專用醫療設備管理制度一、總則1.目的為加強公司專用醫療設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有專用醫療設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定專用醫療設備管理制度并監督執行。統籌設備的采購、選型、論證等工作。建立設備檔案，記錄設備的相關信息。組織設備的驗收、安裝、調試等工作。協調設備的維護、維修及報廢處理等事宜。使用部門負責設備的日常使用、保管和維護。向設備管理部門提出設備維修、更新等需求。配合設備管理部門進行設備的驗收、校準等工作。財務部門負責設備采購資金的預算安排和核算。審核設備維修、報廢等費用的支出。質量控制部門負責對設備的質量、性能等進行監督檢查。參與設備的驗收、校準等工作，確保設備符合相關標準和要求。二、設備采購管理1.采購計劃使用部門根據業務需求和設備現狀，提前填寫《專用醫療設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息，并提交至設備管理部門。設備管理部門對采購申請表進行審核，結合公司實際情況和發展規劃，評估采購的必要性和可行性。對于重大設備采購項目，需組織相關部門進行論證，形成論證報告。根據審核和論證結果，設備管理部門制定年度專用醫療設備采購計劃，經公司領導審批后實施。采購計劃應明確設備名稱、采購時間、預算金額等內容。2.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數據庫。供應商應具備合法的經營資質、良好的信譽和售后服務能力。對于采購項目，設備管理部門根據采購需求，從供應商數據庫中篩選出若干潛在供應商，并向其發送采購詢價函。詢價函應包含設備規格要求、技術參數、交貨期、售后服務等內容。供應商根據詢價函要求進行報價。設備管理部門對供應商的報價進行比較和分析，綜合考慮價格、質量、售后服務等因素，選擇合適的供應商。對于金額較大的采購項目，可采用招標、競爭性談判等方式確定供應商。3.采購合同簽訂確定供應商后，設備管理部門與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂前，需經公司法律事務部門審核，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，設備管理部門應及時將合同副本分發給相關部門，以便跟蹤合同執行情況。4.采購驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員按照采購合同和設備驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術參數、性能指標等。驗收合格后，驗收人員在《專用醫療設備驗收報告》上簽字確認。對于驗收不合格的設備，設備管理部門應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。如供應商拒絕處理，可按照合同約定追究其違約責任。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設備到貨前，根據設備安裝要求，確定設備的安裝地點，并做好安裝前的場地準備工作，如清潔、平整、供電、供水等。組織相關技術人員熟悉設備的安裝說明書和操作手冊，了解設備的安裝流程和技術要求。2.安裝調試設備管理部門聯系設備供應商或專業安裝公司進行設備的安裝調試工作。安裝調試過程中，技術人員應嚴格按照安裝說明書和操作手冊的要求進行操作，確保設備安裝牢固、連接正確、運行正常。設備安裝調試完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的安裝質量、運行性能、技術參數等。驗收合格后，填寫《專用醫療設備安裝調試報告》。對于大型或復雜的專用醫療設備，安裝調試完成后，需進行試運行。試運行期間，使用部門應密切觀察設備的運行情況，及時發現并解決問題。試運行期滿后，如設備運行正常，方可正式投入使用。四、設備使用管理1.操作規程制定設備管理部門根據設備的使用說明書和實際使用情況，組織相關技術人員制定設備操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。操作規程制定完成后，經設備管理部門審核、公司領導審批后發布實施。使用部門應組織操作人員學習操作規程，確保操作人員熟悉設備的操作方法和安全注意事項。2.操作人員培訓設備管理部門負責組織設備操作人員的培訓工作。培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。操作人員培訓合格后，頒發《專用醫療設備操作證書》，持證上崗。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.設備使用登記使用部門應建立《專用醫療設備使用登記本》，詳細記錄設備的使用日期、使用時間、操作人員、使用情況等信息。設備使用過程中，如發現異常情況，操作人員應及時停機，并報告設備管理部門和使用部門負責人。設備管理部門應及時組織維修人員進行檢查和維修，確保設備正常運行。4.設備維護保養設備管理部門制定設備維護保養計劃，明確設備的維護保養周期、內容和責任人。維護保養計劃應根據設備的使用頻率、運行狀況等因素制定。使用部門負責設備的日常維護保養工作，按照維護保養計劃對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等操作，及時發現并處理設備的故障隱患。設備管理部門定期對設備的維護保養情況進行檢查和評估，確保維護保養工作落實到位。對于大型或關鍵設備，可委托專業的維修機構進行定期維護保養。五、設備維修管理1.維修申請設備使用過程中，如發現故障或異常情況，操作人員應及時填寫《專用醫療設備維修申請表》，詳細說明設備故障現象、發生時間、可能原因等信息，并提交至設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，對維修申請表進行審核，根據設備故障情況，安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員可直接進行維修；對于復雜故障，維修人員應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。2.維修實施維修人員按照維修方案進行設備維修工作。維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。對于需要更換零部件的維修，維修人員應使用符合質量要求的原廠正品零部件或經公司認可的替代品。更換零部件后，應對設備進行調試，確保設備恢復正常運行。3.維修驗收設備維修完成后，維修人員應填寫《專用醫療設備維修報告》，詳細說明維修情況和維修結果。設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員對維修后的設備進行驗收。驗收內容包括設備的故障排除情況、運行性能、技術參數等。驗收合格后，驗收人員在《專用醫療設備維修報告》上簽字確認。對于維修后仍不能正常運行的設備，設備管理部門應分析原因，采取進一步的維修措施或考慮更換設備。六、設備校準與計量管理1.校準計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和相關標準要求，制定設備校準計劃。校準計劃應明確設備的校準周期、校準方法、校準機構等內容。校準周期應根據設備的穩定性、使用頻率、精度要求等因素確定。對于計量器具類設備，校準周期應符合國家計量法規的要求。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，定期將設備送至具有資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準報告，校準報告應包含設備的校準結果、校準日期、有效期等信息。設備管理部門收到校準報告后，對校準結果進行審核。如校準結果符合要求，設備管理部門應在設備上張貼校準合格標識，并將校準報告存檔；如校準結果不符合要求，設備管理部門應組織維修人員對設備進行調整或維修，重新校準，直至校準合格。3.計量器具管理對于列入國家強制檢定目錄的計量器具，設備管理部門應按照國家計量法規的要求，定期將其送至法定計量檢定機構進行強制檢定。設備管理部門建立計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、型號、規格、購置日期、校準/檢定日期、有效期等信息。計量器具臺賬應定期更新，確保賬物相符。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立專用醫療設備檔案。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修報告、校準報告等相關資料。設備檔案應按照設備型號和編號進行分類管理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備的最新信息和相關資料錄入檔案系統。如設備發生維修、更換零部件、校準等情況，應在檔案中及時記錄。設備報廢后，設備管理部門應將設備檔案進行整理歸檔，妥善保存，以備查閱。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用部門或設備管理部門發現設備存在嚴重故障，無法修復或維修成本過高，且已無法滿足業務需求時，可提出設備報廢申請。設備管理部門組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定。鑒定內容包括設備的技術狀況、使用年限、維修記錄、市場價值等。經鑒定確需報廢的設備，填寫《專用醫療設備報廢申請表》。2.報廢審批《專用醫療設備報廢申請表》經使用部門負責人、設備管理部門負責人、財務部門負責人、公司領導審批后，方可進行報廢處理。對于價值較高的設備報廢，