企業員工車輛管理制度總則1.目的本制度旨在規范企業員工車輛使用行為，確保車輛使用的安全性、合理性、高效性，保障員工出行需求，同時維護企業車輛資源的有效利用，降低因車輛使用產生的費用和風險。2.適用范圍本制度適用于在本企業工作的全體員工，包括正式員工、試用期員工和勞務派遣員工。3.基本原則安全第一原則：員工在使用車輛過程中必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，避免發生交通事故。按需使用原則：員工應根據工作實際需要申請使用車輛，嚴禁公車私用。規范管理原則：車輛的調配、使用、維護、保養等環節應遵循統一的管理制度和流程，確保管理規范、有序。成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，合理控制車輛使用成本，提高車輛使用效率。車輛管理職責分工1.行政部門負責企業車輛的統一調度、安排和管理，建立車輛使用檔案，記錄車輛使用情況。定期對車輛進行維護、保養和檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。根據車輛使用情況，合理安排車輛的加油、維修、保險等費用支出，并進行審核和報銷。負責與外部車輛租賃公司聯系，辦理車輛租賃事宜，簽訂租賃合同，確保租賃車輛的正常使用。2.人力資源部門將車輛管理制度納入員工培訓內容，對員工進行交通安全教育和車輛使用培訓，提高員工的安全意識和使用技能。對違反車輛管理制度的員工進行相應的紀律處分，并記錄在員工個人檔案中。3.財務部門根據車輛管理制度，對車輛使用費用進行審核和報銷，確保費用支出合理、合規。定期對車輛使用費用進行統計和分析，為企業車輛管理提供財務數據支持。4.使用部門及員工使用部門應根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，并合理安排車輛使用時間和行程。員工在使用車輛過程中應嚴格遵守本制度，愛護車輛，保持車輛整潔，不得擅自改變車輛用途或轉借他人使用。車輛使用完畢后，應及時將車輛歸還行政部門，并按要求填寫車輛使用登記表，如實記錄車輛行駛里程、使用時間、用途等信息。車輛的配置與購置1.車輛配置標準根據企業業務發展和實際需求，制定合理的車輛配置標準，明確不同崗位、不同級別員工的車輛使用范圍和標準。車輛配置應優先考慮工作效率、成本效益和環保要求，鼓勵使用新能源車輛。2.車輛購置流程行政部門根據車輛配置標準和實際工作需要，提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的品牌、型號、數量、用途等信息，并提交相關論證材料。申請表經部門負責人審核后，報企業主管領導審批。審批通過后，由行政部門負責辦理車輛購置的相關手續，包括采購、上牌、保險等。購置車輛應嚴格按照企業采購管理制度執行，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保車輛質量和售后服務。車輛購置完成后，行政部門應及時將車輛登記入賬，并建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、使用情況等。車輛的使用1.車輛使用申請員工因工作需要使用車輛，應提前[X]個工作日向行政部門提交《車輛使用申請表》。申請表應包括申請人姓名、所在部門、申請日期、使用時間、行程安排、目的地等信息。行政部門收到申請后，應根據車輛使用情況、工作緊急程度等因素進行審核和調配。對符合規定的申請，應及時予以批準，并安排車輛；對不符合規定或無法安排車輛的申請，應及時向申請人說明原因。如遇緊急情況無法提前申請，員工應在使用車輛前[X]小時內電話通知行政部門，并在使用完畢后及時補辦申請手續。2.車輛調度與派遣行政部門根據車輛使用申請情況，結合車輛的分布、狀態等因素，合理調度車輛。優先保障重要業務、緊急任務和跨部門工作的車輛需求。行政部門調度車輛時，應填寫《車輛派遣單》，明確車輛牌號、駕駛員姓名、使用時間、行程安排等信息，并交駕駛員和申請人簽字確認。駕駛員接到《車輛派遣單》后，應按照規定時間和地點準時出車。如因特殊情況不能按時出車，應提前向行政部門報告，并說明原因。3.車輛使用規定員工在使用車輛過程中，必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛、違規停車等違法行為。未經行政部門批準，員工不得擅自將車輛轉借他人使用。如因工作需要確需轉借，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可轉借，并明確轉借責任人。轉借期間，轉借責任人應承擔車輛使用的一切責任。員工應愛護車輛，保持車輛整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，不得擅自對車輛進行改裝或加裝設備。車輛使用完畢后，應及時清理車內雜物，將車輛停放在指定地點，并按要求做好車輛交接工作。員工在使用車輛過程中發生交通事故，應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和當地交警部門報告。如造成車輛損壞或人員傷亡，應積極配合有關部門進行處理，并承擔相應的責任。車輛使用過程中如出現故障或異常情況，駕駛員應及時向行政部門報告，并按照行政部門的指示進行處理。嚴禁駕駛員擅自將車輛送修或自行處理車輛故障。4.車輛使用費用車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費、保險費等。行政部門應根據車輛使用情況，定期統計車輛使用費用，并按照企業財務管理制度進行報銷。燃油費實行定額管理或據實報銷的方式。定額管理的，應根據車輛型號、使用性質等因素制定合理的燃油定額標準，駕駛員在定額范圍內憑加油發票報銷；據實報銷的，應嚴格審核加油發票的真實性、合理性，并與車輛行駛里程進行核對。過路費、停車費等其他費用，應憑有效票據據實報銷。報銷時，應注明費用發生的時間、地點、事由等信息。車輛維修、保養應按照企業指定的維修保養點進行，維修保養費用應憑維修發票和維修清單報銷。行政部門應定期對車輛維修保養情況進行檢查和評估，確保維修保養質量和費用合理。保險費由企業統一支付，行政部門應按照保險合同約定及時辦理續保手續，確保車輛保險的連續性和有效性。車輛的維護與保養1.維護保養計劃行政部門應根據車輛使用說明書和實際使用情況，制定車輛年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括車輛定期保養、換季保養、專項檢查等內容，并明確維護保養的時間、項目、責任人等。駕駛員應按照維護保養計劃的要求，定期將車輛送到指定的維修保養點進行維護保養。在維護保養過程中，駕駛員應配合維修保養人員做好車輛檢查和維修工作，確保維護保養質量。行政部門應建立車輛維護保養檔案，記錄車輛每次維護保養的時間、項目、更換的零部件等信息。檔案應妥善保管，以備查閱。2.日常檢查與維護駕駛員每天在出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等部位。如發現問題，應及時報告行政部門，并進行維修處理。駕駛員應定期對車輛進行清潔和保養，保持車輛外觀整潔，內飾干凈。定期檢查車輛的機油、冷卻液、制動液、變速箱油等液位，不足時應及時添加。行政部門應不定期對車輛進行抽查，檢查駕駛員的日常檢查和維護情況。對發現的問題應及時督促駕駛員進行整改，并將檢查結果納入駕駛員考核內容。3.故障維修車輛在使用過程中如出現故障，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應根據故障情況安排維修或聯系專業維修人員進行檢修。維修車輛應選擇具有資質的維修廠，維修費用應按照企業規定的流程進行審批和報銷。維修過程中，行政部門應派人監督維修質量，確保維修費用合理、維修時間符合要求。車輛維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，如發現維修不滿意或存在問題，應及時與維修廠溝通解決，直至達到滿意的維修效果。車輛的保險與事故處理1.車輛保險行政部門應按照國家法律法規和企業規定，為企業車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。保險險種應根據車輛使用性質、價值等因素合理確定，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。行政部門應及時辦理車輛保險的續保手續，確保保險期限的連續性。在保險期間內，如發生車輛保險事故，應按照保險合同約定及時向保險公司報案，并協助保險公司進行事故處理。2.事故處理流程車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和當地交警部門報告。如造成人員傷亡，應立即撥打急救電話，并積極協助救治傷者。行政部門接到事故報告后，應及時趕到事故現場，了解事故情況，協助交警部門進行事故調查和處理。同時，應通知保險公司到現場勘查定損。駕駛員應配合交警部門和保險公司的工作，如實提供事故相關信息，按照要求填寫事故報告、定損單等資料。如因駕駛員責任導致事故發生，駕駛員應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。事故處理完成后，行政部門應及時對事故進行總結分析，查找事故原因，提出改進措施，避免類似事故再次發生。同時，應按照企業規定對事故責任人進行處理。駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應具有良好的駕駛技能和職業道德，熟悉交通法規，無重大交通違法記錄。駕駛員應身體健康，能夠適應長途駕駛和高強度工作要求。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全培訓，包括交通法規學習、安全駕駛技能培訓、應急處置培訓等，提高駕駛員的安全意識和業務水平。行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護保養情況等進行考核。考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。對考核優秀的駕駛員，應給予表彰和獎勵；對考核不合格或違反車輛管理制度的駕駛員，應進行批評教育、扣除績效分、罰款等處理；情節嚴重的，應予以辭退。3.駕駛員崗位職責駕駛員應嚴格遵守車輛管理制度，服從行政部門的調度和安排，按時完成出車任務。駕駛員應認真做好車輛的日常檢查、維護保養和清潔工作，確保車輛性能良好、安全設施齊全、外觀整潔。駕駛員應按照規定的時間、路線、車速行駛，確保行車安全。在行車