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文檔簡介
領導專用停車位管理制度一、總則(一)目的為規范公司領導專用停車位的使用與管理,確保停車位資源合理分配,維護公司正常辦公秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有領導專用停車位及其使用人員。(三)基本原則1.專用原則:領導專用停車位僅供公司領導使用,其他人員不得占用。2.規范管理原則:對停車位的使用進行明確規定和嚴格管理,確保使用有序。3.公平公正原則:制度執行過程中遵循公平公正,不偏袒任何一方。二、停車位設置與標識(一)停車位設置1.根據公司領導數量及實際需求,在公司停車場劃定專門區域作為領導專用停車位,確保有足夠數量的停車位滿足領導日常停車需求。2.停車位的布局應合理規劃,方便領導車輛進出和停放,同時考慮與其他停車位及通道的協調性。(二)標識管理1.在每個領導專用停車位顯著位置設置明顯的標識牌,注明“領導專用車位”字樣,標識牌應具備較高的辨識度,確保清晰可見。2.標識牌的制作應符合公司形象要求,材質堅固耐用,顏色醒目,以起到良好的警示作用。3.定期對標識牌進行檢查和維護,如發現標識牌有損壞、褪色等情況,應及時更換或修復,保證標識的完整性和清晰性。三、使用規定(一)使用人員范圍公司領導專用停車位僅限公司高層領導使用,具體人員名單由公司行政部門根據公司組織架構和領導任職情況進行確定,并定期更新。(二)車輛登記1.領導使用專用停車位前,需將所使用車輛的相關信息(包括車牌號、車型、顏色等)報至公司行政部門進行登記。2.行政部門負責建立領導專用停車位車輛登記檔案,詳細記錄每輛車的登記信息,并對車輛信息的準確性和完整性負責。3.如領導車輛發生變更(如更換車輛、車輛轉讓等),應及時通知行政部門進行車輛信息更新登記。(三)停車規范1.領導車輛應按照規定的專用停車位進行停放,不得隨意占用其他停車位或消防通道等公共區域。2.停車時應確保車輛停放整齊,車頭朝向一致,不得壓線、跨位停車,保持停車位及周邊區域的整潔有序。3.領導離開車輛時,應檢查車輛門窗是否關閉、車輛是否鎖好,避免車輛及車內物品出現安全隱患。(四)特殊情況處理1.如領導因公務活動需要臨時使用非專用停車位,應提前通知行政部門,行政部門負責協調安排合適的停車位。2.若專用停車位因特殊原因無法使用(如車位維修、清潔等),行政部門應及時通知相關領導,并協助其將車輛停放至其他指定區域。3.對于來訪客人的車輛,原則上不得占用領導專用停車位。如有特殊情況需臨時停放,應由接待部門提前向行政部門申請,經批準后方可在指定的臨時停車位停放,并在客人離開后及時恢復原狀。四、監督與檢查(一)監督部門公司行政部門負責對領導專用停車位的使用情況進行日常監督和檢查。(二)檢查內容1.檢查車輛是否按照規定停放在專用停車位內,有無違規占用其他車位或公共區域的情況。2.查看車輛停放是否規范,是否存在壓線、跨位等不整齊的停車現象。3.核實車輛登記信息與實際停放車輛是否一致,有無未經登記的車輛占用專用停車位。(三)檢查頻率行政部門應定期對領導專用停車位的使用情況進行檢查,每周至少進行[X]次全面檢查,并做好檢查記錄。在特殊時期或重要活動期間,應增加檢查頻率,確保停車位使用秩序良好。(四)違規處理1.對于發現的違規停車行為,行政部門應及時記錄相關信息,并通知違規車輛所屬領導。2.首次發現違規停車的領導,行政部門將進行口頭提醒,告知其應遵守專用停車位使用規定。3.如再次發現同一領導有違規停車行為,行政部門將發出書面警告,并在公司內部進行通報。4.對于多次違規且拒不改正的領導,行政部門將視情節輕重,采取限制其使用專用停車位一段時間或取消其專用停車位使用資格等措施,并將處理結果上報公司高層領導。五、維護與管理(一)設施維護1.公司后勤部門負責領導專用停車位區域內的設施設備維護,包括停車位標線、標識牌、停車場地坪等。2.定期對停車位設施進行檢查,如發現標線磨損、標識牌損壞、地坪出現坑洼等情況,應及時安排維修或更換,確保停車位設施處于良好的使用狀態。3.在進行停車位設施維護時,應提前做好通知和警示工作,避免影響領導車輛正常停放。(二)環境衛生管理1.保潔人員應加強對領導專用停車位區域的環境衛生清掃,每天定時進行清掃和拖地,保持停車位地面干凈整潔。2.及時清理停車位周邊的雜物和垃圾,確保周邊環境無明顯污漬、無雜物堆積。3.在雨雪天氣后,應及時對停車位進行清理,防止積水影響車輛停放和造成安全隱患。(三)安全管理1.公司安保部門負責領導專用停車位區域的安全保衛工作,確保停車位周邊秩序良好,車輛及車內物品安全。2.加強對停車位區域的巡邏檢查,特別是夜間時段,及時發現和處理各類安全問題。3.如發現停車位區域內有可疑人員或異常情況,應立即采取措施并及時報告公司相關部門。六、費用管理(一)費用承擔領導專用停車位的相關管理費用(如場地租賃、設施維護、保潔等費用)納入公司辦公運營成本統一核算,不向領導個人收取額外費用。(二)費用核算與報銷1.公司財務部門負責對領導專用停車位的各項管理費用進行核算,確保費用支出合理合規。2.相關費用的報銷應按照公司財務制度的規定執行,由行政部門提供費用明細和報銷憑證,經審批后進行報銷。七、附則(一)制度解釋本制度由公司行政部門負責解釋。(二)制度修訂1.本制度將根據公司實際情況和管理需要進行適時修訂。2.制度修訂時,由行政部門提出修訂建議,經公司高層領導審批
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