合同預算課管理制度一、總則（一）目的為加強合同預算課的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保合同預算工作的準確性和及時性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司合同預算課全體員工。（三）職責分工1.合同預算課主管全面負責合同預算課的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調與其他部門的工作關系，確保合同預算工作的順利進行。審核合同預算文件，對重大項目的合同預算進行把關。負責本部門員工的績效考核和培訓發(fā)展。2.合同預算員負責收集、整理與合同預算相關的資料，進行市場調研和分析。編制各類合同預算文件，包括工程預算、采購預算、服務預算等。參與合同的起草、審核和談判工作，提供預算方面的專業(yè)意見。跟蹤合同執(zhí)行情況，及時調整預算，并進行成本核算和分析。協(xié)助處理合同預算方面的糾紛和問題。二、合同預算工作流程（一）項目承接階段1.市場部門獲取項目信息后，及時與合同預算課溝通。合同預算課主管安排專人參與項目前期的洽談，了解項目的基本情況，包括項目規(guī)模、要求、工期等。2.合同預算員根據(jù)項目信息，收集相關的市場價格信息、行業(yè)規(guī)范和定額標準等資料，為編制預算做好準備。（二）預算編制階段1.合同預算員對項目進行詳細的分析和測算，按照規(guī)定的格式和方法編制預算文件。預算內容應包括直接成本、間接成本、利潤、稅金等各項費用。2.在編制過程中，如遇特殊情況或不確定因素，應及時與項目負責人、技術部門等相關人員溝通，確保預算的準確性。3.預算編制完成后，由合同預算員進行自審，檢查數(shù)據(jù)的準確性和邏輯的合理性。然后提交給合同預算課主管進行審核。（三）預算審核階段1.合同預算課主管對預算文件進行全面審核，重點審查預算依據(jù)是否充分、費用計算是否準確、項目內容是否完整等。2.對于重大項目或預算金額較大的項目，應組織相關人員進行會審，包括技術專家、財務人員等，充分聽取各方面的意見和建議。3.根據(jù)審核意見，合同預算員對預算文件進行修改和完善，直至審核通過。（四）合同簽訂階段1.預算審核通過后，合同預算員將預算文件提交給法務部門進行合同條款的審核。2.法務部門重點審核合同中的價格條款、付款方式、結算方式、違約責任等內容，確保合同的合法性和風險可控性。3.合同預算員根據(jù)法務部門的審核意見，協(xié)助業(yè)務部門對合同條款進行調整和完善。合同簽訂后，將合同副本交合同預算課存檔。（五）合同執(zhí)行階段1.合同預算員跟蹤合同執(zhí)行情況，及時掌握項目進度、變更等信息。2.根據(jù)項目實際進展情況，對預算進行動態(tài)調整。如遇重大變更，應重新編制預算，并按照規(guī)定的流程進行審核和審批。3.定期進行成本核算和分析，對比預算與實際成本的差異，找出原因，提出改進措施和建議。（六）結算階段1.項目完成后，合同預算員負責收集整理項目結算所需的資料，包括合同文件、變更通知、驗收報告等。2.根據(jù)合同約定和實際完成情況，編制項目結算文件，提交給相關部門進行審核。3.結算審核通過后，辦理款項結算手續(xù)，確保公司的利益得到保障。三、合同預算文件管理（一）文件分類合同預算文件分為項目預算書、合同副本、結算文件、市場價格信息資料、定額標準文件等。（二）文件編號為便于文件的管理和查詢，對各類合同預算文件進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：[公司簡稱][年份][部門代碼][文件類別代碼][順序號]例如：[XX公司][2023][HTYS][YS01][001]，表示XX公司2023年合同預算課的第一份預算書。（三）文件歸檔1.合同預算員應及時將編制、審核、簽訂、執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類文件進行整理歸檔。2.文件歸檔應按照分類和編號順序進行，確保文件的完整性和系統(tǒng)性。3.建立電子檔案和紙質檔案，電子檔案應定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。（四）文件查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同預算文件，應填寫《文件查閱申請表》，經(jīng)合同預算課主管批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱文件，不得擅自復印、外借文件。如需復印或外借，應另行辦理審批手續(xù)。3.對涉及公司機密的合同預算文件，應嚴格按照公司保密制度進行管理，限制查閱范圍。四、市場價格信息管理（一）信息收集1.合同預算員應定期收集各類市場價格信息，包括材料價格、設備價格、人工費用、服務費用等。2.信息收集渠道包括市場調研、供應商報價、行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)期刊、政府部門發(fā)布的數(shù)據(jù)等。3.對收集到的價格信息進行整理和分析，剔除不合理的數(shù)據(jù)，并建立價格信息數(shù)據(jù)庫。（二）信息更新1.市場價格信息具有時效性，合同預算員應及時關注市場動態(tài)，定期更新價格信息數(shù)據(jù)庫。2.對于價格波動較大的材料和設備，應重點跟蹤其價格變化情況，并及時調整預算。3.每年年底對市場價格信息進行總結和分析，為下一年度的預算編制提供參考依據(jù)。（三）信息共享1.建立市場價格信息共享平臺，合同預算課內部人員可以實時查閱和共享價格信息。2.根據(jù)工作需要，經(jīng)合同預算課主管批準，可將部分價格信息提供給其他部門使用。3.在共享價格信息時，應明確信息的使用范圍和保密要求，確保公司信息安全。五、定額標準管理（一）標準收集1.合同預算員負責收集國家、地方及行業(yè)相關的定額標準文件，包括工程定額、費用定額、計價規(guī)范等。2.關注定額標準的更新和變化情況，及時獲取最新版本的定額標準文件。3.對收集到的定額標準文件進行分類整理，建立定額標準檔案。（二）標準培訓1.定期組織合同預算員參加定額標準培訓，確保員工熟悉和掌握最新的定額標準和計價方法。2.邀請行業(yè)專家或資深人士進行培訓，提高員工的業(yè)務水平和專業(yè)素養(yǎng)。3.在日常工作中，加強對定額標準的學習和交流，解答員工在使用過程中遇到的問題。（三）標準執(zhí)行1.合同預算員在編制預算文件時，應嚴格按照定額標準進行費用計算和計價。2.如遇定額標準未涵蓋的項目或特殊情況，應按照相關規(guī)定和市場行情進行合理計價。3.對定額標準的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，確保預算編制的準確性和規(guī)范性。六、績效考核管理（一）考核原則1.公平、公正、公開原則，確保考核結果客觀真實地反映員工的工作表現(xiàn)。2.定量與定性相結合原則，綜合考慮工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的因素。3.激勵與約束相結合原則，通過績效考核，激勵員工積極工作，提高工作效率和質量。（二）考核周期績效考核以自然年度為考核周期，每年年初制定考核計劃，年底進行考核評價。（三）考核內容1.工作業(yè)績（60%）預算編制的準確性和及時性，考核預算文件的審核通過率、按時完成率等指標。合同執(zhí)行過程中的成本控制情況，考核成本偏差率、預算調整的合理性等指標。結算工作的質量和效率，考核結算文件的審核通過率、結算時間等指標。2.工作能力（30%）專業(yè)知識和技能水平，考核員工對合同預算業(yè)務知識的掌握程度、解決實際問題的能力等。溝通協(xié)調能力，考核與其他部門、供應商、客戶等溝通協(xié)調的效果和效率。學習能力，考核員工參加培訓、自我學習、知識更新的情況。3.工作態(tài)度（10%）責任心，考核員工對工作的認真負責程度、是否按時完成工作任務等。團隊合作精神，考核與同事協(xié)作配合的情況、是否積極參與團隊活動等。敬業(yè)精神，考核員工對工作的熱情和投入程度、是否遵守公司規(guī)章制度等。（四）考核方式1.自評：員工根據(jù)自己一年來的工作表現(xiàn)，進行自我評價，填寫《績效考核自評表》。2.上級評價：合同預算課主管根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作成果等，對員工進行評價，填寫《績效考核評價表》。3.同事評價：組織部門內部同事對員工進行評價，評價結果作為考核的參考依據(jù)之一。4.綜合評價：將自評、上級評價和同事評價結果進行綜合匯總，得出員工的績效考核最終得分。（五）考核結果應用1.根據(jù)績效考核結果，確定員工的績效等級，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.績效等級與員工的薪酬調整、獎金發(fā)放、晉升、培訓等掛鉤。優(yōu)秀：給予適當?shù)男匠陼x升、高額獎金，并優(yōu)先考慮晉升機會和培訓資源。良好：給予一定的薪酬調整、獎金發(fā)放，并提供相應的培訓和發(fā)展機會。合格：維持現(xiàn)有薪酬水平，獎金根據(jù)公司情況發(fā)放，提供必要的培訓。不合格：給予警告或降薪處理，如連續(xù)兩次不合格，予以辭退。七、培訓與發(fā)展管理（一）培訓計劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和合同預算課的工作需求，每年年初制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內容。3.培訓計劃應征求員工的意見和建議，確保培訓內容符合員工的實際需求。（二）培訓內容1.專業(yè)知識培訓，包括合同管理、預算編制、成本控制、結算審計等方面的知識。2.技能培訓，如工程造價軟件應用、辦公軟件操作、溝通技巧等。3.法律法規(guī)培訓，如合同法、招投標法、建筑法等相關法律法規(guī)。4.職業(yè)道德培訓，培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神、誠信意識和團隊合作精神。（三）培訓方式1.內部培訓：由合同預算課主管或經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓講師，進行內部培訓。2.外部培訓：選派員工參加外部專業(yè)機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等。3.在線學習：鼓勵員工利用網(wǎng)絡學習平臺，自主學習相關知識和技能。4.實踐鍛煉：安排員工參與實際項目，通過實踐提高工作能力。（四）培訓效果評估1.在每次培訓結束后，組織員工對培訓效果進行評估，填寫《培訓效果評估表》。2.評估內容包括培訓內容、培訓方式、培訓師資、培訓收獲等方面。3.根據(jù)評估結果，對培訓計劃和培訓內容進行調整和改進，提高培訓質量。（五）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃