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文檔簡介
鄉村景觀改造管理制度一、總則(一)目的為規范鄉村景觀改造項目的管理,確保項目順利實施,提升鄉村景觀品質,打造宜居、宜游的鄉村環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有鄉村景觀改造項目,包括項目的規劃設計、施工建設、竣工驗收及后期維護等全過程。(三)基本原則1.生態優先原則:尊重鄉村自然生態環境,保護和利用原有自然資源,實現景觀與生態的和諧共生。2.因地制宜原則:根據不同鄉村的地理位置、文化特色、經濟狀況等因素,制定個性化的景觀改造方案。3.以人為本原則:充分考慮村民的需求和意愿,注重景觀的實用性和舒適性,提升村民的生活質量。4.質量第一原則:嚴格把控項目質量,確保景觀改造工程符合相關標準和規范,達到預期效果。5.可持續發展原則:注重項目的長期效益,采用環保材料和節能技術,實現鄉村景觀的可持續發展。二、組織架構與職責(一)組織架構成立鄉村景觀改造項目管理領導小組,由公司高層領導擔任組長,成員包括工程管理部門、設計部門、采購部門、財務部門、市場營銷部門等負責人。領導小組下設項目管理辦公室,負責項目的具體組織實施和協調工作。項目管理辦公室根據項目需要設立項目組,每個項目組設項目經理一名,負責項目的整體推進和管理;設設計師、施工員、質檢員、安全員等崗位,明確各崗位的職責和分工。(二)職責分工1.領導小組職責負責制定鄉村景觀改造項目的發展戰略和規劃。審批項目的重大決策和重要事項,如項目方案、預算、合同等。協調公司內部各部門之間的工作關系,為項目實施提供支持和保障。對項目的實施情況進行監督和檢查,及時解決項目中出現的重大問題。2.項目管理辦公室職責貫徹執行領導小組的決策和部署,負責項目的日常管理工作。組織編制項目實施方案、進度計劃、質量計劃等文件,并負責組織實施和監督檢查。協調項目組與公司內部各部門之間的工作關系,以及與外部相關單位的溝通協調工作。負責項目的資金管理,審核項目費用支出,確保項目資金的合理使用。定期向上級領導匯報項目進展情況,及時反饋項目中出現的問題和風險。3.項目經理職責負責項目的整體規劃、組織、協調和控制,確保項目按計劃順利實施。組織編制項目實施方案和詳細的工作計劃,并負責組織實施和監督檢查。協調項目組與設計單位、施工單位、監理單位、供應商等相關方之間的工作關系,及時解決項目中出現的問題。負責項目的質量、安全、進度、成本等管理工作,確保項目達到預期目標。組織項目的竣工驗收和結算工作,整理項目資料并歸檔。4.設計師職責根據項目要求和現場實際情況,進行鄉村景觀的規劃設計和方案創作。與項目組其他成員密切配合,做好設計交底工作,確保施工單位理解設計意圖。對施工過程中的設計變更進行審核和確認,及時解決設計問題。參與項目的竣工驗收工作,提供設計方面的相關資料和文件。5.施工員職責負責施工現場的組織和管理工作,按照施工圖紙和施工規范組織施工。編制施工進度計劃,并根據實際情況進行調整和優化,確保項目按時完成。協調施工隊伍之間的工作關系,合理安排施工順序,保證施工質量和施工安全。負責施工現場的材料、設備管理,確保材料、設備的供應和使用符合要求。及時解決施工過程中出現的技術問題和質量問題,對施工質量負責。6.質檢員職責負責制定項目質量檢驗計劃,并按照計劃對施工過程和工程質量進行監督檢查。對原材料、構配件和設備進行檢驗和驗收,確保其質量符合要求。對施工過程中的質量問題進行及時糾正和處理,對質量事故進行調查和分析,并提出處理意見。參與項目的竣工驗收工作,出具質量檢驗報告。7.安全員職責負責制定項目安全管理制度和安全操作規程,并監督執行。對施工現場進行安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。組織開展安全教育培訓活動,提高施工人員的安全意識和安全技能。負責安全事故的應急處理工作,及時向上級報告事故情況,并參與事故調查和處理。8.采購人員職責根據項目需求,負責景觀改造所需材料、設備的采購工作。選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保材料、設備的質量和供應期。對采購的材料、設備進行驗收和管理,做好采購記錄和臺賬。協調解決采購過程中出現的問題,確保采購工作順利進行。三、項目規劃與設計管理(一)項目規劃1.項目管理辦公室應在項目前期組織相關人員對鄉村進行實地調研,了解鄉村的自然環境、人文歷史、經濟發展等情況,收集村民的意見和建議。2.根據調研結果,結合鄉村發展定位和景觀改造目標,制定項目規劃方案,明確項目的總體布局、功能分區、景觀節點等內容。3.項目規劃方案應組織內部評審,廣泛征求公司各部門及相關專家的意見,對方案進行修改和完善后,報領導小組審批。(二)設計管理1.公司應選擇具有相應資質和經驗的設計單位承擔鄉村景觀改造項目的設計工作。2.設計單位應根據項目規劃方案,進行詳細的景觀設計,包括方案設計、初步設計和施工圖設計等階段。設計文件應符合國家相關標準和規范要求,并滿足項目的功能需求和景觀效果要求。3.項目管理辦公室應組織設計交底會議,由設計單位向項目組人員詳細介紹設計意圖、技術要求和注意事項等內容。4.在施工過程中,如因實際情況需要對設計進行變更,應嚴格按照設計變更程序進行。變更申請應由施工單位提出,經項目組審核后報設計單位進行變更設計,變更設計文件應重新報領導小組審批。四、項目施工管理(一)施工單位選擇1.項目管理辦公室應通過招標、邀標等方式選擇具有相應資質和施工經驗的施工單位承擔鄉村景觀改造項目的施工任務。2.施工單位應具備良好的信譽和業績,施工人員應具備相應的專業技能和資質證書。3.簽訂施工合同時,應明確雙方的權利和義務,包括工程內容、質量標準、進度要求、付款方式、違約責任等條款。(二)施工組織與協調1.施工單位應根據合同要求和項目實際情況,編制詳細的施工組織設計和施工進度計劃,并報項目管理辦公室審核。2.項目經理應組織施工單位按照施工組織設計和進度計劃進行施工,合理安排施工順序,確保各施工環節有序進行。3.項目管理辦公室應定期組織召開工程協調會,協調解決施工過程中出現的問題,如施工進度、質量、安全、設計變更、交叉施工等方面的問題。4.施工單位應與設計單位、監理單位、供應商等相關方保持密切溝通,及時反饋施工過程中的情況,確保各方之間的協調配合順暢。(三)施工質量控制1.施工單位應建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量保證措施,確保施工質量符合相關標準和規范要求。2.質檢員應按照質量檢驗計劃對施工過程進行全程監督檢查,對原材料、構配件和設備進行檢驗和驗收,對每道工序進行質量檢驗,確保每道工序質量合格后方可進行下一道工序施工。3.施工單位應嚴格執行施工規范和操作規程,對施工中出現的質量問題應及時進行整改,對質量事故應按照“四不放過”原則進行調查處理。4.項目管理辦公室應定期對施工質量進行檢查和評估,對發現的質量問題及時下達整改通知,督促施工單位限期整改。(四)施工安全管理1.施工單位應建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規程,加強安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和安全技能。2.安全員應每天對施工現場進行安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。對重大安全隱患應立即停止施工,采取有效的防范措施,并及時向上級報告。3.施工單位應設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材,確保施工現場的安全。4.施工單位應制定安全事故應急預案,定期組織演練,提高應對安全事故的能力。發生安全事故后,應立即啟動應急預案,及時進行救援和處理,并按照規定及時向上級報告。(五)施工進度管理1.施工單位應按照合同要求和施工進度計劃組織施工,確保項目按時完成。2.項目經理應定期對施工進度進行檢查和分析,及時發現影響進度的因素,并采取有效的措施進行調整。3.項目管理辦公室應建立施工進度報告制度,施工單位應每周向項目管理辦公室報送施工進度情況,項目管理辦公室應定期向領導小組匯報項目進度情況。4.如因不可抗力或其他不可預見因素導致施工進度延誤,施工單位應及時向項目管理辦公室報告,并提出相應的解決方案。經項目管理辦公室審核后,報領導小組批準執行。(六)施工成本管理1.項目管理辦公室應協助項目經理做好施工成本管理工作,制定成本控制目標和成本管理措施。2.施工單位應按照合同約定的付款方式和結算辦法,合理控制工程成本,確保工程造價不超過預算。3.項目經理應嚴格控制工程變更和簽證,對確需變更的內容應按照規定的程序進行審批,并及時調整成本預算。4.項目管理辦公室應定期對施工成本進行核算和分析,及時發現成本偏差并采取措施進行糾正,確保項目成本控制在合理范圍內。五、項目竣工驗收管理(一)竣工驗收準備1.施工單位完成合同約定的全部工程內容后,應進行自檢,自檢合格后向項目管理辦公室提交竣工驗收申請報告。2.項目管理辦公室應組織相關人員對工程進行預驗收,對預驗收中發現的問題,施工單位應及時進行整改,整改合格后重新申請驗收。3.項目管理辦公室應收集整理工程資料,包括施工圖紙、設計變更文件、施工記錄、質量檢驗報告、安全驗收記錄、工程結算資料等,確保工程資料齊全、真實、有效。(二)竣工驗收程序1.項目管理辦公室組織成立竣工驗收小組,成員包括設計單位、施工單位、監理單位、項目管理辦公室等相關人員。2.竣工驗收小組按照相關標準和規范對工程進行實地檢查,包括景觀效果、工程質量、安全設施、設備運行等方面的檢查。3.施工單位向竣工驗收小組匯報工程建設情況,包括工程概況、施工過程、質量控制、安全管理、工程進度、工程結算等方面的情況。4.竣工驗收小組對工程進行綜合評價,形成竣工驗收意見。對驗收合格的工程,出具竣工驗收報告;對驗收不合格的工程,下達整改通知書,要求施工單位限期整改,整改合格后重新組織驗收。(三)竣工驗收備案1.工程竣工驗收合格后,項目管理辦公室應按照相關規定及時辦理竣工驗收備案手續。2.竣工驗收備案資料應包括竣工驗收報告、工程質量保修書、工程檔案資料等文件。3.辦理竣工驗收備案手續后,項目管理辦公室應將工程資料整理歸檔,妥善保管。六、項目后期維護管理(一)維護責任劃分1.鄉村景觀改造項目竣工驗收合格后,應明確后期維護責任主體。一般情況下,由項目所在鄉村的村委會負責日常維護管理工作,公司應提供必要的技術指導和支持。2.對于一些專業性較強的景觀設施,如照明系統、灌溉系統等,可委托專業的維護單位進行維護管理。(二)維護計劃制定1.村委會應根據鄉村景觀改造項目的實際情況,制定年度維護計劃,明確維護內容、維護標準、維護時間、維護人員等事項。2.維護計劃應報項目管理辦公室備案,項目管理辦公室應定期對維護計劃的執行情況進行檢查和監督。(三)維護資金保障1.后期維護資金可通過以下方式籌集:財政資金:爭取政府部門對鄉村景觀改造項目后期維護的資金支持。村集體資金:從村集體收入中安排一定比例的資金用于景觀維護。社會捐贈:鼓勵社會各界對鄉村景觀改造項目進行捐贈,所捐資金用于景觀維護。2.維護資金應專款專用,嚴格按照財務管理制度進行管理,確保資金的合理使用
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