一書(shū)一簽收發(fā)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司“一書(shū)一簽”（化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和化學(xué)品安全標(biāo)簽）的收發(fā)管理，確保員工能夠及時(shí)、準(zhǔn)確獲取相關(guān)信息，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及化學(xué)品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、銷售等環(huán)節(jié)中“一書(shū)一簽”的收發(fā)管理工作。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)采購(gòu)化學(xué)品時(shí)，確保供應(yīng)商提供完整、準(zhǔn)確的“一書(shū)一簽”，并及時(shí)將其傳遞給相關(guān)部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門：負(fù)責(zé)接收、保管和發(fā)放“一書(shū)一簽”，建立相應(yīng)的臺(tái)賬記錄，確保賬物相符。使用部門：負(fù)責(zé)領(lǐng)取、使用和保管本部門涉及化學(xué)品的“一書(shū)一簽”，按照規(guī)定進(jìn)行更新和存檔。安全管理部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)“一書(shū)一簽”的收發(fā)管理工作，確保制度的有效執(zhí)行，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（SDS）管理1.采購(gòu)環(huán)節(jié)采購(gòu)部門在與化學(xué)品供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確要求供應(yīng)商提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)，并確保其內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。采購(gòu)訂單中應(yīng)注明所需“一書(shū)一簽”的具體份數(shù)及交付時(shí)間，要求供應(yīng)商在交貨時(shí)一并提供。2.接收與審核倉(cāng)庫(kù)管理部門在接收化學(xué)品時(shí)，應(yīng)同時(shí)接收供應(yīng)商提供的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)。核對(duì)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容與所接收化學(xué)品是否一致，包括化學(xué)品名稱、成分、危險(xiǎn)性類別、安全措施等信息。對(duì)接收的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步審核，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不完整、信息錯(cuò)誤或與化學(xué)品實(shí)際情況不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門聯(lián)系，要求供應(yīng)商重新提供正確的說(shuō)明書(shū)。3.存檔與保管倉(cāng)庫(kù)管理部門將審核通過(guò)的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一存檔保管，建立專門的檔案柜或電子文檔文件夾，按照化學(xué)品類別或供應(yīng)商進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)的紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保存，防止損壞、丟失或受潮。同時(shí)，建立電子文檔備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新，確保電子文檔的完整性和可讀性。4.發(fā)放與使用使用部門如需領(lǐng)取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)，應(yīng)填寫(xiě)《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)取化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及使用目的等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放相應(yīng)的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)，并做好發(fā)放記錄，注明領(lǐng)取日期、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。使用部門領(lǐng)取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)后，應(yīng)將其放置在易于查閱的位置，供員工在工作過(guò)程中隨時(shí)參考。員工在使用化學(xué)品前，必須仔細(xì)閱讀安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)，了解化學(xué)品的特性、安全操作要求和應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。5.更新與修訂當(dāng)化學(xué)品的成分、危險(xiǎn)性、安全措施等信息發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商提供最新的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)。倉(cāng)庫(kù)管理部門收到更新后的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)后，應(yīng)及時(shí)替換原有的說(shuō)明書(shū)，并對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)更新。同時(shí)，將更新情況通知各使用部門。使用部門應(yīng)根據(jù)新的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育，確保員工掌握最新的化學(xué)品安全知識(shí)和操作要求。化學(xué)品安全標(biāo)簽管理1.采購(gòu)環(huán)節(jié)采購(gòu)部門在采購(gòu)化學(xué)品時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)在化學(xué)品包裝上粘貼或拴掛完整、清晰的安全標(biāo)簽。安全標(biāo)簽應(yīng)包含化學(xué)品的名稱、危險(xiǎn)性標(biāo)志、警示詞、危險(xiǎn)性概述、安全措施、滅火方法、應(yīng)急咨詢電話等必要信息。對(duì)安全標(biāo)簽的格式、內(nèi)容和尺寸等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢查，確保其能夠準(zhǔn)確傳達(dá)化學(xué)品的危險(xiǎn)性和安全注意事項(xiàng)。2.接收與檢查倉(cāng)庫(kù)管理部門在接收化學(xué)品時(shí)，應(yīng)檢查化學(xué)品包裝上的安全標(biāo)簽是否完好、清晰。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽損壞、模糊不清或脫落等情況，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門溝通，要求供應(yīng)商重新粘貼或補(bǔ)充標(biāo)簽。核對(duì)安全標(biāo)簽上的化學(xué)品信息與所接收的化學(xué)品是否一致，包括名稱、規(guī)格、成分等。如發(fā)現(xiàn)信息不符，應(yīng)拒絕接收該批化學(xué)品，并要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。3.存檔與保管倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)檢查合格的化學(xué)品安全標(biāo)簽進(jìn)行存檔保管，可采用復(fù)印件存檔或電子掃描件存檔的方式，與安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)的檔案一同管理，以便查閱和對(duì)照。對(duì)于未開(kāi)封的化學(xué)品包裝，應(yīng)保持其安全標(biāo)簽的完整性。在化學(xué)品儲(chǔ)存過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽有損壞跡象，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。4.發(fā)放與使用使用部門在領(lǐng)取化學(xué)品時(shí)，應(yīng)確保所領(lǐng)取的化學(xué)品包裝上帶有完整、清晰的安全標(biāo)簽。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽缺失或不符合要求，應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù)管理部門，待補(bǔ)齊或更換標(biāo)簽后再領(lǐng)取。使用部門在日常工作中應(yīng)妥善保管化學(xué)品，不得隨意撕毀、涂改或覆蓋安全標(biāo)簽。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)安全標(biāo)簽損壞或影響識(shí)別，應(yīng)及時(shí)更換新的標(biāo)簽。5.更新與修訂當(dāng)化學(xué)品的危險(xiǎn)性發(fā)生重大變化或安全標(biāo)簽相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商更換符合新要求的安全標(biāo)簽。倉(cāng)庫(kù)管理部門收到新的安全標(biāo)簽后，應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存化學(xué)品的標(biāo)簽進(jìn)行更換，并將更換情況記錄在案。同時(shí)，通知各使用部門做好相應(yīng)的檢查和更換工作。培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃制定安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司化學(xué)品的種類、使用情況以及員工的崗位需求，制定年度“一書(shū)一簽”培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等具體安排。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽的解讀、化學(xué)品危險(xiǎn)性認(rèn)知、安全操作規(guī)范、應(yīng)急處置措施等方面的知識(shí)和技能。2.培訓(xùn)實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，安全管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施“一書(shū)一簽”培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)講解、視頻演示、案例分析等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)覆蓋公司內(nèi)所有涉及化學(xué)品采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、銷售等環(huán)節(jié)的員工，確保每個(gè)員工都能熟悉“一書(shū)一簽”的相關(guān)知識(shí)和要求。在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)注重與員工的互動(dòng)交流，解答員工的疑問(wèn)，確保員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容理解透徹。同時(shí)，通過(guò)實(shí)際操作演示、模擬應(yīng)急場(chǎng)景等方式，增強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力和應(yīng)急處置能力。3.培訓(xùn)記錄每次培訓(xùn)結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)做好培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)簽到表等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為員工培訓(xùn)檔案的一部分，以備后續(xù)查閱和審核。監(jiān)督與檢查1.定期檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)“一書(shū)一簽”的收發(fā)管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽的存檔情況、使用部門的領(lǐng)取和使用情況、培訓(xùn)記錄等方面。檢查頻率至少每季度一次，對(duì)于重點(diǎn)化學(xué)品使用部門或存在較大安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域，應(yīng)增加檢查次數(shù)。2.專項(xiàng)檢查在化學(xué)品采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)生重大變化或涉及新的化學(xué)品時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)組織專項(xiàng)檢查，確保“一書(shū)一簽”的管理工作能夠適應(yīng)新的情況和要求。專項(xiàng)檢查可針對(duì)特定化學(xué)品的“一書(shū)一簽”完整性、準(zhǔn)確性、更新情況等進(jìn)行深入檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.問(wèn)題整改對(duì)于檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改要求和整改期限，要求責(zé)任部門或責(zé)任人限期整改。責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況反饋給安全管理部門。安全管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。4.違規(guī)處理對(duì)于違反“一書(shū)一簽”收發(fā)管理制度的行為，如未按規(guī)定領(lǐng)取、使用、保管安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽，未及時(shí)更新相關(guān)信息等，安全管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施可包括警告、罰款、責(zé)令整