產(chǎn)品購銷合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品購銷合同的規(guī)范化管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商及其他客戶之間簽訂的產(chǎn)品購銷合同的管理。3.基本原則依法簽訂合同，保證合同的合法性、真實(shí)性、有效性。切實(shí)履行合同，確保合同的全面履行，維護(hù)公司信譽(yù)。加強(qiáng)合同管理，提高合同管理水平，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。二、合同簽訂前的準(zhǔn)備1.市場調(diào)研業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)研，收集有關(guān)產(chǎn)品的市場價(jià)格、供求情況、競爭對(duì)手信息等資料，為合同簽訂提供依據(jù)。關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握市場變化趨勢，以便在合同簽訂中爭取有利條件。2.客戶資信調(diào)查對(duì)于新客戶，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在簽訂合同前進(jìn)行資信調(diào)查，了解其經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等。可以通過查閱客戶的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行信用評(píng)級(jí)等方式獲取相關(guān)信息，也可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)資信調(diào)查結(jié)果，評(píng)估客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)較高的客戶，應(yīng)謹(jǐn)慎簽訂合同或采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.合同條款協(xié)商業(yè)務(wù)部門在與客戶進(jìn)行合同條款協(xié)商時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款公平合理、明確具體。重點(diǎn)協(xié)商產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。對(duì)于合同中的特殊條款或要求，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保公司能夠履行合同義務(wù)。三、合同簽訂1.合同起草業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草工作，合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。在起草合同過程中，應(yīng)充分考慮公司的利益和風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于可能影響公司權(quán)益的條款，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審查和修改。2.合同審核合同起草完成后，應(yīng)提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門包括法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的合法性、合規(guī)性，確保合同不違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的付款方式、結(jié)算條款等，確保公司的資金安全和財(cái)務(wù)利益。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的業(yè)務(wù)條款，確保合同能夠滿足業(yè)務(wù)需求，切實(shí)可行。各審核部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并提出審核意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善，直至審核通過。3.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。簽訂合同前，應(yīng)確保簽字人具有合法的授權(quán)，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)齊全、規(guī)范。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門履行各自的職責(zé)。四、合同履行1.合同執(zhí)行計(jì)劃制定業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。合同執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同執(zhí)行情況。2.產(chǎn)品交付生產(chǎn)部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量等要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同標(biāo)準(zhǔn)。物流部門應(yīng)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)輸和交付工作，確保產(chǎn)品按時(shí)、安全送達(dá)客戶指定地點(diǎn)。在產(chǎn)品交付過程中，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通協(xié)調(diào)，辦理交付手續(xù)，取得客戶的簽收憑證。3.貨款結(jié)算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和結(jié)算時(shí)間，及時(shí)與客戶進(jìn)行貨款結(jié)算。對(duì)于貨到付款的合同，應(yīng)在收到客戶簽收憑證后，及時(shí)辦理收款手續(xù)；對(duì)于分期付款的合同，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)向客戶催收貨款。在貨款結(jié)算過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，確保資金安全，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.合同變更在合同履行過程中，如因不可抗力、市場變化等原因需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與客戶協(xié)商溝通，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保變更后的合同合法有效，不影響公司的利益。五、合同監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括合同執(zhí)行進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等方面。業(yè)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)合同履行情況進(jìn)行自查，并形成自查報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。公司每季度組織一次全面的合同履行情況檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.專項(xiàng)檢查對(duì)于重大合同或涉及公司核心利益的合同，公司應(yīng)組織專項(xiàng)檢查，確保合同的順利履行。專項(xiàng)檢查可以由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，相關(guān)部門人員參加，對(duì)合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.監(jiān)督考核公司建立合同履行監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行量化考核，將考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤。對(duì)于合同履行情況良好的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于合同履行不力，給公司造成損失的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并追究相應(yīng)的責(zé)任。六、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)警業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)合同糾紛的跡象，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范。法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行分析評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)，并提出預(yù)警建議。2.糾紛處理流程當(dāng)合同糾紛發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將糾紛情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并提交給法務(wù)部門處理。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，制定糾紛處理方案，采取協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)密切配合，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)糾紛處理進(jìn)展情況，確保糾紛得到妥善解決。3.糾紛案例分析公司應(yīng)定期對(duì)合同糾紛案例進(jìn)行分析總結(jié)，查找糾紛產(chǎn)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理制度。通過糾紛案例分析，加強(qiáng)對(duì)員工的法律意識(shí)教育，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，避免類似糾紛的再次發(fā)生。七、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本及相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、往來信函、交付憑證、結(jié)算憑證等資料收集整理，并移交公司檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立合同檔案。2.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。對(duì)于破損、變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借合同檔案。如需復(fù)印合同檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，檔案