企業(yè)工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、完整、有效、及時(shí)，為工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、后期維護(hù)及企業(yè)管理提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有工程項(xiàng)目資料的管理，包括但不限于項(xiàng)目前期文件、施工過(guò)程資料、竣工資料等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程的各類資料，不得缺失。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，確保資料時(shí)效性。5.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行編制和管理。二、管理職責(zé)（一）工程管理部門1.負(fù)責(zé)制定工程資料管理計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各參建單位的工程資料收集、整理、歸檔工作。3.負(fù)責(zé)匯總、審核工程資料，確保資料符合要求。4.參與工程竣工驗(yàn)收，提供完整的工程資料。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.對(duì)項(xiàng)目工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。2.組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參建單位的資料管理工作，確保資料按計(jì)劃完成。3.定期檢查項(xiàng)目工程資料的整理情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。（三）資料員1.具體負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管等工作。2.按照規(guī)定的格式和要求，對(duì)工程資料進(jìn)行規(guī)范化編制。3.建立工程資料臺(tái)賬，做好資料的借閱、歸還登記工作。4.協(xié)助工程管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好工程資料的審核、歸檔及移交工作。（四）各參建單位1.負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)工程項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料符合要求。2.向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的工程資料，并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.配合建設(shè)單位及相關(guān)部門對(duì)工程資料的檢查、審核工作。三、工程資料分類及內(nèi)容（一）項(xiàng)目前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件：環(huán)境影響報(bào)告書(shū)（表）及批復(fù)文件。3.建設(shè)用地文件：土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。4.工程規(guī)劃文件：建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等。5.招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)等。（二）施工過(guò)程資料1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批表。工程開(kāi)工報(bào)審表、開(kāi)工報(bào)告。施工進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度月報(bào)。工程暫停令、復(fù)工報(bào)審表。工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄。2.施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄。施工技術(shù)交底記錄。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告。施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程中的隱蔽部位。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。3.施工物資資料物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量證明文件等。物資的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。物資的復(fù)試報(bào)告，對(duì)按規(guī)定需復(fù)試的物資進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告。4.施工記錄地基驗(yàn)槽記錄。混凝土施工記錄，包括混凝土澆筑時(shí)間、坍落度、配合比等。砂漿施工記錄，包括砂漿配合比、強(qiáng)度試驗(yàn)等。焊接施工記錄，記錄焊接部位、焊接人員、焊接工藝等。測(cè)量放線記錄，包括建筑物的定位、放線、標(biāo)高控制等。5.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按照分項(xiàng)工程中的檢驗(yàn)批劃分進(jìn)行填寫(xiě)。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，匯總各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收情況。分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對(duì)各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，在單位工程完工后進(jìn)行填寫(xiě)。（三）竣工資料1.竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖，應(yīng)與工程實(shí)際相符。2.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：由建設(shè)單位組織相關(guān)單位對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收后形成的報(bào)告，包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收意見(jiàn)等內(nèi)容。3.工程質(zhì)量保修書(shū)：明確工程質(zhì)量保修范圍、期限、責(zé)任等內(nèi)容。4.工程竣工結(jié)算資料：包括工程結(jié)算書(shū)、工程量清單、費(fèi)用明細(xì)等，作為工程價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。5.其他竣工資料：如工程聲像資料、電子檔案等。四、工程資料編制要求（一）格式規(guī)范1.工程資料應(yīng)采用A4幅面紙張打印或書(shū)寫(xiě)，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。2.資料封面、目錄、表格等應(yīng)按照統(tǒng)一格式制作，內(nèi)容填寫(xiě)完整、清晰。3.文字材料應(yīng)字跡工整、內(nèi)容完整，采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)工具。（二）內(nèi)容完整1.各項(xiàng)資料應(yīng)涵蓋工程建設(shè)的全過(guò)程，不得遺漏重要信息。2.資料中的數(shù)據(jù)、簽字、蓋章等應(yīng)齊全、有效，符合相關(guān)規(guī)定。3.對(duì)于同一事項(xiàng)的不同記錄應(yīng)相互印證，保持一致。（三）簽字蓋章1.工程資料中的各類簽字應(yīng)真實(shí)、有效，簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的資格。2.涉及工程質(zhì)量驗(yàn)收、技術(shù)核定等重要文件，必須加蓋單位公章、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人章、技術(shù)負(fù)責(zé)人章等相關(guān)印章。（四）編號(hào)規(guī)則1.工程資料應(yīng)按照一定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，確保資料的唯一性和系統(tǒng)性。2.編號(hào)應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、資料類別、年份、順序號(hào)等信息，便于查找和管理。五、工程資料收集與整理（一）收集要求1.各參建單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)工程資料的收集工作，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.資料收集應(yīng)隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行，不得事后補(bǔ)做。3.收集的資料應(yīng)真實(shí)、完整，不得偽造、篡改。（二）整理要求1.資料員應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的工程資料進(jìn)行整理，做到分類清晰、排列有序。2.對(duì)同一類資料應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，便于查閱。3.資料整理過(guò)程中應(yīng)剔除重復(fù)、無(wú)效的資料，確保資料的精煉。六、工程資料審核與審批（一）審核流程1.資料員整理完成工程資料后，應(yīng)提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審合格后，提交給工程管理部門進(jìn)行審核。3.工程管理部門審核通過(guò)后，報(bào)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（二）審核內(nèi)容1.資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.資料的格式、簽字蓋章、編號(hào)等是否符合要求。3.資料與工程實(shí)際情況是否相符。（三）審批意見(jiàn)1.審批人應(yīng)認(rèn)真審查工程資料，提出明確的審批意見(jiàn)。2.對(duì)于不符合要求的資料，應(yīng)退回并要求整改，整改合格后重新報(bào)審。七、工程資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程資料審核、審批通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別移交建設(shè)單位、企業(yè)檔案室及相關(guān)部門。3.歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單，注明資料名稱、份數(shù)、歸檔時(shí)間等信息。（二）保管期限1.工程資料的保管期限應(yīng)按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.一般情況下，工程前期文件、竣工資料等應(yīng)長(zhǎng)期保管，施工過(guò)程資料保管期限根據(jù)工程性質(zhì)和要求確定。（三）保管措施1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合要求。3.對(duì)歸檔資料應(yīng)進(jìn)行分類存放，建立檔案檢索系統(tǒng)，便于查找和利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。八、工程資料借閱與利用（一）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱工程資料的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等信息。2.借閱申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)工程管理部門審批。3.工程管理部門審批通過(guò)后，由資料員辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失。（二）利用要求1.利用工程資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露涉及企業(yè)機(jī)密的信息。2.如需對(duì)工程資料進(jìn)行復(fù)印、掃描等操作，應(yīng)經(jīng)工程管理部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.利用工程資料形成的成果，如報(bào)告、總結(jié)等，應(yīng)注明資料來(lái)源。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工程管理部門應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目的工程資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、歸檔、保管等環(huán)節(jié)。（二）考核辦法1.建立工程資料管理考核制度，對(duì)