合約部崗位管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范合約部崗位管理，提高工作效率，確保公司合同業(yè)務的順利開展，保障公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司合約部所有崗位，包括但不限于合約專員、合同審核員、法務專員等。（三）基本原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行等活動必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：在合同業(yè)務中，應秉持公平公正的態(tài)度，維護公司與合作方的合法權益。3.風險防控原則：加強對合同風險的識別、評估與防控，確保公司利益不受損失。4.效率原則：在保證合同質量的前提下，提高工作效率，及時處理合同相關事務。二、崗位職責（一）合約專員1.合同起草與修訂根據業(yè)務需求，起草各類合同文本，確保合同條款清晰、準確、完整。對已簽訂的合同進行跟蹤，根據實際履行情況，及時提出修訂建議，并負責修訂合同文本。2.合同審核協助收集、整理合同審核所需的相關資料，如業(yè)務背景資料、對方主體資格證明等。協助合同審核員進行合同條款的審核工作，提供必要的信息和解釋。3.合同簽訂與歸檔負責合同簽訂流程的推進，協調各方完成合同的簽署工作。對簽訂后的合同進行分類、編號、歸檔，建立合同臺賬，確保合同檔案的完整性和可查詢性。4.合同執(zhí)行跟蹤定期跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時掌握合同履行進度，協調解決合同履行過程中出現的問題。對合同執(zhí)行過程中的異常情況進行記錄和分析，及時向上級匯報，并提出相應的處理建議。（二）合同審核員1.合同審核對各類合同文本進行全面、細致的審核，重點審查合同條款的合法性、合理性、完整性以及風險防范措施。針對合同中存在的問題，提出明確的審核意見和修改建議，確保合同符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.風險評估對合同涉及的業(yè)務風險、法律風險等進行評估，制定風險防控措施，并向相關部門和人員進行風險提示。跟蹤風險防控措施的落實情況，及時調整風險應對策略。3.法律合規(guī)指導為公司各部門提供合同相關的法律合規(guī)咨詢服務，解答業(yè)務部門在合同簽訂、履行過程中遇到的法律問題。參與公司重大合同項目的前期論證和談判，從法律角度提供專業(yè)意見和建議。4.合同糾紛處理協助處理合同糾紛案件，參與糾紛的調查、取證、協商等工作，維護公司合法權益。分析合同糾紛產生的原因，總結經驗教訓，提出改進措施和防范建議。（三）法務專員1.法律事務處理負責處理公司日常法律事務，包括但不限于法律咨詢、法律文件起草與審核、法律糾紛處理等。關注國家法律法規(guī)的變化，及時為公司提供法律風險預警和應對建議。2.合規(guī)管理制定和完善公司內部合規(guī)管理制度，確保公司各項業(yè)務活動符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。組織開展合規(guī)培訓和宣傳工作，提高員工的合規(guī)意識和法律素養(yǎng)。3.知識產權保護負責公司知識產權的管理和保護工作，包括商標、專利、著作權等的申請、維護和侵權防范。處理知識產權糾紛案件，維護公司知識產權權益。4.與外部律師合作建立和維護與外部律師事務所的合作關系，根據公司業(yè)務需求，及時聘請外部律師提供專業(yè)法律服務。協調外部律師與公司內部各部門的溝通與協作，確保法律服務的有效實施。三、工作流程（一）合同起草流程1.業(yè)務部門根據業(yè)務需求填寫《合同起草申請表》，詳細說明合同的基本情況、業(yè)務背景、主要條款等內容，并提交給合約部。2.合約專員收到申請表后，進行初步審核，確認業(yè)務需求明確、資料齊全后，安排起草合同文本。3.合約專員在起草合同過程中，應充分考慮業(yè)務實際情況和公司利益，遵循相關法律法規(guī)和公司合同模板要求，確保合同條款清晰、準確、完整。4.合同起草完成后，合約專員將合同初稿提交給合同審核員進行審核。（二）合同審核流程1.合同審核員收到合同初稿后，對合同進行全面審核，重點審查合同條款的合法性、合理性、完整性以及風險防范措施。2.審核過程中，合同審核員可與合約專員、業(yè)務部門進行溝通，了解合同背景和業(yè)務需求，獲取必要的信息和解釋。3.合同審核員根據審核結果，填寫《合同審核意見表》，提出明確的審核意見和修改建議，并反饋給合約專員。4.合約專員根據審核意見，對合同進行修改完善，再次提交給合同審核員進行審核，直至合同審核通過。（三）合同簽訂流程1.合同審核通過后，合約專員將合同文本提交給業(yè)務部門，由業(yè)務部門負責人確認合同內容與業(yè)務需求一致，并簽字確認。2.業(yè)務部門將簽字后的合同文本提交給對方當事人，由對方當事人簽字蓋章。3.合約專員負責跟蹤合同簽訂情況，確保合同雙方按時、完整地簽署合同。合同簽訂完成后，合約專員將合同原件進行編號、歸檔，并建立合同臺賬。（四）合同執(zhí)行跟蹤流程1.合同簽訂后，合約專員定期跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時掌握合同履行進度，協調解決合同履行過程中出現的問題。2.合約專員每月對合同執(zhí)行情況進行匯總分析，形成《合同執(zhí)行情況報告》，提交給部門負責人和相關業(yè)務部門。3.對于合同執(zhí)行過程中出現的異常情況，如對方違約、合同變更等，合約專員應及時記錄并分析原因，提出相應的處理建議，報部門負責人審批后執(zhí)行。4.合同執(zhí)行完畢后，合約專員對合同執(zhí)行情況進行總結評估，整理相關資料，歸檔保存。（五）合同糾紛處理流程1.當合同履行過程中發(fā)生糾紛時，業(yè)務部門應及時向合約部報告，并提供相關證據材料。2.合約部收到報告后，組織合約專員、合同審核員、法務專員等相關人員進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，合約部與對方當事人進行溝通協商，爭取通過友好協商解決糾紛。協商過程中，應注意收集、整理相關證據，為可能的法律訴訟做好準備。4.如果協商無法解決糾紛，合約部應及時聘請外部律師，啟動法律訴訟程序。在訴訟過程中，合約部應積極配合律師工作，提供必要的支持和協助。5.合同糾紛處理完畢后，合約部應及時總結經驗教訓，提出改進措施和防范建議，避免類似糾紛的再次發(fā)生。四、考核與激勵（一）考核指標1.工作業(yè)績：包括合同起草數量、審核合同數量、合同簽訂率、合同執(zhí)行情況等。2.工作質量：合同審核意見的準確性、合同文本的規(guī)范性、合同糾紛處理結果等。3.工作效率：合同起草、審核、簽訂等環(huán)節(jié)的完成時間是否符合規(guī)定要求。4.團隊協作：與業(yè)務部門、其他部門之間的溝通協作情況。5.專業(yè)能力：法律法規(guī)知識掌握程度、合同業(yè)務處理能力等。（二）考核方式1.定期考核：每月進行一次月度考核，每季度進行一次季度考核，每年進行一次年度考核。2.日常考核：對員工日常工作表現進行記錄和評價，作為考核的重要依據。3.自評與上級評價相結合：員工先進行自我評價，然后由上級領導進行評價，綜合得出考核結果。（三）激勵措施1.績效獎金：根據考核結果發(fā)放績效獎金，對表現優(yōu)秀的員工給予適當的獎勵。2.晉升機會：在同等條件下，優(yōu)先考慮考核成績優(yōu)秀的員工晉升職務。3.培訓與發(fā)展：為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展機會，幫助員工提升專業(yè)能力和綜合素質。4.榮譽表彰：對在合同業(yè)務工作中表現突出的員工進行榮譽表彰，激勵員工積極工作。五、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.根據合約部崗位需求和員工實際情況，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括法律法規(guī)知識、合同業(yè)務知識、溝通技巧、團隊協作等方面，以提高員工的專業(yè)能力和綜合素質。（二）培訓方式1.內部培訓：由公司內部資深員工或邀請外部專家進行授課，組織開展各類培訓課程。2.外部培訓：根據業(yè)務需要，選派員工參加外部專業(yè)機構舉辦的培訓課程、研討會等。3.在線學習：利用網絡學習平臺，為員工提供豐富的學習資源，鼓勵員工自主學習。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為合約部員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確員工的職業(yè)發(fā)展方向和晉升路徑。2.根據員工的個人能力和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供相應的培訓和發(fā)展機會，幫助員工實現職業(yè)目標。六、保密管理（一）保密范圍1.公司合同文本、合同談判記錄、合同履行情況等涉及公司商業(yè)秘密的信息。2.公司在合同業(yè)務中獲取的對方當事人的商業(yè)秘密、技術秘密等信息。3.其他與合同業(yè)務相關的敏感信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行嚴格的管理，設置專門的保密文件柜，限制訪問權限。3.在合同業(yè)務活動中，要求員工嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司機密信息。4.加強對辦公區(qū)域的安全管理，防止無關