人防通信設施管理制度一、總則（一）目的為加強公司人防通信設施的管理，確保人防通信設施的正常運行，提高應對突發事件的通信保障能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與人防通信設施相關的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.統一管理原則公司人防通信設施實行統一規劃、統一建設、統一管理，確保通信設施的整體性和協調性。2.安全可靠原則人防通信設施應具備高度的安全性和可靠性，能夠在緊急情況下穩定、準確地傳遞信息。3.維護及時原則建立健全維護保養機制，定期對人防通信設施進行檢查、維護和維修，確保設施始終處于良好運行狀態。4.規范操作原則所有涉及人防通信設施操作的人員，必須嚴格按照操作規程進行操作，嚴禁違規操作。二、管理職責（一）公司人防通信設施管理領導小組1.組成由公司高層管理人員擔任組長，相關部門負責人為成員。2.職責（1）全面領導公司人防通信設施的管理工作，制定管理方針和目標。（2）審批人防通信設施建設、維護、更新等重大事項。（3）協調解決人防通信設施管理工作中的重大問題。（二）安全管理部門1.職責（1）負責制定和完善人防通信設施安全管理制度，并監督執行。（2）組織開展人防通信設施安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（3）負責協調處理人防通信設施安全事故，組織事故調查和分析。（三）通信技術部門1.職責（1）負責制定人防通信設施技術方案和操作規程。（2）承擔人防通信設施的日常維護、維修和技術保障工作。（3）負責對人防通信設施操作人員進行技術培訓。（4）參與人防通信設施建設項目的規劃、設計和驗收。（四）使用部門1.職責（1）負責本部門人防通信設施的日常使用和管理，確保設施正常運行。（2）配合通信技術部門做好設施的維護、維修和技術保障工作。（3）發現設施故障或異常情況及時報告，并協助進行處理。三、設施建設與規劃（一）建設規劃1.根據公司實際情況和人防要求，制定人防通信設施建設規劃，明確建設目標、任務和步驟。2.建設規劃應充分考慮通信技術發展趨勢，確保設施的先進性和適用性。（二）項目立項1.建設項目需進行立項申請，由使用部門提出申請，經通信技術部門審核后報公司人防通信設施管理領導小組審批。2.立項申請應包括項目建設的必要性、可行性、建設內容、投資預算等內容。（三）設計與施工1.項目立項批準后，由通信技術部門委托具有相應資質的設計單位進行設計。2.設計方案應符合國家和地方有關人防通信設施建設標準和規范要求。3.施工單位應嚴格按照設計方案和施工規范進行施工，確保工程質量。4.建設項目實行工程監理制度，監理單位應加強對工程質量、進度和安全的監督管理。（四）驗收1.建設項目竣工后，由通信技術部門組織相關部門和專家進行驗收。2.驗收內容包括工程質量、設備性能、技術資料等方面。3.驗收合格后方可正式投入使用，并辦理相關手續。四、設施使用與操作（一）使用規定1.人防通信設施僅限在規定的范圍內使用，嚴禁挪作他用。2.使用部門應按照規定的操作流程和方法使用設施，確保設施正常運行。3.嚴禁無關人員擅自操作人防通信設施。（二）操作流程1.通信技術部門應制定詳細的人防通信設施操作流程，并向操作人員進行培訓。2.操作人員應熟悉操作流程，嚴格按照流程進行操作，確保操作準確無誤。3.在操作過程中，如發現異常情況應立即停止操作，并及時報告。（三）應急通信保障1.建立健全應急通信保障機制，制定應急預案，明確應急通信保障的組織架構、職責分工、通信聯絡方式等。2.在突發事件發生時，應迅速啟動應急預案，確保人防通信設施能夠及時、準確地傳遞信息，為應急處置提供通信保障。3.定期對應急預案進行演練，提高應急通信保障能力。五、設施維護與保養（一）維護保養計劃1.通信技術部門應根據人防通信設施的特點和運行狀況，制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養項目、內容、時間、責任人等。（二）日常維護1.操作人員應在每日使用前對人防通信設施進行檢查，確保設施正常運行。2.通信技術部門應定期對設施進行巡檢，及時發現和處理設施故障和隱患。3.對設施的運行狀況進行記錄，建立維護檔案。（三）定期保養1.按照維護保養計劃，定期對人防通信設施進行全面保養，包括設備清潔、潤滑、緊固、調試等。2.對設備的關鍵部件和易損件進行檢查和更換，確保設備性能良好。（四）故障維修1.當設施出現故障時，操作人員應立即報告通信技術部門。2.通信技術部門應及時組織維修人員進行故障診斷和排除，確保設施盡快恢復正常運行。3.對故障原因進行分析，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似故障再次發生。六、設施安全管理（一）安全制度1.建立健全人防通信設施安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.加強對操作人員的安全教育培訓，提高安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.安全管理部門應定期組織對人防通信設施進行安全檢查，檢查內容包括設施的運行狀況、安全防護措施、消防設施等。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（三）安全防護1.為人防通信設施配備必要的安全防護設備，如防雷、防火、防盜等設施。2.對設施的機房等重要場所進行安全防護，設置門禁系統、監控系統等。（四）應急處置1.制定人防通信設施安全事故應急預案，明確應急處置的程序和措施。2.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，最大限度地減少事故損失。3.及時向上級主管部門報告安全事故情況，并配合有關部門進行調查處理。七、設施檔案管理（一）檔案內容1.人防通信設施建設項目的立項文件、設計圖紙、施工資料、驗收報告等。2.設施的設備清單、技術資料、維護保養記錄、故障維修記錄等。3.應急預案、演練記錄等相關資料。（二）檔案管理1.通信技術部門負責建立和管理人防通信設施檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案應分類存放，便于查閱和使用。3.定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱人員應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。八、人員培訓與考核（一）培訓計劃1.通信技術部門應根據人防通信設施管理的需要，制定年度人員培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等。（二）培訓內容1.人防通信設施的基礎知識和操作技能。2.安全管理制度和操作規程。3.應急通信保障知識和技能。（三）培訓方式1.內部培訓：由通信技術部門的專業人員進行授課。2.外部培訓：選派人員參加外部專業機構組織的培訓。3.現場實操培訓：在實際工作現場進行操作培訓。（四）考核1.對參加培訓的人員進行考核，考核方式包括理論考試和實際操作考核。2.考核合格的人員頒發培訓