企業(yè)收租合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司收租合同管理，規(guī)范收租合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及房屋、場地等租賃業(yè)務的收租合同管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：收租合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規(guī)及相關政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害公司及對方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務部門提出租賃意向，對潛在租戶進行初步調查，包括租戶的經(jīng)營狀況、信譽情況等。2.法務部門對租賃合同條款進行審核，重點審查合同的合法性、完整性、風險防范條款等。3.財務部門對租金支付方式、金額、期限等財務條款進行審核。4.經(jīng)各部門審核通過后，由業(yè)務部門與租戶進行合同談判，達成一致意見后起草租賃合同。5.租賃合同起草完成后，依次提交法務部門、財務部門、分管領導、總經(jīng)理審批。6.審批通過后，由業(yè)務部門負責與租戶簽訂租賃合同。（二）合同條款要求1.合同雙方的基本信息應準確無誤，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.租賃標的應明確具體，包括房屋或場地的位置、面積、用途等。3.租金及支付方式：明確租金金額、支付周期、支付方式（如銀行轉賬、支票等）。4.租賃期限：明確起始日期和終止日期。5.押金條款：約定押金金額、退還條件等。6.維修責任：明確租賃期間房屋或場地的維修責任。7.違約責任：詳細約定雙方違約的情形及應承擔的違約責任。8.爭議解決方式：約定如發(fā)生爭議，通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。（三）合同簽訂注意事項1.合同簽訂人應具有相應的授權，確保簽訂行為的有效性。2.合同文本應使用公司統(tǒng)一的合同模板，如需修改，應經(jīng)相關部門審核。3.合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給法務部門、財務部門等相關部門存檔。三、合同履行管理（一）租金催收1.業(yè)務部門負責租金催收工作，應按照合同約定的時間和方式提醒租戶按時支付租金。2.建立租金催收臺賬，詳細記錄租金催收情況，包括催收時間、方式、租戶反饋等。3.對于逾期未支付租金的租戶，應及時發(fā)出催款通知，明確告知逾期后果及應承擔的違約責任。（二）房屋或場地交付與使用1.在租賃合同簽訂后，業(yè)務部門應按照合同約定的時間和條件將房屋或場地交付給租戶，并辦理交付手續(xù)。2.定期對房屋或場地的使用情況進行檢查，確保租戶按照合同約定的用途使用，不得擅自轉租、轉借等。3.如發(fā)現(xiàn)租戶存在違規(guī)使用行為，應及時制止并要求其整改，如租戶拒不整改，可依據(jù)合同約定追究其違約責任。（三）合同變更與解除1.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，業(yè)務部門應及時與租戶協(xié)商，達成一致意見后簽訂書面變更協(xié)議，并按照合同簽訂流程進行審批。2.如符合合同約定的解除條件或雙方協(xié)商一致解除合同，業(yè)務部門應按照規(guī)定辦理合同解除手續(xù)，并妥善處理相關事宜，如退還押金、清理場地等。四、合同風險管理（一）風險識別與評估1.法務部門定期對收租合同進行風險識別與評估，重點關注合同條款的合法性、完整性、可操作性等方面。2.結合公司實際情況和市場動態(tài)，分析可能存在的風險因素，如租戶經(jīng)營不善導致租金支付困難、法律法規(guī)政策變化等。（二）風險應對措施1.針對識別出的風險，制定相應的應對措施，如加強租金催收力度、要求租戶提供擔保、完善合同條款等。2.定期對風險應對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時調整優(yōu)化應對策略。（三）合同糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)，與法務部門共同研究應對方案。2.根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。在糾紛處理過程中，應嚴格按照法律法規(guī)和合同約定維護公司的合法權益。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.業(yè)務部門負責收集合同簽訂、履行過程中形成的各類文件資料，包括租賃合同、審批文件、催款通知、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。2.應確保收集的文件資料完整、真實、有效，并按照時間順序進行整理。（二）檔案整理與歸檔1.法務部門對收集的合同檔案進行整理，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂等。2.將整理好的合同檔案移交公司檔案室進行歸檔保存，確保檔案的安全和可查閱性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后，到檔案室查閱。2.如需借閱合同檔案，應填寫借閱申請表，經(jīng)分管領導審批后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定的時間內歸還。3.查閱和借閱合同檔案時，應嚴格遵守檔案室的管理制度，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立合同管理監(jiān)督機制，由法務部門定期對收租合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行檢查。2.檢查內容包括合同條款的執(zhí)行情況、租金催收情況、檔案管理情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門整改。（二）考核辦法1.將合同管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵。2.對因工作失誤導致合同風險或給公司造成損失的部門和個人，按照公司相關規(guī)