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文檔簡介
交通監控報警管理制度一、總則(一)目的為加強公司交通監控報警系統的管理,確保系統正常運行,及時發現和處理各類交通異常情況,保障公司人員和財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有交通監控報警設備的使用、維護、管理以及相關報警信息的處理。(三)職責分工1.安全管理部門負責交通監控報警系統的整體規劃、建設和監督管理。制定和完善交通監控報警管理制度,并組織實施。協調處理交通監控報警相關的重大事項,對報警信息進行分析和決策。2.設備維護部門負責交通監控報警設備的日常維護、保養和維修工作,確保設備正常運行。定期對設備進行巡檢,及時發現并排除設備故障和隱患。負責設備的更新、升級和技術改造,提高設備性能和可靠性。3.監控值班人員負責實時監控交通監控報警系統,及時發現各類交通異常情況,并準確記錄相關信息。按照規定流程對報警信息進行初步處理,如確認報警類型、通知相關人員等。配合安全管理部門和其他相關部門對報警事件進行調查和處理。4.其他相關部門負責本部門區域內交通監控報警設備的日常管理和使用。配合安全管理部門和設備維護部門做好設備維護、巡檢等工作。對涉及本部門的交通報警事件進行調查和處理,并及時反饋處理結果。二、交通監控報警設備管理(一)設備選型與采購1.根據公司實際需求和安全管理要求,由安全管理部門提出交通監控報警設備的選型建議。2.采購部門按照公司采購流程,負責交通監控報警設備的采購工作。在采購過程中,應選擇具有良好信譽、質量可靠、性能穩定的設備供應商,并確保所采購設備符合國家相關標準和行業規范。3.設備到貨后,由設備維護部門會同安全管理部門進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、技術參數等,確保設備符合采購合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續,并建立設備臺賬。(二)設備安裝與調試1.設備維護部門根據設備安裝說明書和現場實際情況,制定設備安裝方案,并組織專業人員進行設備安裝。2.在設備安裝過程中,應嚴格按照安裝規范和安全操作規程進行操作,確保設備安裝牢固、布線整齊、連接正確。3.設備安裝完成后,由設備維護部門進行調試,確保設備各項功能正常。調試過程中,應記錄設備的初始參數和調試結果,并填寫設備調試報告。4.安全管理部門對設備安裝和調試情況進行檢查和驗收,驗收合格后方可投入使用。(三)設備標識與檔案管理1.設備維護部門對每臺交通監控報警設備進行唯一標識,并在設備上張貼標識牌,注明設備名稱、型號、編號、安裝位置等信息。2.建立交通監控報警設備檔案,檔案內容包括設備采購合同、設備驗收報告、設備安裝調試報告、設備維護記錄、設備故障維修記錄、設備更新改造記錄等。3.設備檔案由設備維護部門負責管理,定期進行更新和整理,確保檔案資料的完整性和準確性。(四)設備日常維護與保養1.設備維護部門制定交通監控報警設備日常維護保養計劃,明確維護保養內容、周期和責任人。2.按照維護保養計劃,定期對設備進行清潔、檢查、緊固、潤滑等維護保養工作,確保設備外觀整潔、運行正常。3.對設備的關鍵部件和易損件進行定期檢查和更換,如攝像機鏡頭、傳感器、硬盤等,確保設備性能穩定。4.設備維護人員在維護保養過程中,應做好記錄,記錄內容包括維護保養時間、維護保養內容、設備運行狀況等。(五)設備故障維修與應急處理1.當交通監控報警設備出現故障時,監控值班人員應及時發現并報告設備維護部門。2.設備維護部門接到故障報告后,應立即安排維修人員進行故障排查和修復。對于一般性故障,維修人員應在規定時間內完成修復;對于復雜故障,應及時組織技術人員進行會診,制定維修方案,并盡快恢復設備正常運行。3.在設備故障維修期間,如影響交通監控報警系統正常使用,應采取臨時應急措施,如增加人工巡邏、調整監控范圍等,確保公司交通安全。4.設備維護部門對每次設備故障維修情況進行詳細記錄,分析故障原因,總結經驗教訓,采取有效措施防止類似故障再次發生。5.對于因設備老化、技術落后等原因導致頻繁出現故障的設備,設備維護部門應及時提出設備更新、升級或技術改造建議,報安全管理部門審核批準后實施。三、交通監控報警信息管理(一)報警信息收集1.交通監控報警系統具備自動報警功能,當檢測到交通異常情況時,系統自動發出報警信號。監控值班人員應密切關注報警信息,及時進行確認和記錄。2.監控值班人員在確認報警信息時,應詳細記錄報警時間、報警地點、報警類型、現場情況等信息,并通過視頻監控系統查看現場實時畫面,進一步了解情況。3.對于多個報警點同時發生報警的情況,監控值班人員應按照報警的先后順序進行記錄,并及時通知相關人員進行處理。(二)報警信息處理流程1.一般報警信息處理監控值班人員確認報警信息后,對于一般性交通異常情況,如車輛違停、超速等,應立即通過對講機或電話通知相關區域的巡邏人員前往現場查看,并要求巡邏人員及時反饋現場情況。巡邏人員到達現場后,應核實報警信息,對違停車輛進行勸離或依法處理,對超速車輛進行警告或處罰。處理完畢后,巡邏人員應將處理結果反饋給監控值班人員,監控值班人員做好記錄。2.重大報警信息處理對于重大交通異常情況,如交通事故、火災、治安事件等,監控值班人員應立即啟動應急預案,并按照以下流程進行處理:第一時間通知安全管理部門負責人、相關部門負責人以及應急救援隊伍趕赴現場。向現場人員提供必要的協助和支持,如提供現場視頻畫面、指引救援路線等。及時跟蹤現場處理情況,將最新信息反饋給相關領導和部門。配合安全管理部門和其他相關部門對報警事件進行調查和處理,提供相關證據和資料。(三)報警信息記錄與存儲1.監控值班人員對每次報警信息進行詳細記錄,記錄內容應包括報警時間、報警地點、報警類型、現場情況、處理過程及結果等。記錄應采用紙質和電子兩種形式進行保存,紙質記錄應妥善保管,電子記錄應定期進行備份,防止數據丟失。2.交通監控報警系統對報警信息進行自動存儲,存儲期限按照相關法律法規和公司規定執行。存儲的報警信息應能夠滿足事后查詢、分析和調查的需要。3.安全管理部門定期對報警信息進行統計分析,總結交通異常情況的發生規律和特點,為公司交通安全管理提供決策依據。(四)報警信息查詢與使用1.公司內部人員因工作需要查詢報警信息時,應填寫《報警信息查詢申請表》,注明查詢原因、查詢內容、查詢時間等信息,經所在部門負責人簽字同意后,報安全管理部門審批。2.安全管理部門對《報警信息查詢申請表》進行審核,批準后安排專人負責提供查詢服務。查詢人員應在指定地點進行查詢,不得擅自復制、傳播報警信息。3.報警信息僅限公司內部使用,未經安全管理部門批準,任何單位和個人不得將報警信息泄露給外部單位或個人。如因工作需要對外提供報警信息,應按照公司信息保密管理規定辦理相關手續。四、監控值班人員管理(一)人員配備與資質要求1.根據交通監控報警系統的運行需要,合理配備監控值班人員。監控值班人員應具備良好的責任心、職業道德和團隊協作精神。2.監控值班人員應經過專業培訓,熟悉交通監控報警系統的操作使用、報警信息處理流程以及相關安全知識。培訓合格后方可上崗。3.監控值班人員應具備一定的計算機操作技能和應急處理能力,能夠熟練使用辦公軟件和視頻監控系統。(二)值班安排與職責1.制定監控值班人員值班表,明確值班時間、值班人員、值班崗位等信息。值班人員應嚴格按照值班表按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。2.監控值班人員在值班期間應認真履行職責,實時監控交通監控報警系統,及時發現和處理各類交通異常情況。不得從事與值班工作無關的事情,如玩手機、看視頻等。3.負責與巡邏人員、其他相關部門保持密切聯系,及時溝通信息,確保報警事件得到及時、有效的處理。4.做好值班記錄,記錄內容包括值班時間、報警信息處理情況、設備運行狀況、交接事項等。值班記錄應真實、準確、完整,不得弄虛作假。(三)培訓與考核1.定期組織監控值班人員進行業務培訓,培訓內容包括交通監控報警系統的操作技能、報警信息處理流程、應急處置方法、安全知識等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式。2.建立監控值班人員考核制度,對值班人員的工作表現、業務能力、應急處理能力等進行
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