企業(yè)展廳使用管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)展廳的使用管理，確保展廳的安全、有序運行，充分發(fā)揮展廳在展示企業(yè)形象、宣傳企業(yè)文化、接待來訪客戶等方面的作用。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及外部來訪人員對企業(yè)展廳的使用。3.展廳管理職責(zé)行政管理部門負(fù)責(zé)展廳的日常管理工作，包括展廳的清潔、設(shè)備維護(hù)等。制定展廳使用計劃，協(xié)調(diào)各部門使用展廳的時間安排。負(fù)責(zé)展廳鑰匙的管理，確保鑰匙的安全與正常使用。企業(yè)文化部門負(fù)責(zé)展廳展示內(nèi)容的策劃、更新與維護(hù)，確保展示內(nèi)容的準(zhǔn)確性、時效性和吸引力。對展廳講解人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升講解水平和服務(wù)質(zhì)量。安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)展廳的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，確保展廳內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。對展廳的消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查，確保消防設(shè)施的正常運行。二、展廳使用申請與審批1.內(nèi)部使用申請公司內(nèi)部各部門如需使用展廳進(jìn)行會議、培訓(xùn)、產(chǎn)品展示等活動，需提前[X]個工作日填寫《企業(yè)展廳使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用目的、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至行政管理部門，行政管理部門根據(jù)展廳的使用計劃和實際情況進(jìn)行審核。審核通過后，行政管理部門將申請表反饋給申請部門，并安排展廳使用的相關(guān)事宜。2.外部使用申請外部單位或個人如需使用展廳，需提前[X]個工作日向公司行政管理部門提交書面申請，申請內(nèi)容包括使用時間、使用目的、使用人數(shù)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。行政管理部門收到申請后，將申請轉(zhuǎn)至企業(yè)文化部門進(jìn)行審核，企業(yè)文化部門根據(jù)展廳的展示內(nèi)容和活動性質(zhì)進(jìn)行評估。審核通過后，行政管理部門將申請?zhí)峤恢凉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可安排展廳使用。3.特殊情況申請如遇緊急情況或特殊活動需要臨時使用展廳，申請部門可先口頭向行政管理部門說明情況，經(jīng)同意后可先行使用，但需在使用后的[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)齊書面申請和審批手續(xù)。行政管理部門在接到口頭申請后，應(yīng)及時記錄相關(guān)信息，并在后續(xù)的審批過程中重點關(guān)注此類申請的合規(guī)性。三、展廳使用時間與安排1.正常工作時間使用周一至周五的[具體時間段]為展廳正常使用時間，各部門如需使用展廳，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申請和安排。在正常工作時間內(nèi)，展廳優(yōu)先保障公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、產(chǎn)品展示等活動的使用需求。2.非工作時間使用如因特殊情況需要在非工作時間使用展廳，申請部門需提前向行政管理部門提出申請，并說明使用的必要性和安全性保障措施。行政管理部門在審核通過后，將協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好展廳的準(zhǔn)備工作，并安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理。非工作時間使用展廳的費用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，費用由申請部門承擔(dān)。3.展廳使用安排的調(diào)整如因展廳使用計劃的調(diào)整或其他特殊原因需要變更已批準(zhǔn)的展廳使用時間和安排，申請部門應(yīng)提前[X]個工作日向行政管理部門提出變更申請。行政管理部門在收到變更申請后，將根據(jù)實際情況進(jìn)行審核，并及時通知相關(guān)部門做好調(diào)整工作。四、展廳使用規(guī)范1.人員管理進(jìn)入展廳的人員應(yīng)遵守展廳的各項管理制度，服從展廳管理人員的安排。展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。參觀人員應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響展廳的正常秩序。講解人員應(yīng)熱情、專業(yè)地為參觀人員進(jìn)行講解，解答疑問，不得擅自離開講解崗位或進(jìn)行與講解無關(guān)的活動。2.設(shè)備使用管理展廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施（如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、展示架等）由行政管理部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。使用部門如需使用展廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)同意后由行政管理部門安排專人進(jìn)行操作。使用設(shè)備設(shè)施時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作，以免損壞設(shè)備設(shè)施。使用完畢后，使用部門應(yīng)及時清理設(shè)備設(shè)施，并將設(shè)備設(shè)施恢復(fù)至初始狀態(tài)，如有損壞應(yīng)及時向行政管理部門報告。3.展示內(nèi)容管理企業(yè)文化部門負(fù)責(zé)展廳展示內(nèi)容的策劃、更新與維護(hù)，確保展示內(nèi)容的準(zhǔn)確性、時效性和吸引力。各部門如需在展廳內(nèi)展示本部門的相關(guān)資料或產(chǎn)品，應(yīng)提前向企業(yè)文化部門提出申請，經(jīng)審核通過后按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行展示。嚴(yán)禁在展廳內(nèi)張貼未經(jīng)審核的宣傳資料或廣告，不得擅自更改或拆除展廳內(nèi)的展示內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)展示內(nèi)容有損壞或需要更新，應(yīng)及時向企業(yè)文化部門報告，由企業(yè)文化部門安排人員進(jìn)行處理。五、展廳安全管理1.安全制度安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)制定展廳的安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。展廳內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施和器材的正常運行。展廳內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，以免引發(fā)火災(zāi)等安全事故。展廳管理人員應(yīng)加強(qiáng)對展廳的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確保展廳的安全。2.人員安全進(jìn)入展廳的人員應(yīng)注意自身安全，不得在展廳內(nèi)進(jìn)行危險行為，如攀爬展示架、觸摸帶電設(shè)備等。展廳內(nèi)如有人員受傷或突發(fā)疾病，展廳管理人員應(yīng)及時采取急救措施，并通知公司醫(yī)務(wù)室或附近醫(yī)院進(jìn)行救治。在展廳使用過程中，如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），展廳管理人員應(yīng)立即組織人員疏散，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。3.財產(chǎn)安全展廳內(nèi)的展品、設(shè)備設(shè)施等屬于公司財產(chǎn)，使用部門和人員應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。如有展品、設(shè)備設(shè)施等損壞或丟失，使用部門和人員應(yīng)及時向行政管理部門報告，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。展廳管理人員應(yīng)加強(qiáng)對展廳財產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點和清查，確保財產(chǎn)的安全。六、展廳清潔與維護(hù)1.清潔標(biāo)準(zhǔn)行政管理部門負(fù)責(zé)制定展廳的清潔標(biāo)準(zhǔn)和清潔計劃，確保展廳內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生。展廳的地面、墻面、展示架等應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。展廳內(nèi)的展品、設(shè)備設(shè)施等應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保其外觀整潔、完好。展廳的垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得堆積在展廳內(nèi)。2.清潔安排展廳的日常清潔工作由行政管理部門安排專人負(fù)責(zé)，每天在展廳使用前和使用后進(jìn)行清潔。如遇展廳舉辦大型活動或重要接待任務(wù)，行政管理部門應(yīng)提前安排人員進(jìn)行專項清潔，確保展廳環(huán)境達(dá)到最佳狀態(tài)。展廳的定期清潔工作（如每月的全面清潔、每季度的深度清潔等）由行政管理部門制定計劃并組織實施。3.設(shè)備維護(hù)行政管理部門負(fù)責(zé)展廳設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有故障或損壞，行政管理部門應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。對于一些重要的設(shè)備設(shè)施，行政管理部門應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)故障或損壞情況，確保展廳的正常使用。七、展廳費用管理1.費用范圍展廳使用過程中產(chǎn)生的費用包括場地租賃費用（如有）、設(shè)備設(shè)施使用費用、清潔費用、講解費用等。場地租賃費用（如有）按照公司與租賃方簽訂的合同執(zhí)行，由申請部門承擔(dān)。設(shè)備設(shè)施使用費用根據(jù)實際使用情況進(jìn)行核算，由使用部門承擔(dān)。清潔費用由行政管理部門按照清潔標(biāo)準(zhǔn)和清潔計劃進(jìn)行核算，納入公司日常運營費用。講解費用由企業(yè)文化部門按照講解人員的工作量進(jìn)行核算，納入公司企業(yè)文化建設(shè)費用。2.費用申請與報銷使用部門如需使用展廳產(chǎn)生費用，應(yīng)提前向行政管理部門提出費用申請，說明費用的用途、金額等信息。行政管理部門在審核通過后，將費用申請?zhí)峤恢凉矩攧?wù)部門進(jìn)行審批。費用報銷時，使用部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求，提供相關(guān)的發(fā)票、報銷憑證等資料，經(jīng)財務(wù)部門審核無誤后進(jìn)行報銷。