企業公章授權管理制度一、總則（一）目的為加強公司公章的使用管理，規范公章授權行為，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構。（三）基本原則1.嚴格授權原則：公章的使用必須經過嚴格的授權審批流程，未經授權任何人不得擅自使用公章。2.規范使用原則：公章的使用應符合法律法規和公司規定，確保使用的合法性、真實性和嚴肅性。3.責任追究原則：對違反公章授權管理制度的行為，將追究相關人員的責任。二、公章的種類及保管（一）公章種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協議等。2.合同專用章：用于簽訂各類合同。3.財務專用章：用于財務結算、票據等。4.法定代表人章：用于特定的財務或其他需要法定代表人簽字確認的事項。（二）保管責任1.公司公章由總經理辦公室指定專人保管。2.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。3.財務專用章由財務部門指定專人保管。4.法定代表人章由法定代表人或其授權的專人保管。保管人員應妥善保管公章，不得隨意放置或轉借他人。如因保管不善導致公章丟失、被盜或損壞，應立即報告并采取相應措施。三、公章授權的條件與流程（一）授權條件1.因工作需要，必須使用公章的事項。2.經相關部門負責人審核同意。3.符合公司的業務流程和規定。（二）授權流程1.用章申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章期限等。2.部門審核：申請表經所在部門負責人審核簽字，確認事項的真實性和必要性。3.相關審批：根據用章事項的性質，按照公司規定的審批權限，報相關領導審批。一般事項由部門分管領導審批。重要事項或涉及金額較大的事項由總經理審批。重大事項或涉及公司戰略、重大決策的事項由董事長審批。4.公章保管人審核：公章保管人對申請表及相關審批文件進行審核，確認手續齊全后，方可蓋章。四、公章使用的范圍與要求（一）使用范圍1.公司對外簽訂的合同、協議。2.公司對外發布的正式文件、通知、公告等。3.公司與政府部門、合作伙伴等往來的重要信函、報表等。4.其他需要使用公章的事項。（二）使用要求1.嚴格按照審批后的內容用章，不得擅自更改。2.公章應加蓋在文件或材料的規定位置，確保清晰、端正。3.用章后，應在《公章使用登記簿》上詳細記錄用章時間、用章事項、用章文件名稱、用章人等信息。五、特殊情況的公章使用（一）緊急情況如遇緊急情況，無法按照正常流程進行授權審批時，經請示相關領導同意后，可先使用公章，但事后應及時補辦審批手續。（二）異地用章因業務需要在異地使用公章時，應提前與公章保管人溝通，并通過傳真、郵件等方式將審批文件發送給保管人。保管人在確認手續齊全后，可通過郵寄等方式將公章送達指定地點，但應確保公章的安全運輸和使用監督。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整等原因，原公章需要停用的，由總經理辦公室負責通知各部門，并收回停用的公章。2.停用的公章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的公章，由總經理辦公室提出銷毀申請，經公司領導批準后，按照規定的程序進行銷毀。2.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、監銷人等信息。記錄應保存至少[X]年。七、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對公章授權管理制度的執行情況進行審計，檢查用章審批手續是否齊全、用章記錄是否完整、公章保管是否安全等。（二）日常監督各部門負責人應對本部門的公章使用情況進行監督，發現問題及時糾正。總經理辦公室負責對公章使用的整體情況進行監督和指導。八、責任追究（一）違規行為1.未經授權擅自使用公章。2.超越授權范圍使用公章。3.偽造、變造公章使用記錄。4.因保管不善導致公章丟失、被盜或損壞。（二）責任追究1.對于違規使用公章的行為，視情節輕重，給予相關責任人警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規行為給公司造成經濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.構成犯罪的，依法追究刑事責任。九、附則（一）解釋權本制度由總經理辦公室負責解釋。（二）修訂與補充本制度