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文檔簡介
培訓(xùn)班琴房管理制度總則目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)班琴房的管理,確保琴房設(shè)施的正常使用,為學(xué)員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)班使用琴房的所有學(xué)員、教師及相關(guān)工作人員。管理職責(zé)1.培訓(xùn)班管理部門負(fù)責(zé)琴房管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)琴房資源的分配和使用,處理琴房使用過程中的各類問題。2.琴房管理員負(fù)責(zé)琴房的日常管理工作,包括琴房的清潔、設(shè)備檢查與維護(hù)等。辦理琴房的預(yù)約、登記手續(xù),確保琴房使用的有序進(jìn)行。對(duì)違反琴房管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3.學(xué)員及教師遵守本琴房管理制度,愛護(hù)琴房設(shè)施和設(shè)備。按照預(yù)約時(shí)間使用琴房,不得擅自更改使用時(shí)間或轉(zhuǎn)讓琴房使用權(quán)。琴房使用規(guī)定預(yù)約制度1.學(xué)員及教師如需使用琴房,需提前[X]個(gè)工作日通過培訓(xùn)班指定的預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需填寫本人姓名、使用時(shí)間、使用琴房編號(hào)等信息。2.琴房預(yù)約以時(shí)間段為單位,每個(gè)時(shí)間段長度為[X]小時(shí)。同一學(xué)員或教師在連續(xù)[X]天內(nèi)最多預(yù)約[X]個(gè)時(shí)間段。3.預(yù)約成功后,預(yù)約人應(yīng)按時(shí)前往琴房使用。如因特殊情況不能按時(shí)使用,需提前[X]小時(shí)取消預(yù)約。未提前取消預(yù)約且無故未到者,將被記為一次違約,累計(jì)[X]次違約將暫停其[X]個(gè)月的琴房使用資格。4.教師因教學(xué)需要使用琴房,可優(yōu)先預(yù)約,但需提前告知管理部門,并在預(yù)約時(shí)注明教學(xué)用途。使用時(shí)間1.琴房開放時(shí)間為周一至周日的[具體開放時(shí)間段]。學(xué)員和教師應(yīng)在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)使用琴房,不得提前進(jìn)入或延遲離開。2.如需在非開放時(shí)間使用琴房,需提前向管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。非開放時(shí)間使用琴房的費(fèi)用按照正常收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的[X]倍收取。琴房分配原則1.按照學(xué)員的學(xué)習(xí)階段和課程需求進(jìn)行琴房分配。初級(jí)學(xué)員優(yōu)先分配較小的琴房,高級(jí)學(xué)員根據(jù)實(shí)際情況分配較大的琴房或具備特殊設(shè)備的琴房。2.教師使用琴房應(yīng)根據(jù)教學(xué)安排和需要,由管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)分配。使用人數(shù)限制1.每間琴房的使用人數(shù)應(yīng)按照琴房的面積和設(shè)備配置合理確定,原則上每間琴房最多容納[X]人。2.學(xué)員應(yīng)在規(guī)定的人數(shù)限制內(nèi)使用琴房,不得超員使用,以免影響教學(xué)效果和設(shè)備使用壽命。琴房設(shè)施管理設(shè)施配備1.琴房內(nèi)配備鋼琴、琴凳、譜架、節(jié)拍器等基本教學(xué)設(shè)備。如有特殊需求,學(xué)員可向管理部門申請(qǐng)借用其他輔助設(shè)備。2.管理部門應(yīng)定期對(duì)琴房設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于損壞或老化的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。設(shè)施使用1.學(xué)員和教師應(yīng)愛護(hù)琴房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意拆卸、損壞或丟棄。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況,應(yīng)及時(shí)向琴房管理員報(bào)告。2.使用鋼琴時(shí),應(yīng)輕開輕關(guān)琴蓋,避免用力過猛造成損壞。彈奏結(jié)束后,應(yīng)將琴蓋關(guān)閉,并整理好琴凳和譜架。3.借用的輔助設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還至指定地點(diǎn),并保持設(shè)備的完好。設(shè)施維護(hù)與維修1.琴房管理員應(yīng)每天對(duì)琴房設(shè)施進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄,并通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性的設(shè)施設(shè)備故障,維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修。對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)盡快組織維修,確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)琴房的正常使用。3.學(xué)員和教師在使用琴房過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)盡量保持現(xiàn)場(chǎng)原狀,并及時(shí)向琴房管理員報(bào)告,以便維修人員進(jìn)行準(zhǔn)確判斷和維修。琴房衛(wèi)生管理日常清潔1.學(xué)員和教師在使用完琴房后,應(yīng)將琴房內(nèi)的垃圾清理干凈,并將琴凳、譜架等擺放整齊。2.琴房管理員每天應(yīng)對(duì)琴房進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、鋼琴擦拭、琴房通風(fēng)等,確保琴房環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期消毒1.管理部門應(yīng)定期安排專業(yè)人員對(duì)琴房進(jìn)行消毒,消毒周期為[X]周。消毒范圍包括鋼琴、琴凳、譜架、地面等。2.在傳染病高發(fā)季節(jié),應(yīng)增加琴房的消毒頻次,確保學(xué)員和教師的健康安全。安全管理消防安全1.琴房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.學(xué)員和教師應(yīng)熟悉琴房內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,不得在琴房內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。3.管理部門應(yīng)定期組織琴房消防安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保琴房消防安全。用電安全1.琴房內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.使用電器設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)引發(fā)電氣火災(zāi)或其他安全事故。3.琴房管理員每天在關(guān)閉琴房時(shí),應(yīng)檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉電源,確保用電安全。其他安全事項(xiàng)1.學(xué)員和教師在琴房內(nèi)要注意人身安全,避免因碰撞、摔倒等造成意外傷害。2.如遇突發(fā)安全事件,應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)采取措施,并向管理部門報(bào)告。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)定期組織琴房使用培訓(xùn),向?qū)W員和教師介紹琴房管理制度、設(shè)施設(shè)備使用方法、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.新學(xué)員在首次使用琴房前,必須參加琴房使用培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可使用琴房。考核1.管理部門應(yīng)對(duì)學(xué)員和教師的琴房使用情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括遵守管理制度情況、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備情況、琴房衛(wèi)生保持情況等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的學(xué)員和教師,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,并限期整改。如整改后仍不合格,將暫停其琴房使用資格。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按預(yù)約時(shí)間使用琴房,無故遲到或早退。2.擅自更改預(yù)約信息或轉(zhuǎn)讓琴房使用權(quán)。3.超員使用琴房。4.損壞琴房設(shè)施設(shè)備,未及時(shí)報(bào)告或故意隱瞞。5.在琴房內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。6.未保持琴房衛(wèi)生,亂扔垃圾或未按要求整理琴房。7.其他違反琴房管理制度的行為。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的學(xué)員或教師,給予口頭警告,并記錄在案。2.累計(jì)[X]次違規(guī)的,暫停其[X]周的琴房使用資格,并進(jìn)行批評(píng)教育。3.累計(jì)[X]次以上(含[X]次)違規(guī)的,取消其琴房使用資格[X]個(gè)月,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
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