企業煤油使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司煤油使用管理，確保煤油使用安全、規范、高效，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及煤油使用的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保煤油使用過程中無安全事故發生。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程和標準使用煤油，杜絕浪費和違規操作。3.節約能源原則：在滿足生產需求的前提下，盡可能降低煤油消耗，提高能源利用效率。二、職責分工（一）使用部門1.負責本部門煤油使用計劃的編制，并提交至相關管理部門審核。2.按照批準的使用計劃，合理安排煤油的使用，確保生產任務的完成。3.負責本部門煤油使用設備的日常維護和管理，確保設備正常運行。4.對本部門員工進行煤油安全使用培訓，提高員工的安全意識和操作技能。（二）采購部門1.根據公司煤油使用計劃，負責煤油的采購工作，確保煤油的質量和供應。2.選擇具有資質的供應商，簽訂采購合同，并對采購過程進行監督和管理。3.及時掌握煤油市場價格動態，合理控制采購成本。（三）倉儲部門1.負責煤油的儲存和保管工作，確保煤油儲存安全。2.建立煤油出入庫臺賬，詳細記錄煤油的出入庫時間、數量、用途等信息。3.定期對煤油儲存設施進行檢查和維護，確保設施完好。（四）安全管理部門1.制定煤油使用安全管理制度和操作規程，并監督執行。2.對煤油使用現場進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.組織開展煤油安全事故應急救援演練，提高公司應對安全事故的能力。（五）財務部門1.負責審核煤油采購費用和使用費用，確保費用支出合理合規。2.對煤油使用情況進行成本核算和分析，為公司決策提供財務數據支持。三、煤油采購管理（一）采購計劃1.使用部門應根據生產經營需求，提前[X]個工作日編制煤油使用計劃，明確煤油的品種、規格、數量、使用時間等信息，并提交至采購部門。2.采購部門收到使用部門的采購計劃后，應進行審核，結合庫存情況，確定最終的采購數量和采購時間。如遇特殊情況需要臨時采購，應及時與相關部門溝通協調，并履行相應的審批手續。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠的供應商作為煤油采購對象。2.對新供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產能力、質量控制體系、售后服務等情況，并收集相關資質證明文件。經評估合格后，方可納入合格供應商名錄。3.定期對合格供應商進行評價，如發現供應商存在產品質量問題、交貨延遲等情況，應及時采取措施，如警告、暫停合作、取消合作等。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括煤油的品種、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。2.采購合同應報公司相關部門審核備案，確保合同內容符合法律法規和公司規定。3.嚴格按照采購合同執行，如遇合同變更或解除，應及時辦理相關手續，并通知相關部門。（四）采購驗收1.煤油到貨后，倉儲部門應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和質量標準，對煤油的品種、規格、數量、質量等進行檢查。2.驗收合格的煤油，應辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明煤油的品種、規格、數量、供應商等信息。3.如發現煤油質量不合格或數量不符等情況，應及時通知采購部門與供應商協商解決。對不合格的煤油，應按照相關規定進行處理，如退貨、換貨等。四、煤油儲存管理（一）儲存設施1.公司應設置專門的煤油儲存區域，儲存區域應符合安全防火、防爆、防雷、防靜電等要求。2.儲存設施應包括儲油罐、油管、油泵、閥門、呼吸閥、阻火器等設備，并定期進行檢查和維護，確保設備完好。3.在儲存區域設置明顯的安全警示標志，嚴禁無關人員進入。（二）儲存要求1.煤油應分類儲存，不同品種、規格的煤油應分開存放，避免混存。2.儲存煤油的容器應密封良好，防止煤油揮發和泄漏。3.定期對儲存的煤油進行盤點，確保賬實相符。如發現煤油損耗異常，應及時查明原因并處理。（三）安全管理1.儲存區域應配備相應的消防器材和應急救援設備，并定期進行檢查和維護，確保設備完好有效。2.嚴禁在儲存區域內吸煙、明火作業和使用非防爆電器設備。如需進行動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火、防爆措施。3.加強對儲存區域的安全巡查，及時發現和消除安全隱患。如遇雷雨天氣等特殊情況，應加強對儲存區域的監控。五、煤油使用管理（一）使用計劃執行1.使用部門應嚴格按照批準的煤油使用計劃使用煤油，不得擅自改變用途或超計劃使用。2.如因生產任務調整等原因需要變更使用計劃，應及時提交變更申請，經相關部門審核批準后執行。（二）使用流程1.使用部門根據生產需要，填寫煤油領用申請表，注明領用煤油的品種、規格、數量、用途等信息，并提交至倉儲部門。2.倉儲部門收到領用申請表后，應進行審核，核對庫存情況。如庫存充足，應及時辦理發料手續，并填寫發料單。發料單應注明煤油的品種、規格、數量、領用部門等信息。3.使用部門領取煤油后，應按照操作規程進行使用，確保使用安全和質量。使用過程中如發現問題，應及時停止使用，并報告相關部門。（三）使用記錄1.使用部門應建立煤油使用臺賬，詳細記錄煤油的領用時間、數量、用途、使用設備等信息。2.定期對煤油使用臺賬進行核對和分析，如發現異常情況，應及時查明原因并處理。（四）節約措施1.鼓勵員工采用節能設備和技術，提高煤油使用效率。如發現有節能效果顯著的設備或技術，應及時向公司提出建議。2.加強對員工的節能教育，提高員工的節能意識，養成節約煤油的良好習慣。如隨手關燈、關設備，避免長明燈、長流水等現象。六、安全管理（一）安全培訓1.安全管理部門應定期組織煤油使用安全培訓，培訓內容包括煤油的性質、危害、安全操作規程、應急救援知識等。2.新員工入職時，應進行專門的煤油使用安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。3.對涉及煤油使用的崗位人員，應每年進行至少一次的安全再培訓，確保員工熟悉安全規定和操作技能。（二）安全檢查1.安全管理部門應定期對煤油使用現場進行安全檢查，檢查內容包括儲存設施、使用設備、消防器材、安全警示標志等。2.使用部門應每日對本部門煤油使用情況進行自查，及時發現和消除安全隱患。如發現重大安全隱患，應立即停止使用，并報告公司相關部門。（三）應急管理1.制定煤油使用安全事故應急預案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織開展煤油安全事故應急救援演練，提高公司應對安全事故的能力。演練結束后，應對演練效果進行評估和總結，針對存在的問題及時進行改進。3.如發生煤油安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援，保護現場，并及時向上級主管部門報告。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司成立由安全管理部門、采購部門、倉儲部門、財務部門等相關人員組成的煤油使用監督檢查小組，定期對公司煤油使用情況進行監督檢查。2.監督檢查小組應重點檢查煤油采購、儲存、使用等環節的合規性和安全性，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立煤油使用考核制度，對各部門和相關人員的煤油使用管理工作進行考核評價。2.考核內容包括煤油采購成本控制、儲存安全管理、