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文檔簡介

吉林省新冠管理制度一、總則(一)目的為有效應對新冠疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于吉林省境內本公司全體員工。(三)基本原則1.預防為主:強化疫情防控知識宣傳,提高員工自我防護意識,做好日常預防工作。2.科學應對:依據國家及吉林省相關疫情防控政策和指南,結合公司實際情況,科學制定防控措施。3.依法依規:嚴格遵守國家法律法規和地方政府的疫情防控要求,確保各項防控工作合法合規。4.協同配合:公司各部門、各級員工要密切配合,形成合力,共同做好疫情防控工作。二、疫情防控組織與職責(一)疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組。其主要職責如下:1.全面領導公司的疫情防控工作,制定疫情防控工作方針和策略。2.定期召開疫情防控工作會議,研究解決疫情防控工作中的重大問題。3.協調公司內外部資源,確保疫情防控工作所需的人力、物力和財力。(二)各部門職責1.人力資源部門負責統計員工健康狀況、出行信息等,建立員工健康檔案。制定疫情期間員工考勤、休假等相關政策,并監督執行。組織開展疫情防控知識培訓和宣傳工作。2.行政部門負責公司辦公區域、生產場所等環境的清潔、消毒工作。配備必要的疫情防控物資,如口罩、消毒液、體溫檢測設備等,并確保物資的正常供應。負責公司食堂、宿舍等生活區域的疫情防控管理,制定相應的管理制度。3.生產部門合理安排生產計劃,避免因疫情防控措施導致生產停滯。加強對生產車間的疫情防控管理,督促員工做好個人防護,保持工作場所通風良好。配合相關部門做好疫情防控期間的物資生產和供應工作。4.銷售部門及時了解客戶所在地的疫情情況,調整銷售策略和業務安排。加強與客戶的溝通,做好客戶服務工作,確保客戶對公司疫情防控措施的理解和支持。5.其他部門:按照公司疫情防控工作領導小組的要求,做好本部門的疫情防控工作,落實各項防控措施。三、員工健康管理(一)每日健康監測1.員工每天上班前需進行體溫檢測,如體溫超過37.3℃,不得進入公司,并及時就醫。2.員工應如實填寫個人健康狀況報告,包括是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀,是否接觸過確診或疑似病例等信息。(二)疫苗接種1.鼓勵員工積極接種新冠疫苗,符合接種條件的員工應在規定時間內完成全程接種。2.對于因特殊原因無法接種疫苗的員工,需提供相關證明材料,并做好個人防護措施。(三)異常情況處置1.如員工出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即報告部門負責人,并前往附近的發熱門診就醫。就醫過程中要全程佩戴口罩,避免乘坐公共交通工具。2.若員工被確診為新冠病例或無癥狀感染者,公司應立即啟動應急預案,配合相關部門做好流調、隔離等工作,并及時通知員工的密切接觸者。3.對確診員工的工作場所、宿舍等區域進行終末消毒,并對密切接觸者進行集中隔離觀察或居家健康監測。四、辦公場所疫情防控(一)清潔與消毒1.每天對公司辦公區域、會議室、電梯等公共區域進行清潔和消毒,重點部位增加消毒頻次。2.保持辦公場所通風良好,每日通風不少于3次,每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調系統,應確保空調運行正常,定期對空調進行清洗消毒。(二)人員出入管理1.在公司入口處設置體溫檢測點,安排專人負責對進入公司的人員進行體溫檢測和健康碼、行程碼查驗。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼方可進入。2.來訪人員需提前預約,并在進入公司時提供相關證明材料,經核實后進行體溫檢測和登記,佩戴口罩方可進入。(三)會議管理1.盡量減少線下會議,鼓勵采用線上會議形式。如確需召開線下會議,應控制會議規模,參會人員保持1米以上社交距離,并全程佩戴口罩。2.會議結束后,及時對會議室進行清潔和消毒。五、生產場所疫情防控(一)車間管理1.加強對生產車間的疫情防控管理,要求員工嚴格遵守操作規程,做好個人防護,如佩戴口罩、手套等。2.合理安排員工工作崗位,避免人員過度聚集。定期對生產設備進行清潔和消毒,確保設備正常運行。(二)物流管理1.加強對物流車輛和貨物的管理,對物流車輛進行定期消毒,對貨物進行必要的消殺處理。2.物流人員在裝卸貨物過程中應佩戴口罩和手套,做好個人防護。六、食堂與宿舍疫情防控(一)食堂管理1.加強食堂工作人員的健康管理,要求食堂工作人員持健康證上崗,每天進行體溫檢測。2.食堂實行錯峰就餐制度,避免人員聚集。就餐人員應保持1米以上社交距離,同向就座,減少交談。3.加強食堂食品衛生管理,嚴格把控食品采購、加工、儲存等環節,確保食品安全。(二)宿舍管理1.加強對宿舍的清潔和消毒工作,定期對宿舍公共區域進行消毒,保持宿舍通風良好。2.要求員工遵守宿舍管理制度,保持宿舍衛生整潔,減少人員聚集和串門。3.如宿舍內有員工出現發熱等異常情況,應及時報告并采取相應的隔離措施。七、疫情防控物資管理(一)物資儲備1.行政部門應根據公司實際情況,儲備適量的疫情防控物資,如口罩、消毒液、體溫檢測設備、防護服等。2.建立疫情防控物資臺賬,詳細記錄物資的采購、發放、使用等情況,確保物資數量準確、賬目清晰。(二)物資發放與使用1.按照疫情防控工作需要,合理發放疫情防控物資,確保員工能夠正確使用。2.員工領取疫情防控物資時,應進行登記,不得浪費和挪用物資。八、宣傳與培訓(一)疫情防控知識宣傳1.通過公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,及時發布疫情防控政策、知識和信息,提高員工的疫情防控意識。2.在公司辦公區域、食堂、宿舍等場所張貼疫情防控宣傳海報,營造良好的防控氛圍。(二)疫情防控培訓1.人力資源部門定期組織疫情防控知識培訓,培訓內容包括疫情防控政策、個人防護知識、消毒知識等。2.新員工入職時,應進行疫情防控知識培訓,確保員工熟悉公司的疫情防控要求和措施。九、應急處置(一)應急預案制定制定公司新冠疫情應急預案,明確應急處置流程、各部門職責和應急物資保障等內容,確保在疫情發生時能夠迅速、有效地進行應對。(二)應急演練定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高公司應對疫情的應急處置能力。(三)應急響應1.當公司內出現新冠確診病例或疑似病例時,立即啟動應急預案,按照規定的流程進行報告、流調、隔離、消毒等工作。2.積極配合相關部門做好疫情防控工作,及時向員工通報疫情情況,穩定員工情緒,維護公司正常的生產經營秩序。十、監督與考核(一)監督檢查公司疫情防控工作領導小組定期對各部門的疫情防

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