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文檔簡介
項(xiàng)目部文明建設(shè)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部文明建設(shè),提升項(xiàng)目管理水平,塑造良好企業(yè)形象,促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目部。(三)基本原則1.以人為本原則:充分尊重員工權(quán)益,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力,營造良好工作氛圍。2.全員參與原則:項(xiàng)目部全體成員共同參與文明建設(shè)活動,形成人人有責(zé)、人人盡責(zé)的良好局面。3.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和發(fā)展需求,不斷完善文明建設(shè)管理制度和措施,持續(xù)提升文明建設(shè)水平。二、組織與職責(zé)(一)文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成立項(xiàng)目部文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任組長,項(xiàng)目副經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部文明建設(shè)工作,制定文明建設(shè)目標(biāo)和計(jì)劃,決策重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決文明建設(shè)工作中的問題。(二)職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文明建設(shè)工作,確保文明建設(shè)目標(biāo)和計(jì)劃的落實(shí)。組織制定和修訂項(xiàng)目部文明建設(shè)管理制度和措施。協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與上級單位、業(yè)主、監(jiān)理及周邊單位的關(guān)系,營造良好外部環(huán)境。定期檢查和評估項(xiàng)目部文明建設(shè)工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決存在的問題。2.項(xiàng)目副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展文明建設(shè)工作,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施文明建設(shè)活動。督促各部門落實(shí)文明建設(shè)工作任務(wù),對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場文明施工管理,確保施工安全、有序、整潔。收集和反饋員工對文明建設(shè)工作的意見和建議,為項(xiàng)目經(jīng)理決策提供參考。3.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門文明建設(shè)工作,制定本部門文明建設(shè)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織本部門員工學(xué)習(xí)文明建設(shè)相關(guān)制度和要求,提高員工文明素質(zhì)。配合項(xiàng)目部做好文明建設(shè)各項(xiàng)活動,積極完成項(xiàng)目部交辦的文明建設(shè)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等管理工作,保持良好工作秩序。4.員工職責(zé)自覺遵守項(xiàng)目部文明建設(shè)管理制度和各項(xiàng)規(guī)定,積極參與文明建設(shè)活動。加強(qiáng)自身文明修養(yǎng),做到言行文明、舉止得體、團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)。愛護(hù)項(xiàng)目部公共財(cái)物,維護(hù)辦公和生活環(huán)境整潔衛(wèi)生。積極向項(xiàng)目部提出文明建設(shè)工作的合理化建議,為提升項(xiàng)目部文明建設(shè)水平貢獻(xiàn)力量。三、辦公區(qū)域文明建設(shè)(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,每日上班前進(jìn)行清掃,保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.項(xiàng)目部定期組織大掃除,對公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括走廊、樓梯、會議室、衛(wèi)生間等。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴(yán)禁在辦公桌上堆放雜物,保持辦公環(huán)境整齊有序。4.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得外溢,定期進(jìn)行消毒處理,防止滋生蚊蟲和細(xì)菌。(二)物品擺放規(guī)范1.辦公桌椅擺放整齊,電腦、電話、文件等物品應(yīng)放置有序,不得隨意擺放。2.各類文件資料應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和使用。重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。3.辦公用品應(yīng)擺放整齊,使用后及時(shí)歸位。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期清理,保持干凈整潔。(三)安全保衛(wèi)管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域安全保衛(wèi)工作,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格人員出入管理。外來人員進(jìn)入項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行登記,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。2.配備必要的安全防范設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、滅火器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火,禁止私拉亂接電線,確保用電安全。(四)文明辦公行為規(guī)范1.員工應(yīng)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工。工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情。2.保持良好的工作態(tài)度,熱情接待來訪人員,耐心解答問題,不得推諉扯皮。3.同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互尊重,相互支持,不得爭吵、打架或說臟話。4.提倡文明用語,接聽電話應(yīng)禮貌熱情,使用規(guī)范的問候語和結(jié)束語。四、施工現(xiàn)場文明建設(shè)(一)施工場地布置1.施工現(xiàn)場應(yīng)進(jìn)行合理規(guī)劃,設(shè)置材料堆放區(qū)、機(jī)械設(shè)備停放區(qū)、施工操作區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)等,各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識。2.材料堆放應(yīng)整齊有序,分類存放,并標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、型號等信息。易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防火、防爆措施。3.機(jī)械設(shè)備應(yīng)停放整齊,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備停放區(qū)應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識,防止發(fā)生安全事故。4.施工操作區(qū)應(yīng)保持整潔,施工垃圾應(yīng)及時(shí)清理,做到工完料清。(二)施工安全管理1.建立健全施工安全管理制度,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和自我保護(hù)能力。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,如安全帽佩戴提示、安全通道指示、禁止標(biāo)志等,確保施工人員安全。3.施工人員應(yīng)正確佩戴和使用個(gè)人安全防護(hù)用品,如安全帽、安全帶、安全鞋等。嚴(yán)禁酒后上崗作業(yè)。4.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對重大安全隱患應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并上報(bào)上級主管部門。(三)施工環(huán)境保護(hù)1.加強(qiáng)施工過程中的環(huán)境保護(hù),減少施工噪聲、粉塵、廢水等對周邊環(huán)境的污染。2.采取有效的降噪措施,如選用低噪聲設(shè)備、合理安排施工時(shí)間等,減少施工噪聲對周邊居民的影響。3.對施工現(xiàn)場的粉塵進(jìn)行控制,如灑水降塵、設(shè)置圍擋等,防止粉塵飛揚(yáng)。4.施工廢水應(yīng)經(jīng)過處理后達(dá)標(biāo)排放,嚴(yán)禁隨意排放。對施工過程中產(chǎn)生的固體廢棄物應(yīng)進(jìn)行分類收集、存放和處理,不得隨意丟棄。(四)施工人員文明行為規(guī)范1.施工人員應(yīng)遵守施工現(xiàn)場各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮。2.保持良好的精神面貌,著裝整齊,不得穿拖鞋、短褲等進(jìn)入施工現(xiàn)場。3.尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,不得與當(dāng)?shù)鼐用癜l(fā)生沖突。4.愛護(hù)施工現(xiàn)場公共財(cái)物,不得損壞施工設(shè)施和設(shè)備。五、員工文明素質(zhì)提升(一)教育培訓(xùn)1.定期組織員工文明素質(zhì)教育培訓(xùn),通過開展專題講座、觀看視頻、案例分析等形式,提高員工文明意識和行為規(guī)范。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括職業(yè)道德、社會公德、家庭美德、文明禮儀等方面,使員工樹立正確的價(jià)值觀和道德觀。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)文明知識,閱讀相關(guān)書籍和文章,參加各類文明培訓(xùn)課程和活動,不斷提升自身文明素質(zhì)。(二)文化活動1.組織開展豐富多彩的文化活動,如文藝演出、體育比賽、知識競賽、志愿服務(wù)等,豐富員工精神文化生活,增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。2.結(jié)合重要節(jié)日和紀(jì)念日,開展主題文化活動,如春節(jié)聯(lián)歡晚會、國慶慶祝活動等,激發(fā)員工愛國熱情和民族自豪感。3.鼓勵(lì)員工參與文化創(chuàng)作,如撰寫文章、拍攝照片、制作視頻等,展示項(xiàng)目部文化建設(shè)成果和員工風(fēng)采。(三)激勵(lì)機(jī)制1.建立員工文明行為激勵(lì)機(jī)制,對文明素質(zhì)高、表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.將員工文明行為表現(xiàn)納入績效考核體系,作為員工晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。對違反文明建設(shè)管理制度的員工進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。3.設(shè)立文明建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)在文明建設(shè)工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,激勵(lì)全體員工積極參與文明建設(shè)活動。六、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)項(xiàng)目部各部門之間、員工之間的信息交流和溝通。2.定期召開項(xiàng)目例會,通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題。各部門應(yīng)在例會上匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計(jì)劃。3.加強(qiáng)部門之間的協(xié)作配合,建立工作協(xié)調(diào)機(jī)制,共同推進(jìn)項(xiàng)目各項(xiàng)工作順利開展。對于涉及多個(gè)部門的工作任務(wù),應(yīng)明確牽頭部門和配合部門,各司其職,密切配合。4.鼓勵(lì)員工之間相互溝通交流,提倡團(tuán)隊(duì)合作精神。員工在工作中遇到問題或困難時(shí),應(yīng)及時(shí)與同事溝通,尋求幫助和支持。(二)外部溝通1.加強(qiáng)與上級單位、業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,聽取意見和建議,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。2.建立與業(yè)主、監(jiān)理的定期溝通機(jī)制,每周至少召開一次工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會,匯報(bào)工程進(jìn)展、質(zhì)量、安全等情況,協(xié)調(diào)解決工程中存在的問題。3.積極與周邊單位和居民溝通交流,了解他們的需求和意見,爭取他們對項(xiàng)目施工的理解和支持。對于施工過程中可能對周邊環(huán)境和居民造成影響的問題,應(yīng)提前做好溝通解釋工作,并采取相應(yīng)的防范措施。4.加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解政策法規(guī)變化,辦理相關(guān)手續(xù),確保項(xiàng)目合法合規(guī)建設(shè)。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目部文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對辦公區(qū)域文明建設(shè)、施工現(xiàn)場文明建設(shè)、員工文明素質(zhì)提升等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設(shè)立文明建設(shè)監(jiān)督崗,由專人負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部文明建設(shè)情況進(jìn)行日常巡查,對發(fā)現(xiàn)的不文明行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。3.鼓勵(lì)員工對不文明行為進(jìn)行舉報(bào),對舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),保護(hù)舉報(bào)人合法權(quán)益,不得對舉報(bào)人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。(二)考核評價(jià)1.建立文明建設(shè)考核評價(jià)體系,對各部門和員工的文明建設(shè)工作進(jìn)行量化考核。考核內(nèi)容包括辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放規(guī)范、安全保衛(wèi)管理、文明辦公行為規(guī)范、施工現(xiàn)場文明建設(shè)、員
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