專用設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司專用設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專用設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、倉儲(chǔ)設(shè)備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設(shè)施設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高設(shè)施設(shè)備的管理水平。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)施設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、設(shè)施設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《專用設(shè)施設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、購置理由等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)審批同意購置的設(shè)施設(shè)備，由采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。2.采購部門在采購過程中，應(yīng)充分了解市場(chǎng)情況，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。3.簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草本提交法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行檢查。3.對(duì)于大型、復(fù)雜的設(shè)施設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《專用設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、設(shè)施設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.使用部門負(fù)責(zé)做好設(shè)施設(shè)備安裝前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地清理、基礎(chǔ)施工、水電連接等。2.采購部門應(yīng)協(xié)助使用部門完成安裝準(zhǔn)備工作，并與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)安裝事宜。（二）安裝調(diào)試1.供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過程中，使用部門應(yīng)安排專人配合，及時(shí)提供必要的協(xié)助和支持。3.安裝調(diào)試完成后，供應(yīng)商應(yīng)向使用部門提供安裝調(diào)試報(bào)告，并對(duì)使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。四、設(shè)施設(shè)備的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)施設(shè)備投入使用前，使用部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。3.操作人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得相應(yīng)的操作證書，并方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、故障處理等環(huán)節(jié)的操作步驟和注意事項(xiàng)。3.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員隨時(shí)查閱。（三）使用要求1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違章操作。2.操作人員在操作設(shè)備過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.設(shè)施設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等工作，并做好設(shè)備運(yùn)行記錄。五、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和運(yùn)行特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.操作人員應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的解體檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換零部件等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《專用設(shè)施設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)記錄》，并由維護(hù)保養(yǎng)人員和使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（四）故障維修1.設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫《專用設(shè)施設(shè)備故障維修記錄》，記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、原因、維修措施及維修結(jié)果等。4.對(duì)于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，制定改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。六、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的；國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。3.報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫《專用設(shè)施設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因、鑒定意見等。（二）報(bào)廢審批1.《專用設(shè)施設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處置1.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處置，可采用出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等方式。2.處置報(bào)廢設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理制度進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置過程合法合規(guī)。3.報(bào)廢設(shè)施設(shè)備處置后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。七、設(shè)施設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報(bào)廢鑒定表等相關(guān)資料。2.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。（二）檔案管理要求1.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)施設(shè)備檔案的借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。八、設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)清查前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。（二）盤點(diǎn)清查實(shí)施1.盤點(diǎn)清查人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《專用設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)清查差異表》。（三）盤點(diǎn)清查結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，編制盤點(diǎn)清查報(bào)告，分析賬實(shí)不符的原因，提出處理意見。2.盤點(diǎn)清查報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司應(yīng)根據(jù)審批意見，對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和調(diào)整。九、設(shè)施設(shè)備管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立設(shè)施設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的購置、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用操作、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處置、檔案管理等環(huán)節(jié)。3.監(jiān)督檢查人員應(yīng)填寫《專用設(shè)施設(shè)備管理監(jiān)督檢查表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核