員工出門證管理制度一、總則1.目的為加強公司人員出入管理，維護公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員及因工作需要進入公司的外來人員。3.管理原則遵循嚴格管理、便捷高效、安全有序的原則，確保人員出入信息可追溯，保障公司各項工作順利開展。二、出門證的種類及適用情況1.員工常規出門證適用于員工因正常工作需要離開公司辦公區域，如外出辦事、出差等情況。2.臨時出門證用于臨時工作人員（如短期合作的外包人員、臨時來訪的維修人員等）在公司內的臨時出入。3.訪客出門證為因業務往來、會議等原因進入公司的外來訪客在離開公司時使用。三、出門證的申請與審批1.員工常規出門證申請員工需提前填寫《員工出門證申請表》，詳細注明出門時間、事由、預計返回時間等信息。部門負責人根據工作實際情況進行審批，對于涉及重要工作交接或可能影響部門正常運轉的外出申請，需謹慎審核。審批通過后，員工持申請表到行政部門領取出門證，并在出門證上準確填寫個人信息及相關內容。2.臨時出門證申請臨時工作人員的所屬部門或項目負責人填寫《臨時出門證申請表》，說明臨時工作人員的基本信息、工作內容及預計工作時長等。經相關業務部門負責人審批同意后，交行政部門備案并發放臨時出門證。3.訪客出門證申請接待部門或個人在訪客到達前，填寫《訪客出門證申請表》，提供訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息。接待部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門核實信息無誤后，為訪客辦理訪客出門證，并告知相關注意事項。四、出門證的使用規范1.佩戴要求員工、臨時工作人員及訪客在離開公司時，必須佩戴相應的出門證，且出門證應佩戴在胸前明顯位置，以便于識別和查驗。不得轉借、冒用他人出門證，一經發現，將嚴肅處理。2.有效期員工常規出門證的有效期根據申請的外出時間確定，最長不超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長外出時間，應提前按照申請流程辦理延期手續。臨時出門證的有效期與臨時工作人員的工作時長一致，工作結束后應及時交回行政部門。訪客出門證的有效期為訪客預計停留時間，訪客離開公司時應將出門證交還給行政部門工作人員。3.出門登記員工、臨時工作人員及訪客在通過公司門禁時，應主動配合安保人員的檢查，出示出門證，并在門禁系統或出門登記本上進行登記，記錄出門時間、出門事由等信息。安保人員有權對出門證的真實性和有效性進行查驗，對于不符合規定的出門證有權拒絕放行，并及時通知相關部門進行處理。五、出門證的回收與保管1.回收員工、臨時工作人員及訪客返回公司后，應立即將出門證交回行政部門。行政部門工作人員在收到出門證后，應檢查出門證的完整性及登記信息的準確性。如發現出門證丟失或損壞，應要求相關人員說明情況，并根據實際情況進行相應處理。對于因個人原因導致出門證丟失的，應按照規定進行一定的經濟處罰。2.保管行政部門應指定專人負責出門證的保管工作，建立出門證使用臺賬，詳細記錄出門證的發放、回收情況，包括申請人姓名、部門、出門時間、事由、出門證編號等信息。出門證使用臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限為[X]年，以便于日后查閱和追溯。六、監督與檢查1.日常巡查安保人員負責對公司門禁進行日常巡查，檢查員工、臨時工作人員及訪客是否按照規定佩戴出門證，是否進行了準確的出門登記。對于未按規定佩戴出門證或未進行登記的人員，安保人員應及時制止，并要求其補辦相關手續。2.定期檢查行政部門定期對出門證的使用情況進行檢查，包括出門證的申請、審批、發放、回收及保管等環節。檢查發現問題后，應及時督促相關部門進行整改，并對違規行為進行嚴肅處理。3.違規處理對于違反本制度規定的行為，視情節輕重給予相應的處罰：對于未按規定申請、審批出門證擅自外出的，給予警告處分，并責令其補辦手續。對于轉借、冒用他人出門證的，給予記過處分，并處以[X]元罰款。對于因保管不善導致出門證丟失，給公司造成一定損失的，除責令其賠償損失外，給予降職或降薪處分。對于利用出門證從事違法違規活動的，依法解除勞動合同，并追究其法律責任。七、特殊情況處理1.緊急外出如遇緊急情況（如突發疾病、重大設備故障等）需要員工立即外出，無法提前辦理出門證申請手續的，員工應在外出前及時向部門負責人和行政部門報備。部門負責人應在事后[X]小時內補辦相關審批手續，并交行政部門備案。2.門禁故障當公司門禁系統出現故障無法正常使用時，安保人員應采取臨時措施，如手動登記人員出入信息等，確保人員出入有序。行政部門應及時通知維修人員對門禁