醫務科印章管理制度一、總則1.目的為加強醫務科印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護醫院的正常工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫務科所有印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。3.印章種類醫務科印章包括但不限于醫務科公章、醫務科業務專用章、醫務科合同專用章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制醫務科因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、樣式等信息，并經醫務科負責人審核，報醫院分管領導批準。由醫院指定的具有資質的刻章單位負責印章的刻制，確保印章質量符合國家標準。2.印章啟用新印章刻制完成后，醫務科應及時辦理啟用手續。填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。經醫務科負責人簽字確認后，報醫院辦公室備案。同時，將印章啟用信息在醫院內部進行公告，告知相關部門和人員。三、印章的保管1.保管人員醫務科印章應由專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。印章保管人員名單應報醫院辦公室備案。如有變動，應及時辦理交接手續，并重新備案。2.保管要求印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜或專門的印章保管箱內，確保印章安全。印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，確因工作需要攜帶外出時，須經醫務科負責人批準，并辦理借用手續。借用期間，印章應始終在保管人員視線范圍內，使用完畢后及時歸還。印章保管人員應定期檢查印章的保管情況，如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告醫務科負責人，并采取相應措施。四、印章的使用1.使用原則嚴格按照規定的權限和程序使用印章，確保印章使用的合法性、真實性和嚴肅性。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。未經批準，任何人不得擅自使用醫務科印章。2.使用流程申請：使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并簽字確認。審核：申請表經相關業務負責人審核簽字后，報醫務科負責人審批。審批通過后，申請表交印章保管人員。用?。河≌卤９苋藛T根據審批后的申請表，在規定的位置加蓋印章，并對用印情況進行登記。登記內容包括用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數、申請人等。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法事先履行審批手續時，使用人應電話請示醫務科負責人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。對于涉及重大事項或金額較大的合同、協議等文件，在用印前應經醫院法律顧問審核，并報醫院領導批準。五、印章的更換與廢止1.印章更換因印章磨損、樣式變更等原因需要更換印章時，由醫務科填寫《印章更換申請表》，詳細說明更換原因、新印章樣式等信息，并經醫務科負責人審核，報醫院分管領導批準。新印章啟用后，原印章同時廢止。原印章應及時交回醫院辦公室統一保管或銷毀。2.印章廢止印章因機構撤銷、更名、業務調整等原因不再使用時，醫務科應填寫《印章廢止申請表》，注明廢止原因、印章名稱等信息，并經醫務科負責人審核，報醫院分管領導批準。廢止的印章應及時交回醫院辦公室統一保管或銷毀。嚴禁私自留存或使用廢止的印章。六、印章使用的監督與檢查1.監督部門醫院辦公室負責對醫務科印章的使用情況進行監督檢查。2.檢查內容印章保管是否安全，是否按照規定存放。印章使用是否符合審批程序，申請表填寫是否完整、準確。印章使用登記是否及時、詳細，登記內容與用印情況是否一致。3.檢查方式定期檢查：醫院辦公室定期對醫務科印章的使用情況進行檢查，一般每月不少于一次。不定期抽查：醫院辦公室不定期對醫務科印章的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。4.違規處理對于違反本制度規定使用印章的行為，醫院將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節嚴重的，將依法追究相關人員的責任。因印章保管不善或使用不當給醫院造成經濟