鄉村文藝組織管理制度總則制度目的本制度旨在規范鄉村文藝組織的管理，確保組織的正常運作，提高組織的活動質量和效率，促進鄉村文藝事業的繁榮發展，豐富鄉村居民的精神文化生活。適用范圍本制度適用于本鄉村文藝組織的全體成員，包括但不限于理事會成員、文藝團隊成員、志愿者等。基本原則1.民主原則：充分尊重成員的意愿，保障成員的民主權利，鼓勵成員積極參與組織決策和管理。2.規范原則：建立健全各項規章制度，使組織的運作有章可循，確保管理工作的規范化、科學化。3.協作原則：強調團隊合作精神，加強內部成員之間的溝通與協作，共同推動文藝組織的發展。4.創新原則：鼓勵文藝創作和表演形式的創新，不斷適應社會發展和鄉村居民的文化需求。組織架構與職責組織架構本鄉村文藝組織設理事會作為決策機構，下設文藝創作部、表演團隊、宣傳推廣部、后勤保障部等部門，各部門分工協作，共同開展組織的各項工作。理事會職責1.制定和修改組織章程：根據組織發展需要和相關法律法規，制定、修改本組織的章程。2.選舉和罷免理事：負責組織理事的選舉和罷免工作，確保理事會成員的素質和能力符合組織發展要求。3.審議和批準重要事項：審議并批準組織的工作計劃、年度預算、重大活動方案等重要事項。4.監督組織運行：監督組織的各項工作執行情況，確保組織按照章程和相關規定運作。5.代表組織對外交流：代表本組織與外部機構、團體進行交流與合作，拓展組織發展空間。部門職責1.文藝創作部文藝創作規劃：制定年度文藝創作計劃，明確創作方向和重點。作品創作與指導：組織成員開展文藝作品創作，包括劇本編寫、音樂創作、舞蹈編排等，并對創作過程進行指導和把關。作品評選與推薦：定期組織作品評選活動，選拔優秀作品參加各類文藝比賽或演出，并向相關媒體、平臺推薦組織的優秀作品。2.表演團隊團隊組建與訓練：負責組建各類文藝表演團隊，如舞蹈隊、合唱團、戲劇社等，并定期組織訓練，提高團隊的表演水平。演出策劃與執行：根據組織安排，策劃并執行各類文藝演出活動，包括鄉村內部演出、對外交流演出等。服裝道具管理：負責表演團隊服裝、道具的采購、租賃、保管和維護工作，確保演出效果。3.宣傳推廣部宣傳渠道拓展：開拓多種宣傳渠道，如社交媒體、鄉村宣傳欄、地方媒體等，及時發布組織的活動信息、作品成果等。品牌建設與推廣：加強鄉村文藝組織的品牌建設，設計并推廣組織的標識、形象，提升組織的知名度和美譽度。活動宣傳策劃：針對組織的各類活動，制定宣傳策劃方案，吸引更多鄉村居民關注和參與。4.后勤保障部場地設備管理：負責組織活動場地的租賃、布置和日常管理，以及相關設備的采購、維護和保養。物資采購與管理：根據組織活動需要，采購各類物資，如演出用品、辦公用品等，并做好物資的登記、保管和發放工作。財務管理：協助制定組織的財務預算和決算，負責日常財務收支管理，嚴格執行財務制度，確保財務工作規范、透明。成員管理成員資格1.熱愛鄉村文藝事業，具有一定的文藝特長或對文藝活動有濃厚興趣。2.遵守國家法律法規和本組織章程，愿意履行成員義務。3.經本人申請，通過組織的審核程序后成為正式成員。成員權利1.選舉權和被選舉權：享有在組織內選舉理事會成員和被選舉為理事會成員的權利。2.參與權：有權參與組織的各項活動策劃、決策和執行過程。3.知情權：有權了解組織的工作動態、財務狀況等重要信息。4.監督權：對組織的工作進行監督，提出意見和建議。5.榮譽權：在組織內表現優秀的成員，享有獲得表彰和獎勵的權利。成員義務1.遵守章程：遵守本組織章程，執行組織的決議。2.參與活動：積極參加組織的各項文藝活動，按時完成組織交辦的任務。3.維護形象：自覺維護鄉村文藝組織的形象和聲譽，不得從事有損組織利益的行為。4.繳納會費：按照規定繳納會費，為組織的發展提供必要的資金支持。5.宣傳推廣：積極向身邊的人宣傳組織的活動和宗旨，擴大組織的影響力。成員考核與激勵1.考核機制：建立成員考核制度，定期對成員的工作表現、參與活動情況等進行考核評價?？己藘热莅üぷ鲬B度、業務能力、團隊協作等方面。2.激勵措施：對考核優秀的成員給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等；對表現不佳的成員進行提醒、督促改進，連續多次考核不達標且無明顯改進的，可按照章程規定予以勸退或除名。活動管理活動策劃1.需求調研：定期開展鄉村居民文化需求調研，了解大家對文藝活動的興趣點和期望，為活動策劃提供依據。2.方案制定：根據調研結果和組織發展規劃，制定具體的活動策劃方案，明確活動主題、形式、時間、地點、參與人員等內容。3.可行性評估：對活動策劃方案進行可行性評估，包括活動資源、經費預算、安全保障等方面，確保方案具有可操作性。活動籌備1.任務分工：根據活動策劃方案，明確各部門和成員的任務分工，確保各項籌備工作有序進行。2.物資準備：按照任務分工，采購、租賃或制作活動所需的物資和設備，如演出服裝、道具、音響設備等。3.宣傳推廣：提前通過各種渠道對活動進行宣傳推廣，吸引更多鄉村居民參與。4.人員培訓：對參與活動的表演團隊成員、工作人員等進行培訓，提高其業務水平和服務意識。活動實施1.現場組織：活動當天，各部門按照分工密切配合，做好現場的組織協調工作，確?；顒禹樌M行。2.安全保障：加強活動現場的安全管理，制定安全預案，確保參與人員的人身安全和財產安全。3.質量把控：對活動的表演內容、服務質量等進行全程把控，及時處理出現的問題，確保活動質量達到預期效果。活動總結1.效果評估：活動結束后，及時對活動效果進行評估，收集參與人員的反饋意見，了解活動的優點和不足之處。2.經驗總結：針對活動中存在的問題和取得的經驗，進行全面總結，為今后的活動組織提供參考。3.資料歸檔：將活動策劃方案、籌備過程資料、活動現場照片、視頻等相關資料進行整理歸檔，以便查閱和保存。財務管理財務預算1.每年年初，組織各部門根據工作計劃和活動安排，編制年度財務預算草案。2.財務預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分，收入預算主要來源于會費、捐贈、政府資助等；支出預算包括人員費用、活動費用、設備采購費用、辦公費用等。3.理事會對年度財務預算草案進行審議和批準，確保預算合理、科學。財務收支管理1.收入管理：組織的各項收入應及時入賬，統一管理。收入來源應合法合規，開具相應的票據。2.支出管理：嚴格按照財務制度和預算執行支出，各項支出應取得合法有效的憑證。支出審批應按照規定的程序進行，確保資金使用安全、合理。3.財務公開：定期向成員公開組織的財務狀況，接受成員的監督。財務公開內容包括年度財務預算執行情況、收支明細、資產負債情況等。財務審計1.每年定期聘請專業的審計機構對組織的財務狀況進行審計，確保財務工作規范、透明。2.審計結果應向理事會報告，并在一定范圍內公開，接受成員的監督和質詢。設施設備管理設施設備采購1.根據組織活動需要和實際情況，制定設施設備采購計劃。2.采購設施設備應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.采購過程應嚴格按照相關規定進行，簽訂采購合同，確保采購的設施設備符合要求。設施設備使用與維護1.建立設施設備使用管理制度，明確使用權限和操作規范，確保設施設備安全、正常使用。2.定期對設施設備進行維護保養，及時發現并排除故障，延長設施設備使用壽命。3.對設施設備的使用情況和維護記錄進行詳細登記，便于查詢和管理。設施設備報廢與更新1.對無法正常使用或已達到報廢年限的設施設備，按照規定程序進行報廢處理。2.根據組織發展和活動需求，適時更新設施設備，提高組織的活動保障能力。檔案管理檔案分類1.組織管理檔案：包括組織章程、理事會會議記錄、成員檔案、組織活動記錄等。2.文藝作品檔案：包括創作的劇本、音樂、舞蹈等作品的原稿、演出視頻等資料。3.活動檔案：包括活動策劃方案、籌備過程資料、活動總結、照片、視頻等。4.財務管理檔案：包括財務預算、決算報告、收支憑證、審計報告等。5.設施設備檔案：包括設施設備采購合同、使用維護記錄、報廢處理記錄等。檔案收集與整理1.各部門指定專人負責本部門檔案資料的收集和整理工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.定期對收集到的檔案資料進行分類整理，按照不同類別進行編號、裝訂，便于查閱和保管。檔案保管與查閱1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案資料的安全。2.建立檔案查閱制度，明確查閱權限和程序，未經批準，不得擅自查閱、復印檔案資料。