人員流動保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，規范人員流動過程中的保密行為，防止公司商業秘密泄露，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生、兼職人員以及離職員工等在公司工作期間涉及人員流動的相關活動。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規以及公司相關規定，確保保密管理工作合法、合規。2.預防為主原則：強化保密教育，提高員工保密意識，從源頭上預防商業秘密泄露風險。3.全程管控原則：對人員流動的全過程進行保密管理，包括入職、在職、離職等各個環節。4.責任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規追究相關人員責任。二、保密范圍（一）商業秘密1.公司產品的技術方案、設計圖紙、工藝流程、技術訣竅等。2.公司客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好等。3.公司營銷計劃、市場策略、銷售數據、定價政策等。4.公司財務信息，如財務報表、預算方案、成本核算資料等。5.公司內部管理信息，如組織架構、管理制度、業務流程、會議紀要等。（二）其他需要保密的信息1.公司尚未公開的研發項目、技術成果、專利申請等。2.公司與第三方簽訂的保密協議中涉及的保密信息。3.公司認為具有保密價值的其他信息。三、人員入職保密管理（一）背景調查保密1.在對新員工進行背景調查時，調查人員應嚴格遵守保密規定，不得向無關人員透露調查內容。2.調查過程中涉及的各類信息，如被調查人提供的資料、調查結果等，應妥善保管，防止泄露。（二）入職培訓保密1.入職培訓中涉及公司保密信息的內容，培訓講師應提前明確告知員工保密要求，并在培訓過程中強調保密重要性。2.培訓資料應妥善保管，未經許可不得擅自復制、傳播。培訓結束后，對不再使用的資料應及時回收銷毀。（三）簽訂保密協議1.新員工入職后，應在規定時間內簽訂保密協議。保密協議應明確保密范圍、保密期限、雙方權利義務以及違約責任等內容。2.人力資源部門負責監督保密協議的簽訂情況，確保每位新員工都已簽訂并妥善保存協議原件。四、人員在職保密管理（一）保密教育與培訓1.定期組織員工保密教育與培訓，提高員工保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技巧等。2.新員工入職時應參加專門的保密培訓，培訓合格后方可正式上崗。在職員工每年至少參加一次保密知識更新培訓。（二）日常工作保密1.員工在日常工作中，應妥善保管涉及公司保密信息的文件、資料、電子數據等，不得隨意丟棄或泄露給無關人員。2.處理涉及保密信息的文件時，應嚴格按照公司規定的流程進行，如文件的起草、審批、發放、回收、銷毀等環節都要做好登記和保密措施。3.嚴禁在私人通信、社交媒體、公開場合等傳播公司保密信息。（三）會議與活動保密1.召開涉及公司保密信息的會議時，應選擇具備保密條件的場所，并提前做好會議資料的保密管理。2.會議組織者應明確會議保密要求，提醒參會人員不得泄露會議內容。會議結束后，對會議資料進行妥善整理和保管，需要銷毀的及時銷毀。3.參加外部活動涉及公司保密信息的，員工應事先獲得公司批準，并按照公司要求做好保密工作。（四）信息系統與網絡保密1.員工應嚴格遵守公司信息系統與網絡安全規定，設置強密碼，并定期更換。2.不得擅自訪問、下載、存儲、傳播公司保密信息系統中的數據。因工作需要訪問的，應經過授權并在規定范圍內操作。3.加強對移動存儲設備的管理，禁止在未經公司許可的情況下，將公司保密信息存儲在移動存儲設備中帶出公司。五、人員離職保密管理（一）離職交接保密1.員工離職前，應按照公司規定辦理離職交接手續。交接過程中，交接雙方應對涉及公司保密信息的文件、資料、設備等進行詳細清點和交接，并做好記錄。2.離職員工應將所有屬于公司的保密信息資料如數歸還，不得私自留存、復制或傳播。（二）離職審計與脫密期管理1.對于涉及重要保密崗位或掌握公司核心機密的員工，在離職時進行離職審計。審計內容包括工作期間的保密工作情況、是否存在違反保密制度的行為等。2.根據崗位性質和保密要求，確定離職員工的脫密期。脫密期內，離職員工應繼續履行保密義務，未經公司書面同意，不得在脫密期內到與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司商業秘密相關的活動。（三）競業限制管理1.對于符合競業限制條件的員工，公司與其簽訂競業限制協議。競業限制協議應明確競業限制的范圍、期限、補償標準以及違約責任等內容。2.公司按照競業限制協議的約定，向離職員工支付競業限制經濟補償。離職員工應嚴格遵守競業限制協議的規定，在競業限制期限內不得從事與公司有競爭關系的業務。六、保密監督與檢查（一）監督部門公司設立保密管理工作領導小組，負責統籌協調公司保密管理工作。領導小組下設辦公室，設在人力資源部門，具體負責保密管理的日常工作。各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責對本部門員工的保密工作進行監督和管理。（二）定期檢查1.保密管理工作領導小組定期組織對公司保密制度執行情況進行檢查。檢查內容包括保密協議簽訂情況、保密教育與培訓開展情況、日常工作保密措施落實情況、信息系統與網絡安全情況等。2.檢查方式可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等多種形式。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（三）不定期抽查保密管理工作領導小組辦公室不定期對各部門保密工作進行抽查。抽查內容主要針對重點崗位、關鍵環節的保密措施落實情況，以及員工對保密制度的掌握程度等。對抽查中發現的違規行為，及時進行糾正和處理。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門或個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.表現突出的情形包括：及時發現并制止保密違規行為，避免公司重大損失的；積極提出保密工作合理化建議，被公司采納并取得顯著成效的；在保密技術研發、保密管理創新等方面做出突出貢獻的。（二）處罰1.對于違反公司保密制度的員工，視情節輕重給予相應處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.違反保密制度的情形包括：泄露公司商業秘密的；私自復制、傳播公司保密信息資料的；未履行保密協議約定的保密義務的；因故意或重大過失導致公司保密信息泄露的。3.如因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其承擔賠償責任。構成犯罪的