中學后勤財產管理制度一、總則（一）目的為加強中學后勤財產管理，保障學校教育教學工作的順利進行，提高財產使用效益，維護學校財產的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學全體師生員工以及學校范圍內的所有財產，包括固定資產、低值易耗品、辦公用品等。（三）基本原則1.統一領導，分級管理：學校后勤部門對財產管理工作實行統一領導，各部門、年級組、班級按照職責分工，負責本部門財產的日常管理。2.合理配置，高效使用：根據學校教育教學工作的需要，合理配置財產資源，提高財產使用效率，避免資源浪費。3.歸口管理，責任到人：按照財產的類別，實行歸口管理，明確各部門、各崗位的管理責任，做到責任到人。4.定期清查，如實反映：定期對學校財產進行清查盤點，確保賬實相符，如實反映財產的數量、價值和使用狀況。二、財產管理職責（一）后勤部門職責1.負責制定和完善學校后勤財產管理制度，并組織實施。2.統籌規劃學校財產的配置，編制財產采購計劃，報學校領導審批后組織實施。3.負責學校財產的采購、驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等日常管理工作。4.建立健全學校財產管理臺賬，定期進行清查盤點，及時掌握財產的增減變動情況，做到賬實相符。5.指導和監督各部門、年級組、班級的財產管理工作，定期組織財產管理工作檢查和考核。6.負責學校固定資產的產權登記、統計報表等工作，配合有關部門做好資產清查、評估、審計等工作。（二）財務部門職責1.負責學校財產管理的財務核算和監督，按照國家有關財務制度和會計準則，對財產的購置、使用、處置等進行賬務處理。2.會同后勤部門制定財產預算，審核財產采購計劃和經費使用情況，確保財產管理經費的合理使用。3.定期與后勤部門核對財產賬目，協助做好財產清查工作，對財產清查結果進行賬務處理。4.負責編制學校財產年度財務報告，如實反映學校財產的財務狀況和變動情況。（三）使用部門職責1.負責本部門財產的日常管理和使用，指定專人負責財產的保管和維護，確保財產的安全與完整。2.按照學校財產管理制度的規定，辦理本部門財產的領用、歸還、報修等手續。3.定期對本部門財產進行清查盤點，發現問題及時報告后勤部門，并協助做好處理工作。4.教育本部門師生員工愛護學校財產，提高財產保護意識，杜絕浪費和損壞現象。（四）班級職責1.負責本班教室及教學設備的日常管理和使用，安排專人負責教室財產的保管和維護。2.組織本班學生學習財產管理制度，教育學生愛護學校財產，對損壞財產的行為進行批評教育，并督促學生及時賠償。3.按照學校規定，辦理本班財產的領用、歸還、報修等手續，協助后勤部門做好班級財產的清查盤點工作。三、財產采購管理（一）采購計劃1.各部門根據教育教學工作的需要，提前編制財產采購計劃，詳細注明財產的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.采購計劃經部門負責人審核后，報后勤部門匯總。后勤部門根據學校財力狀況和財產實際需求，對采購計劃進行綜合平衡，編制學校年度財產采購計劃，報學校領導審批。3.學校年度財產采購計劃一經批準，必須嚴格執行。確因特殊情況需要調整采購計劃的，應按原審批程序辦理審批手續。（二）采購實施1.后勤部門按照學校年度財產采購計劃，組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，應根據財產的性質、金額等因素選擇合適的采購方式。2.采購人員應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。在采購過程中，要充分了解市場行情，選擇質量可靠、價格合理的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.對于批量較大、金額較高的財產采購項目，應成立采購小組，負責采購的組織、實施和監督工作。采購小組成員應包括后勤部門、財務部門、使用部門等相關人員，確保采購工作的科學性和合理性。（三）驗收與入庫1.財產采購到貨后，采購人員應及時通知后勤部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準，對財產的數量、規格、型號、質量等進行認真檢查，確保驗收合格。2.驗收合格的財產，由后勤部門辦理入庫手續，填寫入庫單，注明財產的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。入庫單應一式三聯，一聯由后勤部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交使用部門備查。3.對于驗收不合格的財產，采購人員應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。如因特殊原因無法退換貨的，應根據合同約定，協商解決辦法，確保學校利益不受損失。四、財產保管與使用（一）保管制度1.后勤部門應設立專門的財產倉庫，配備必要的保管設施和設備，確保財產的安全存放。財產倉庫應實行專人管理，嚴格出入庫登記制度。2.對于貴重物品、易燃易爆物品、危險化學品等特殊財產，應按照國家有關規定進行單獨存放和保管，并采取相應的安全防范措施。3.各部門、年級組、班級應指定專人負責本部門財產的保管，建立財產保管臺賬，詳細記錄財產的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。4.保管人員應定期對財產進行檢查和盤點，發現問題及時報告，并采取相應的措施進行處理。對于損壞、丟失的財產，應查明原因，分清責任，按照規定進行賠償。（二）領用制度1.各部門、年級組、班級因工作需要領用財產時，應填寫領用單，注明財產的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人簽字后，到后勤部門辦理領用手續。2.后勤部門根據領用單，核實庫存情況，如確有庫存，應及時發放財產，并在領用單上簽字確認。領用單一式三聯，一聯由后勤部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交使用部門備查。3.對于價值較高、使用期限較長的財產，如固定資產等，應實行交舊領新制度，確保財產的合理使用和回收。（三）使用制度1.各部門、年級組、班級應按照財產的使用說明和操作規程，正確使用財產，不得擅自改變其用途和性能。2.使用人員應愛護學校財產，定期對財產進行維護和保養，確保財產的正常運行。如發現財產損壞或故障，應及時報告后勤部門，辦理報修手續。3.嚴禁使用人員將學校財產轉借他人或挪作他用。對于因工作需要臨時借用學校財產的，應經部門負責人批準，并辦理借用手續，按時歸還。4.學校財產不得用于與教育教學無關的活動，不得出租、出借學校財產謀取私利。五、財產維修與報廢（一）維修管理1.各部門、年級組、班級發現財產損壞或故障后，應及時填寫報修單，注明財產的名稱、規格、型號、故障情況等信息，報后勤部門。2.后勤部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場，對財產進行檢查和維修，確保維修質量。3.對于維修費用較高的項目，后勤部門應組織相關人員進行論證，制定維修方案，報學校領導審批后實施。維修過程中，應嚴格控制維修費用，確保經費使用合理。4.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明維修時間、維修內容、維修費用等信息，并由使用部門簽字確認。維修記錄應作為財產管理檔案的重要組成部分，妥善保管。（二）報廢管理1.學校財產符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用的；因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的；其他經鑒定確實無法使用的。2.各部門、年級組、班級如需報廢財產，應填寫報廢申請單，詳細說明財產的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核后，報后勤部門。3.后勤部門接到報廢申請單后，應組織相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的財產，應填寫報廢審批表，報學校領導審批。4.學校領導批準報廢的財產，由后勤部門負責組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，應根據財產的實際情況選擇合適的處置方式。處置過程中，應嚴格按照國家有關規定進行操作，確保處置過程的公開、公平、公正。5.財產報廢后，后勤部門應及時進行賬務處理，核銷固定資產賬目，并將報廢申請單、報廢審批表等相關資料作為財產管理檔案的重要組成部分，妥善保管。六、財產清查盤點（一）清查盤點計劃1.后勤部門應定期組織學校財產清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點，每季度進行一次局部清查盤點。清查盤點工作應制定詳細的計劃，明確清查盤點的范圍、內容、方法、時間安排等。2.清查盤點計劃經學校領導批準后，由后勤部門組織實施。各部門、年級組、班級應積極配合清查盤點工作，提供必要的資料和協助。（二）清查盤點方法1.財產清查盤點采用實地盤點法和核對賬目法相結合的方法進行。實地盤點法是指對財產進行逐一清點、核對，確定財產的實際數量；核對賬目法是指將財產管理臺賬與財務賬目進行核對，確保賬賬相符。2.在清查盤點過程中，應如實記錄財產的數量、規格、型號、購置時間、使用狀況等信息，發現賬實不符的情況，應及時查明原因，分清責任，并按照規定進行處理。（三）清查盤點結果處理1.清查盤點工作結束后，后勤部門應編制財產清查盤點報告，詳細說明清查盤點的基本情況、結果、存在的問題及處理建議等。財產清查盤點報告經學校領導審批后，作為財產管理工作的重要依據。2.對于清查盤點中發現的賬實不符情況，應按照以下原則進行處理：屬于記賬錯誤的，應及時調整賬目，確保賬賬相符；屬于財產盤盈的，應及時入賬，并查明原因，分清責任，按照規定進行處理；屬于財產盤虧的，應查明原因，分清責任，屬于責任人賠償的，應及時收回賠償款；屬于自然災害等不可抗力造成的損失，應按照國家有關規定進行處理；屬于管理不善等原因造成的損失，應追究相關人員的責任。3.后勤部門應根據財產清查盤點結果，及時調整財產管理臺賬和財務賬目，確保賬實相符。同時，應針對清查盤點中發現的問題，分析原因，總結經驗教訓，采取有效措施，加強財產管理工作。七、財產信息化管理（一）建立財產管理信息系統1.學校應建立財產管理信息系統，對學校財產進行信息化管理。財產管理信息系統應涵蓋財產采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等全過程，實現財產信息的實時查詢、統計分析和動態管理。2.財產管理信息系統應與學校財務系統、辦公系統等進行對接，實現數據共享，提高工作效率和管理水平。（二）數據錄入與維護1.后勤部門應指定專人負責財產管理信息系統的數據錄入和維護工作，確保數據的準確性和及時性。在財產采購、驗收、入庫、領用、維修、報廢等業務發生后，應及時將相關信息錄入系統，更新財產管理臺賬和財務賬目。2.財產管理信息系統的數據應定期進行備份，防止數據丟失。同時，應加強數據安全管理，設置不同的用戶權限，確保數據的安全性和保密性。（三）信息查詢與統計分析1.學校師生員工可通過財產管理信息系統查詢學校財產的相關信息，如財產名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用狀況等。2.后勤部門和財務部門可利用財產管理信息系統進行數據統計分析，如財產采購情況分析、財產使用情況分析、財產維修費用分析等，為學校財產管理決策提供依據。八、監督與考核（一）監督檢查1.學校成立財產管理監督小組，負責對學校財產管理工作進行監督檢查。監督小組由學校領導、后勤部門、財務部門、教職工代表等組成，定期對財產管理工作進行檢查，發現問題及時督促整改。2.后勤部門應加強對各部門、年級組、班級財產管理工作的日常監督檢查，定期對財產管理情況進行通報，對存在問題的部門和個人進行批評教育，并責令限期整改。（二）考核評價1.學校將財產管理工作納入各部門、年級組、班級的績效考核體系，制定詳細的考核評價標準，對財產管理工作進行量化考