倉庫物料存放管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司倉庫物料的存放管理，確保物料的安全、完整，提高物料的收發(fā)效率，保證生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫物料的存放管理，包括原材料、半成品、成品、包裝材料、輔助材料等。（三）基本原則1.分類存放原則：根據物料的類別、性質、規(guī)格等進行分類存放，便于查找和管理。2.安全第一原則：確保物料存放安全，防止火災、爆炸、泄漏等事故發(fā)生。3.先進先出原則：按照物料入庫時間的先后順序，優(yōu)先發(fā)放先入庫的物料，避免物料積壓過期。4.合理規(guī)劃原則：合理規(guī)劃倉庫空間，提高倉庫利用率，降低庫存成本。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫分區(qū)1.根據物料的用途和性質，將倉庫劃分為原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、包裝材料區(qū)、輔助材料區(qū)等不同區(qū)域。2.每個區(qū)域應設置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、物料類別等信息。（二）貨架設置1.根據物料的特點和存儲要求，合理設置貨架。貨架應具備足夠的承載能力和穩(wěn)定性，確保物料存放安全。2.貨架應按照物料的類別、規(guī)格等進行分類編號，便于查找和管理。（三）通道規(guī)劃1.倉庫內應設置主通道和輔助通道，通道寬度應符合消防和搬運要求。主通道寬度一般不小于2米，輔助通道寬度一般不小于1米。2.通道應保持暢通無阻，不得堆放物料或其他雜物。（四）物料堆放1.物料應整齊堆放在貨架或地面上，不得隨意堆放。物料堆放應符合安全、方便搬運的要求。2.對于重量較大的物料，應堆放在底層或靠近貨架立柱的位置，避免堆放過高導致倒塌。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物料，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并設置明顯的警示標識。三、物料入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理人員應提前了解物料的入庫時間、數量、規(guī)格等信息，做好入庫準備工作。2.清理倉庫場地，確保入庫物料有足夠的存放空間。3.準備好必要的搬運工具和設備，如叉車、托盤等。（二）入庫驗收1.物料到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括物料的數量、規(guī)格、質量、包裝等。2.驗收人員應按照采購合同或送貨單的要求進行驗收，確保物料與訂單一致。3.對于驗收合格的物料，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的物料，應及時通知采購部門處理。（三）入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員應根據驗收結果，填寫入庫單。入庫單應包括物料名稱、規(guī)格、數量、入庫日期、供應商名稱等信息。2.入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。3.倉庫管理人員應將入庫物料按照規(guī)定的存放位置進行存放，并更新庫存臺賬。四、物料存儲管理（一）日常巡查1.倉庫管理人員應每天對倉庫物料進行巡查，檢查物料的存放情況、數量變化、質量狀況等。2.巡查過程中發(fā)現問題應及時記錄，并采取相應的措施進行處理。（二）溫濕度控制1.對于有溫濕度要求的物料，倉庫應配備相應的溫濕度調節(jié)設備，如空調、除濕機等。2.倉庫管理人員應定期監(jiān)測倉庫內的溫濕度，并做好記錄。溫濕度超出規(guī)定范圍時，應及時采取措施進行調節(jié)。（三）防蟲防鼠1.倉庫應采取有效的防蟲防鼠措施，如安裝防蟲網、放置鼠夾鼠藥等。2.定期對倉庫進行清理，保持倉庫環(huán)境整潔，防止蟲害和鼠害滋生。（四）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月或每季度。2.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，如清理倉庫、核對賬目等。3.盤點過程中，應認真清點物料的數量、規(guī)格等信息，并做好記錄。4.盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。對于盤盈盤虧的物料，應查明原因，及時處理。五、物料出庫管理（一）出庫申請1.各部門因生產、銷售等需要領用物料時，應填寫出庫申請表。出庫申請表應包括物料名稱、規(guī)格、數量、領用部門、用途等信息。2.出庫申請表應經部門負責人審核簽字后，交倉庫管理人員。（二）出庫審批1.倉庫管理人員收到出庫申請表后，應進行審核。審核內容包括物料庫存數量、領用部門需求情況等。2.對于庫存充足且符合領用規(guī)定的物料，倉庫管理人員應予以批準，并辦理出庫手續(xù)。對于庫存不足或不符合領用規(guī)定的物料，應及時通知申請部門。（三）出庫發(fā)放1.倉庫管理人員應根據審批后的出庫申請表，組織物料發(fā)放。發(fā)放過程中應認真核對物料的名稱、規(guī)格、數量等信息，確保發(fā)放準確無誤。2.對于需要搬運的物料，倉庫管理人員應安排專人負責搬運，確保物料安全。3.物料發(fā)放后，倉庫管理人員應在出庫申請表上簽字確認，并更新庫存臺賬。（四）出庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員應根據物料發(fā)放情況，填寫出庫單。出庫單應包括物料名稱、規(guī)格、數量、出庫日期、領用部門等信息。2.出庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門。3.倉庫管理人員應將出庫物料按照規(guī)定的流程進行交接，并做好記錄。六、特殊物料管理（一）易燃易爆物料管理1.易燃易爆物料應存放在專門的倉庫內，并設置明顯的警示標識。2.倉庫應配備相應的消防設施和器材，如滅火器、消防栓等。3.易燃易爆物料的存放應符合相關安全規(guī)定，如保持通風良好、遠離火源等。4.易燃易爆物料的領用應嚴格按照規(guī)定進行審批，領用過程中應采取防靜電等安全措施。（二）有毒有害物料管理1.有毒有害物料應存放在專門的倉庫內，并設置明顯的警示標識。2.倉庫管理人員應佩戴相應的防護用品，如口罩、手套等。3.有毒有害物料的領用應嚴格按照規(guī)定進行審批，領用過程中應采取防護措施，防止泄漏和中毒。4.對于廢棄的有毒有害物料，應按照相關規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄。（三）貴重物料管理1.貴重物料應存放在專門的保險柜或倉庫內，并設置專人負責保管。2.貴重物料的出入庫應嚴格按照規(guī)定進行審批，審批流程應包括部門負責人、財務負責人等簽字。3.倉庫管理人員應定期對貴重物料進行盤點，確保賬實相符。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.倉庫應建立健全安全管理制度，明確安全責任，確保倉庫安全。2.安全管理制度應包括倉庫安全操作規(guī)程、消防管理制度、電氣安全管理制度等。（二）人員培訓1.倉庫管理人員應定期接受安全培訓，提高安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括倉庫安全知識、消防知識、電氣安全知識等。（三）消防管理1.倉庫應配備足夠的消防設施和器材，如滅火器、消防栓、滅火器具等。2.消防設施和器材應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.倉庫管理人員應熟悉消防設施和器材的使用方法，掌握火災應急處理技能。（四）電氣安全1.倉庫內的電氣設備應符合安全要求，不得私拉亂接電線。2.電氣設備應定期進行檢查和維護，確保其運行正常。3.倉庫管理人員應掌握電氣安全知識，避免因電氣故障引發(fā)火災等事故。（五）防盜管理1.倉庫應安裝必要的防盜設施，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統等。2.倉庫管理人員應加強對倉庫的巡