢數據的提取和分析。4.人力資源部門將反洗錢知識納入員工培訓計劃,組織開展反洗錢培訓工作,提高員工的反洗錢意識和技能。在員工招聘、晉升等過程中,將反洗錢工作表現作為考核因素之一。三、客戶身份識別制度(一)客戶身份識別的范圍1.在與客戶建立業務關系時,包括但不限于開戶、簽訂合同、辦理業務等環節,對客戶的身份進行識別。2.在業務關系存續期間,對客戶身份信息的變化進行持續關注和更新。3.對于高風險客戶,應采取強化的客戶身份識別措施。(二)客戶身份識別的內容1.客戶的姓名、性別、國籍、職業、住所地或者工作單位地址、聯系方式,身份證件或者身份證明文件的種類、號碼和有效期限。2.法人、其他組織和個體工商戶的名稱、住所、經營地點、組織機構代碼、稅務登記證號碼。3.受益所有人的相關信息。(三)客戶身份識別的方法1.要求客戶提供有效身份證件或身份證明文件,并進行核對和登記。2.通過聯網核查系統等方式核實客戶身份信息的真實性。3.對于非自然人客戶,了解其控股股東、實際控制人以及受益所有人等信息。4.對客戶的交易目的、交易性質和交易金額等進行合理分析,判斷客戶身份的真實性和交易的合理性。(四)客戶身份資料和交易記錄保存1.客戶身份資料和交易記錄應完整、真實、有效,保存期限不得少于五年。2.客戶身份資料包括客戶開戶時提供的資料、客戶身份識別過程中收集的其他資料等。3.交易記錄包括每筆交易的詳細信息,如交易時間、交易金額、交易對手等。4.客戶身份資料和交易記錄應妥善保管,防止丟失、損毀和泄露。四、大額交易和可疑交易報告制度(一)大額交易報告標準1.當日單筆或者累計交易人民幣5萬元以上(含5萬元)、外幣等值1萬美元以上(含1萬美元)的現金繳存、現金支取、現金結售匯、現鈔兌換、現金匯款、現金票據解付及其他形式的現金收支。2.非自然人客戶銀行賬戶與其他的銀行賬戶發生當日單筆或者累計交易人民幣200萬元以上(含200萬元)、外幣等值20萬美元以上(含20萬美元)的款項劃轉。3.自然人客戶銀行賬戶與其他的銀行賬戶發生當日單筆或者累計交易人民幣50萬元以上(含50萬元)、外幣等值10萬美元以上(含10萬美元)的境內款項劃轉。4.自然人客戶銀行賬戶與其他的銀行賬戶發生當日單筆或者累計交易人民幣20萬元以上(含20萬元)、外幣等值1萬美元以上(含1萬美元)的跨境款項劃轉。(二)可疑交易報告標準1.客戶行為異常,如頻繁開戶、銷戶、短期內進行大量資金交易等。2.交易金額、頻率、流向、性質等與客戶身份、財務狀況、經營業務明顯不符。3.與洗錢高風險國家和地區有業務往來。4.涉及恐怖活動、毒品犯罪、走私犯罪等違法犯罪活動的交易。(三)報告流程1.業務部門在日常業務操作中發現大額交易或可疑交易后,應及時填寫大額交易和可疑交易報告表,并提交給反洗錢工作辦公室。2.反洗錢工作辦公室收到報告表后,對交易信息進行分析和審核,判斷是否需要進一步調查。3.如需進一步調查,反洗錢工作辦公室應組織相關部門開展調查工作,收集相關證據和資料。4.經調查確認屬于大額交易或可疑交易的,反洗錢工作辦公室應在規定時間內通過反洗錢監測分析系統向中國反洗錢監測分析中心報告。五、反洗錢培訓與宣傳制度(一)培訓計劃1.反洗錢工作辦公室應制定年度反洗錢培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內容包括反洗錢法律法規、監管要求、公司反洗錢制度、客戶身份識別、大額和可疑交易報告等。(二)培訓對象1.公司全體員工,包括新入職員工、在職員工等。2.重點崗位人員,如業務人員、財務人員、技術人員等。(三)培訓方式1.內部培訓:定期組織內部培訓課程,邀請專家或內部資深人員進行授課。2.在線學習:通過公司內部網絡平臺提供反洗錢學習資料,供員工自主學習。3.專題講座:針對特定的反洗錢主題,舉辦專題講座。(四)宣傳工作1.反洗錢工作辦公室應制定反洗錢宣傳計劃,通過多種渠道開展反洗錢宣傳活動。2.宣傳渠道包括公司官網、微信公眾號、宣傳海報、宣傳折頁等。3.宣傳內容應通俗易懂,向社會公眾普及反洗錢知識,提高公眾的反洗錢意識。六、反洗錢內部監督與檢查制度(一)監督檢查機構成立反洗錢內部監督檢查小組,由合規部門負責人擔任組長,成員包括相關部門的人員。(二)監督檢查內容1.反洗錢制度的執行情況,包括客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額和可疑交易報告等制度的落實情況。2.反洗錢工作流程的合規性,如報告流程、調查流程等是否符合規定。3.反洗錢培訓和宣傳工作的開展情況。4.反洗錢工作檔案的管理情況。(三)監督檢查方式1.定期檢查:每季度對公司反洗錢工作進行一次全面檢查。2.不定期抽查:根據工作需要,對部分部門或業務環節進行不定期抽查。3.專項檢查:針對反洗錢工作中的重點問題或薄弱環節,開展專項檢查。(四)監督檢查結果處理1.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門應在規定時間內提交整改報告,說明整改情況和整改結果。3.對整改不力的部門和個人,應按照公司相關規定進行問責。七、反洗錢保密制度(一)保密范圍1.客戶身份信息、交易數據、反洗錢工作文件等涉及反洗錢工作的各類信息。2.在反洗錢工作中知悉的商業秘密、個人隱私等。(二)保密措施1.對涉及反洗錢工作的信息實行專人專管,嚴格限制接觸人員范圍。2.采用加密技術對相關信息進行存儲和傳輸,確保信息安全。3.與員工簽訂保密協
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