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文檔簡介
企業疫情測溫管理制度一、總則(一)目的為有效防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本疫情測溫管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、進入公司辦公區域的外來人員(包括但不限于供應商、客戶、訪客等)。(三)基本原則1.預防為主原則強化疫情防控措施,加強宣傳教育,提高員工自我防護意識,做到早預防、早發現、早報告、早隔離、早治療。2.科學防控原則依據國家和地方政府發布的疫情防控指南及相關要求,結合公司實際情況,科學制定防控措施,確保防控工作精準有效。3.責任到人原則明確各部門、各崗位在疫情防控工作中的職責,做到責任落實到人,確保各項防控措施執行到位。二、職責分工(一)疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長的疫情防控工作領導小組,全面負責公司疫情防控工作的統籌領導和決策部署。領導小組下設辦公室,負責日常工作的協調和落實。(二)各部門職責1.行政部門負責制定和完善公司疫情防控管理制度,組織開展疫情防控知識培訓和宣傳工作。負責采購、儲備疫情防控所需的物資,如體溫計、口罩、消毒液、洗手液等,并做好物資的管理和發放工作。負責辦公區域的環境衛生管理,定期進行清潔消毒,保持辦公環境整潔衛生。負責協調安排員工的體溫檢測工作,設立體溫檢測點,配備專業人員負責體溫檢測和記錄。負責與當地政府相關部門保持密切溝通,及時了解疫情防控政策和要求,并傳達給公司員工。2.人力資源部門負責統計員工的健康狀況、出行軌跡等信息,建立員工健康檔案,并及時更新。負責制定疫情期間員工考勤管理制度,對因疫情原因請假的員工進行審核和管理。負責組織開展疫情防控期間的心理疏導工作,關注員工心理健康,及時化解員工的焦慮和擔憂情緒。3.各業務部門負責本部門員工的疫情防控宣傳教育工作,組織員工學習疫情防控知識,提高員工自我防護能力。負責督促本部門員工遵守公司疫情防控管理制度,配合行政部門做好體溫檢測、辦公區域清潔消毒等工作。負責統計本部門員工的健康狀況和出勤情況,及時上報給人力資源部門和行政部門。(三)員工個人職責1.自覺遵守國家和地方政府發布的疫情防控法律法規和公司疫情防控管理制度,積極配合公司做好疫情防控工作。2.主動學習疫情防控知識,提高自我防護意識和能力,做到科學佩戴口罩、勤洗手、常通風、保持社交距離。3.每日上班前自行測量體溫,如出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應及時就醫,并向公司請假,不得帶病上班。4.如實向公司報告個人健康狀況、出行軌跡等信息,不得隱瞞或虛報。5.積極配合公司做好辦公區域的清潔消毒、體溫檢測等工作,如有違反公司疫情防控規定的行為,愿意接受公司的相應處罰。三、體溫檢測管理(一)檢測地點及時間1.在公司辦公區域入口處設立體溫檢測點,對所有進入公司的人員進行體溫檢測。體溫檢測點應配備專業人員負責檢測工作,并設置明顯的標識。2.體溫檢測時間為工作日上午上班前、下午上班前。如有特殊情況需要加班或外來人員臨時進入公司,應在進入公司前進行體溫檢測。(二)檢測流程1.員工或外來人員在進入公司辦公區域前,應自覺排隊,保持一米以上社交距離,依次接受體溫檢測。2.體溫檢測人員使用體溫計對檢測對象的額頭、手腕等部位進行體溫測量,并記錄檢測結果。體溫計應定期進行校準和消毒,確保測量結果準確可靠。3.如體溫檢測結果正常(體溫低于37.3℃),檢測對象可進入公司辦公區域;如體溫檢測結果異常(體溫高于或等于37.3℃),檢測人員應立即引導檢測對象到臨時隔離觀察區進行再次檢測,并詢問其是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀及近期出行軌跡等情況。4.對于體溫異常且有相關癥狀的人員,檢測人員應立即通知公司疫情防控工作領導小組辦公室,并聯系當地醫療機構,安排專人陪同其前往醫院發熱門診就診。同時,及時通知該人員所在部門負責人,告知其情況。5.對于體溫異常但無相關癥狀的人員,檢測人員應在臨時隔離觀察區對其進行至少15分鐘的觀察,期間每隔5分鐘再次測量體溫。如觀察期間體溫恢復正常,可允許其進入公司辦公區域,但應提醒其密切關注自身健康狀況,如有不適及時就醫;如觀察期間體溫仍異常,應按照上述第4點的流程處理。(三)檢測記錄與報告1.體溫檢測人員應認真填寫《體溫檢測記錄表》,詳細記錄檢測時間、檢測對象姓名、部門、體溫檢測結果等信息。《體溫檢測記錄表》應妥善保存,以備查閱。2.如發現體溫異常人員,體溫檢測人員應在第一時間向公司疫情防控工作領導小組辦公室報告。報告內容應包括體溫異常人員的姓名、部門、體溫檢測結果、癥狀表現及近期出行軌跡等情況。3.公司疫情防控工作領導小組辦公室接到報告后,應立即啟動應急預案,并及時將相關情況通知該人員所在部門負責人及人力資源部門。同時,按照當地政府相關部門的要求,做好信息報送工作。四、辦公區域防控管理(一)環境衛生管理1.加強辦公區域的環境衛生清掃,每日對辦公區域進行全面清潔,包括地面、桌面、門窗、扶手等部位,保持辦公環境整潔衛生。2.定期對辦公區域的公共區域進行消毒,如會議室、電梯間、衛生間等。消毒頻次應根據實際情況確定,一般每天至少消毒12次。消毒時應使用符合國家標準的消毒劑,按照正確的消毒方法進行操作,并做好消毒記錄。3.保持辦公區域通風良好,每日上班前和下班后應打開門窗通風換氣,確保空氣流通。如使用空調系統,應定期對空調進行清洗消毒,運行期間應保證新風量充足。(二)人員聚集管理1.盡量減少人員聚集活動,如會議、培訓、聚餐等。如需召開會議或開展培訓活動,應優先采用線上方式進行;如確需線下進行,應控制參會人數,并保持參會人員之間的安全距離。2.避免在辦公區域內扎堆聊天、串崗等行為,員工之間應保持至少一米以上的社交距離。3.合理安排辦公座位,盡量保證員工單人單桌辦公。如因工作需要多人協作辦公,應采取必要的防護措施,如佩戴口罩、保持安全距離等。(三)個人防護要求1.公司為員工配備必要的防護用品,如口罩、消毒液、洗手液等。員工應正確佩戴口罩,在辦公區域內除用餐時間外應全程佩戴口罩。2.員工應勤洗手,按照“七步洗手法”認真洗手,保持手部清潔衛生。在辦公區域內可隨時使用洗手液進行洗手,如無洗手液,也可用流動水洗手。3.員工應保持良好的個人衛生習慣,咳嗽或打噴嚏時應使用紙巾或肘部遮掩口鼻,用過的紙巾、口罩等應及時放置在有蓋的垃圾桶內,并按照垃圾分類要求進行處理。五、疫情防控物資管理(一)物資采購1.行政部門負責根據公司疫情防控工作的實際需求,制定疫情防控物資采購計劃,明確物資的種類、數量、規格等要求。2.按照采購計劃,通過正規渠道采購疫情防控所需的物資,確保物資質量符合國家標準。在采購過程中,應嚴格遵守公司的采購管理制度,做好采購記錄和合同管理工作。(二)物資儲備1.建立疫情防控物資儲備倉庫,對采購的物資進行分類存放,確保物資存放安全、有序。物資儲備倉庫應保持干燥、通風良好,溫度和濕度適宜。2.定期對物資儲備情況進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資儲備充足。同時,對過期、損壞的物資應及時清理和更換,避免因物資問題影響疫情防控工作。(三)物資發放1.行政部門負責制定疫情防控物資發放管理制度,明確物資發放的流程、標準和審批程序。2.根據員工的實際需求,按照規定的標準發放疫情防控物資,如口罩、消毒液等。員工領取物資時應進行登記,注明領取時間、物資名稱、數量等信息。3.對于外來人員因工作需要進入公司的,如需使用公司的疫情防控物資,應經公司相關部門負責人批準后,由行政部門按照規定發放,并做好登記工作。六、員工健康管理(一)健康檔案建立1.人力資源部門負責組織員工填寫《員工健康狀況登記表》,詳細記錄員工的個人基本信息、健康狀況、出行軌跡等情況。2.對員工的健康狀況進行動態跟蹤管理,及時更新員工健康檔案。如員工出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀或確診感染新型冠狀病毒,應在健康檔案中詳細記錄相關情況,并按照當地政府相關部門的要求進行報告和處理。(二)健康監測與報告1.員工應每日自行測量體溫,并如實向所在部門報告個人健康狀況。如出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即就醫,并向公司請假,同時報告所在部門負責人。2.各部門負責人應關注本部門員工的健康狀況,如發現員工有異常情況,應及時了解詳情,并向人力資源部門報告。人力資源部門接到報告后,應及時更新員工健康檔案,并按照公司疫情防控工作領導小組的要求進行處理。3.如員工確診感染新型冠狀病毒,公司應立即啟動應急預案,配合當地政府相關部門做好疫情防控工作,包括對密切接觸者的排查、隔離等措施。同時,及時通知全體員工,做好相關信息的發布和解釋工作,避免引起恐慌。(三)隔離與治療管理1.對于確診感染新型冠狀病毒或疑似感染新型冠狀病毒的員工,公司應按照當地政府相關部門的要求,安排其進行隔離治療,并做好隔離期間的生活保障和心理關懷工作。2.對與確診感染新型冠狀病毒或疑似感染新型冠狀病毒的員工有密切接觸的人員,公司應進行全面排查,并按照規定進行隔離觀察。隔離觀察期間,應安排專人負責對其進行健康監測,如發現異常情況,應及時就醫并報告。3.員工在隔離治療或隔離觀察期間,公司應按照國家和地方政府相關規定,保障其工資待遇等合法權益。同時,鼓勵員工積極配合治療,保持樂觀心態,爭取早日康復。七、疫情防控培訓與宣傳(一)培訓管理1.行政部門負責制定疫情防控培訓計劃,定期組織員工開展疫情防控知識培訓。培訓內容應包括新型冠狀病毒的基本知識、疫情防控措施、個人防護方法等。2.培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、發放宣傳資料等多種形式相結合,確保員工能夠全面、深入地了解疫情防控知識。3.對新入職員工應及時進行疫情防控知識培訓,使其盡快熟悉公司的疫情防控管理制度和要求。同時,定期對全體員工進行疫情防控知識培訓和考核,確保員工掌握必要的防控知識和技能。(二)宣傳管理1.利用公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司疫情防控管理制度,提高員工的自我防護意識和遵守制度的自覺性。2.及時發布國家和地方政府相關部門發布的疫情防控信息,傳達疫情防控工作的最新要求和動態,引導員工正確認識疫情,科學防控疫情。3.宣傳疫情防控期間公司涌現出的先進事跡和典型人物,弘揚正能量,營造積極向上的工作氛圍。八、應急處置(一)應急預案啟動1.當公司內出現確診感染新型冠狀病毒或疑似感染新型冠狀病毒的員工,或發現有員工出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀且體溫異常時,公司疫情防控工作領導小組應立即啟動應急預案。2.應急預案啟動后,各部門應按照職責分工,迅速開展疫情防控工作,采取相應的應急處置措施,如對密切接觸者的排查、隔離,辦公區域的消毒,信息的報送等。(二)應急處置措施1.對確診感染新型冠狀病毒或疑似感染新型冠狀病毒的員工,應立即按照當地政府相關部門的要求進行隔離治療,并配合做好流行病學調查等工作。2.對與確診感染新型冠狀病毒或疑似感染新型冠狀病毒的員工有密切接觸的人員,應進行全面排查,并按照規定進行隔離觀察。隔離觀察期間,應安排專人負責對其進行健康監測,如發現異常情況,應及時就醫并報告。3.對辦公區域進行全面消毒,增加消毒頻次,確保辦公環境安全衛生。同時,加強通風換氣,保持空氣流通。4.暫停公司內的聚集性活動,如會議、培訓、聚餐等,盡量減少人員流動和聚集。5.及時將疫情相關情況通知全體員工,做好信息發布和解釋工作,避免引起恐慌。同時,按照當地政府相關部門的要求,做好疫情防控信息的報送工作。(三)后期處置1.在疫情得到有效控制后,公司應組織對疫情防控工作進行總結評估,分析存在的問題和不足,總結經驗教訓,提出改進措施和建議,完善公司疫情防控管理制度。2.對在疫情防控工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反
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