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文檔簡介
個人內務衛生管理制度一、總則1.目的為加強公司內部管理,營造整潔、舒適、有序的工作環境,提升員工的工作效率和職業素養,特制定本個人內務衛生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則自覺維護原則:全體員工應自覺遵守本制度,養成良好的內務衛生習慣,積極主動地做好個人工作區域的內務衛生。共同維護原則:公司全體員工需共同維護公司整體的內務衛生環境,不得隨意破壞或影響他人的工作環境整潔。監督考核原則:公司將對內務衛生情況進行定期檢查和不定期抽查,并將檢查結果納入員工績效考核體系,以確保制度的有效執行。二、個人工作區域內務衛生標準1.辦公桌面保持桌面整潔,無雜物堆積,文件、資料、辦公用品等應擺放整齊有序。文件應分類存放,并使用文件夾或文件盒進行整理;辦公用品(如電腦、鼠標、鍵盤、電話等)應擦拭干凈,擺放端正。除正在使用的文件、資料和辦公用品外,桌面上不得放置與工作無關的物品,如零食、飲料瓶、個人生活用品等。2.辦公座椅座椅應擺放整齊,歸位靠墻或緊靠辦公桌。保持座椅清潔,無污漬、灰塵,定期擦拭。3.文件柜文件柜外觀應保持整潔,無灰塵、污漬。文件柜內文件應分類存放,標識清晰,便于查找。文件應按照類別、年份、重要程度等進行有序排列,并定期清理過期或無用的文件。柜門應保持關閉狀態,不得隨意敞開,以防止文件丟失或損壞,同時保持整體美觀。4.地面地面應保持干凈、整潔,無紙屑、雜物、腳印等。定期清掃地面,如遇水漬、污漬等應及時清理,保持地面干燥。5.電腦及周邊設備電腦主機、顯示器、打印機、復印機等設備表面應保持清潔,定期擦拭,無灰塵、污漬。電腦線、電源線等應整理有序,不得隨意纏繞,可使用線夾或理線器進行固定。定期對電腦進行清潔維護,包括清理主機內部灰塵、優化系統等,以保證電腦的正常運行。6.垃圾處理個人工作區域內應配備垃圾桶,垃圾應及時清理,不得堆積。垃圾應分類投放,分為可回收垃圾、不可回收垃圾等,嚴禁將危險廢物(如電池、墨盒、過期藥品等)混入普通垃圾中。垃圾桶應定期清理,保持桶身清潔無異味,垃圾袋應及時更換。三、公共區域內務衛生要求1.走廊走廊地面應保持干凈、整潔,無雜物、積水,定期進行清掃和拖地。走廊墻壁、門窗應保持清潔,無灰塵、污漬,定期擦拭。不得在走廊墻壁上張貼與工作無關的海報、廣告等,保持走廊的整潔美觀。2.會議室會議結束后,參會人員應將座椅歸位,擺放整齊。清理會議桌面,將文件、資料、茶杯等物品整理歸位,保持桌面整潔。檢查會議室地面、垃圾桶等,如有垃圾及時清理,保持會議室環境整潔。定期對會議室進行全面清潔,包括擦拭桌椅、門窗、墻面等,確保會議室隨時可供使用。3.衛生間衛生間地面應保持清潔,無積水、污漬,定期進行清掃和拖地,并使用清潔劑進行消毒。洗手臺、水龍頭、馬桶等衛生潔具應保持干凈,無污垢、水漬,定期擦拭和消毒。衛生間內垃圾桶應及時清理,垃圾袋應及時更換,保持垃圾桶無異味。衛生間應保持通風良好,空氣清新,可適當放置空氣清新劑。4.茶水間茶水間桌面、水池等應保持清潔,無雜物、污漬,使用完畢后及時清理。飲水機、咖啡機等設備表面應定期擦拭,保持干凈。茶水間垃圾桶應及時清理,垃圾袋應及時更換,保持環境整潔。不得在茶水間隨意丟棄茶葉、咖啡渣等雜物,應使用專門的容器進行存放,定期清理。四、內務衛生檢查與考核1.檢查方式定期檢查:公司將每周安排一次對內務衛生情況的全面檢查,由行政部門牽頭,各部門負責人參與,對公司各區域的內務衛生進行逐一排查。不定期抽查:行政部門將不定期對各部門的內務衛生情況進行抽查,抽查時間不固定,以確保各部門始終保持良好的內務衛生狀況。2.檢查標準嚴格按照本制度規定的個人工作區域內務衛生標準和公共區域內務衛生要求進行檢查,對每個檢查項目進行評分,記錄檢查結果。3.考核辦法檢查結果將作為員工績效考核的一部分,與員工的績效獎金、晉升等掛鉤。對于內務衛生不達標的個人或部門,第一次發現給予口頭警告,并要求立即整改;第二次發現給予書面警告,并在全公司范圍內通報批評;第三次發現將扣除該員工當月績效獎金的[X]%,部門負責人當月績效獎金的[X]%,并責令部門進行專項整改,直至達到要求。連續三個月內務衛生檢查排名倒數第一的部門,部門負責人將進行誡勉談話,同時該部門員工在年度評優評先中實行一票否決制。4.結果反饋與整改每次檢查結束后,行政部門應及時將檢查結果反饋給各部門負責人,各部門負責人負責督促本部門員工進行整改。對于檢查中發現的問題,員工應在規定時間內完成整改,整改情況由部門負責人向行政部門反饋,行政部門將進行復查,確保問題得到徹底解決。五、內務衛生維護與清潔流程1.日常維護員工在工作過程中應隨時注意保持個人工作區域的整潔,及時清理桌面雜物、地面垃圾等,做到隨臟隨清。每天下班前,員工應清理當日產生的垃圾,整理好桌面文件、辦公用品等,將座椅歸位,關閉電腦、電器設備電源等,確保工作區域整潔有序后再離開。2.定期清潔每周五下午為公司統一的內務衛生大掃除時間,各部門員工應按照本制度要求,對個人工作區域及公共區域進行全面清潔。定期清潔的內容包括但不限于:擦拭辦公設備、文件柜、門窗等;清掃地面、走廊、衛生間等;清理垃圾桶,更換垃圾袋;整理文件、資料等。各部門應在大掃除后進行自查,確保符合內務衛生標準,行政部門將進行不定期復查。3.特殊情況清潔如遇節日、重要活動等特殊情況,公司將組織全體員工進行全面的內務衛生清潔工作,對公司各個區域進行深度保潔,包括但不限于清洗門窗、擦拭墻面、清潔地毯等,以營造良好的節日氛圍和工作環境。對于因工作需要臨時產生的大量垃圾或污漬,相關責任人應及時進行清理,確保工作環境不受影響。六、獎勵與處罰1.獎勵在公司內務衛生檢查中表現優秀,多次獲得滿分或排名靠前的個人,公司將給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等,以鼓勵員工積極維護良好的內務衛生環境。對于積極提出內務衛生管理合理化建議,并被公司采納實施后取得良好效果的員工,公司將給予表揚和獎勵,如頒發榮譽證書、給予晉升機會等。2.處罰對于違反本制度規定,內務衛生不達標的個人或部門,將按照本制度“內務衛生檢查與考核”中的相關規定進行處罰。對拒不配合內務衛生檢查或整改工作的個人或部門,公司將視情節輕重給予嚴肅處理,直至解除勞動合同。七、培訓與宣傳1.培訓行政部門將定期組織內務衛生培訓,培訓內容包括內務衛生標準、清潔流程、維護要點等,提高員工對內務衛生的認識和操作技能。新員工入職時,應進行內務衛生方面的入職培訓,使其了解公司的內務衛生管理制度和要求,盡快適應公司的工作環境。2.宣傳公司將通過內部通知、宣傳欄、企業微信公眾號等渠道,宣傳內務衛生管理制度的重要性和相關要求,提高員工的重視程度和自覺遵守意識。定期對內務衛生管理工作中的優秀案例進行宣傳推
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