企業孵化公司管理制度一、總則（一）目的為規范企業孵化公司的運營管理，提高孵化效率，保障公司各項工作的順利開展，促進在孵企業的健康成長，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業孵化公司全體員工以及在孵企業。（三）基本原則1.創新原則：鼓勵創新思維和方法，推動孵化業務不斷發展。2.服務原則：以服務在孵企業為核心，提供全方位的支持與幫助。3.規范原則：各項工作遵循規范流程，確保管理的科學性和公正性。4.發展原則：關注在孵企業成長，助力其提升競爭力，實現可持續發展。二、組織架構與職責（一）組織架構企業孵化公司設董事會、總經理、各職能部門（如綜合管理部、項目孵化部、財務審計部等）。（二）職責分工1.董事會：負責公司重大決策，制定發展戰略，監督公司運營。2.總經理：全面負責公司日常管理，組織實施董事會決策，領導各職能部門開展工作。3.綜合管理部負責人事管理，包括招聘、培訓、績效考核等。負責行政事務，如辦公用品采購、文件管理、會議組織等。協調公司內部關系，營造良好工作氛圍。4.項目孵化部篩選、評估和引進優質創業項目。為在孵企業提供創業指導、技術支持、市場拓展等服務。跟蹤在孵企業發展情況，協助解決問題。5.財務審計部負責公司財務管理，編制預算、核算成本、控制費用等。進行財務審計，確保公司財務合規。協助在孵企業進行財務管理和融資對接。三、項目孵化管理（一）項目征集與篩選1.通過多種渠道（如網絡平臺、行業活動、合作機構推薦等）廣泛征集創業項目。2.制定項目篩選標準，從商業計劃書、團隊成員、市場前景等方面進行評估，確定入圍項目。（二）項目入駐1.向入圍項目發出入駐邀請，明確入駐條件、孵化期限、雙方權利義務等。2.與入駐企業簽訂孵化協議，約定服務內容、費用標準、違約責任等事項。（三）孵化服務1.創業指導：為在孵企業提供創業規劃、商業模式設計、營銷策略制定等方面的指導。2.資源對接：協助在孵企業對接資金、技術、人才、市場等資源。3.培訓支持：定期組織各類培訓課程，如企業管理、技術創新、市場營銷等，提升在孵企業團隊素質。4.場地設施：提供辦公場地、會議室、實驗室等必要的場地設施，并確保其正常使用。（四）項目跟蹤與評估1.建立項目跟蹤機制，定期了解在孵企業進展情況，及時發現問題并協調解決。2.制定項目評估指標體系，定期對在孵企業進行評估，根據評估結果調整服務策略。（五）項目畢業1.達到畢業標準的在孵企業，經審核通過后準予畢業。畢業標準可包括企業規模、盈利能力、市場份額等方面的要求。2.為畢業企業提供后續支持，如推薦進入加速器、協助對接產業資源等。四、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據公司發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等渠道發布招聘信息。3.對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等，確定錄用人員。4.辦理新員工入職手續，簽訂勞動合同，發放工作證件、辦公用品等。（二）培訓與發展1.制定年度培訓計劃，根據員工崗位需求和個人發展意愿，提供多樣化的培訓課程。2.內部培訓與外部培訓相結合，鼓勵員工參加行業研討會、學術交流等活動。3.建立員工培訓檔案，記錄培訓情況和考核結果，作為員工晉升、調薪的參考依據。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、權重、周期等。2.考核方式包括上級評價、同事評價、自我評估等。3.根據考核結果，發放績效獎金，進行崗位調整、晉升、獎勵或懲罰。（四）薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據國家法律法規和公司實際情況，為員工繳納五險一金。3.提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定福利，以及節日福利、生日福利、定期體檢等公司福利。（五）員工關系1.營造良好的企業文化氛圍，增強員工歸屬感和凝聚力。2.建立溝通機制，定期召開員工座談會，聽取員工意見和建議。3.依法處理員工勞動糾紛，維護員工合法權益。五、行政管理制度（一）辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃，根據實際需求進行采購。2.建立辦公用品領用制度，員工按需領用，并進行登記。3.定期盤點辦公用品，確保庫存合理，避免浪費。（二）文件管理1.規范文件分類、編號、歸檔流程，確保文件管理的規范性和系統性。2.嚴格文件借閱制度，未經批準不得擅自借閱文件。3.定期對文件進行清理和銷毀，確保文件信息安全。（三）會議管理1.明確會議類型（如周會、月會、項目研討會等）、召開頻率、參會人員等。2.提前做好會議準備工作，如確定會議主題、議程、資料等。3.認真組織會議，做好會議記錄，會后及時跟進會議決議的執行情況。（四）印章管理1.設立印章管理制度，明確印章種類、保管人員、使用流程等。2.嚴格印章使用審批，未經授權不得擅自使用印章。3.定期對印章進行檢查和維護，確保印章安全。（五）車輛管理1.制定車輛使用制度，明確車輛使用范圍、申請流程、駕駛員職責等。2.做好車輛日常維護和保養工作，確保車輛性能良好。3.嚴格車輛油耗管理，定期進行油耗統計和分析。六、財務管理制度（一）預算管理1.每年末編制下一年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算經董事會審批后執行，嚴格控制預算執行情況，定期進行預算分析和調整。（二）收入管理1.明確公司收入來源，包括孵化服務收入、投資收益等。2.規范收入確認流程，確保收入及時、準確入賬。（三）成本費用管理1.嚴格控制成本費用支出，制定成本費用標準和審批流程。2.加強對各項成本費用的核算和分析，降低運營成本。（四）資金管理1.合理安排資金，確保公司資金鏈安全。2.加強資金收支管理，嚴格執行資金審批制度。3.定期進行資金盤點和對賬，確保資金賬實相符。（五）財務審計1.定期開展內部財務審計，檢查財務制度執行情況、財務收支真實性等。2.配合外部審計機構進行年度審計，及時整改審計發現的問題。七、風險管理與內部控制（一）風險識別與評估1.建立風險識別機制，對公司面臨的市場風險、技術風險、管理風險、財務風險等進行全面識別。2.定期對風險進行評估，確定風險等級，為風險應對提供依據。（二）風險應對措施1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施，如風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.對風險應對措施的執行情況進行跟蹤和評估，及時調整應對策略。（三）內部控制1.建立健全內部控制體系，涵蓋公司各項業務流程和管理環節。2.明確各部門和崗位的職責權限，確保不相容