企業基本設施管理制度總則1.目的本制度旨在加強企業基本設施的管理，確保設施的正常運行，提高設施使用效率，為企業生產經營活動提供有力支持，保障員工的工作環境安全、舒適。2.適用范圍本制度適用于企業內所有基本設施，包括但不限于建筑物及附屬設施、辦公設備、生產設備、運輸工具等。3.管理原則統一規劃原則：設施的規劃、建設和改造應遵循企業整體發展戰略，進行統一規劃，確保設施布局合理、功能配套。安全第一原則：將設施安全放在首位，建立健全安全管理制度，確保設施運行安全，防止事故發生，保障員工生命財產安全。高效利用原則：優化設施資源配置，提高設施使用效率，充分發揮設施的效能，降低運營成本。規范管理原則：制定明確的管理標準和流程，對設施的采購、使用、維護、更新等環節進行規范化管理，確保管理工作有章可循、有序進行。設施規劃與建設1.規劃流程需求調研：由各部門根據業務發展需要，提出設施需求報告，詳細說明所需設施的類型、數量、功能要求、使用時間等信息?？尚行苑治觯浩髽I規劃部門對各部門提交的需求報告進行匯總分析，結合企業發展戰略和現有設施狀況，進行可行性研究，評估設施建設或購置的必要性、經濟性和技術可行性。規劃編制：根據可行性分析結果，編制設施規劃方案，明確設施建設或購置的具體內容、時間安排、資金預算等，并報企業管理層審批。規劃實施：經審批通過的設施規劃方案由相關部門負責組織實施，確保規劃按時、按質完成。2.建設管理項目立項：設施建設項目按照企業項目管理規定進行立項，明確項目責任人、項目目標、項目進度計劃等。設計招標：對于需要進行設計的建設項目，通過招標等方式選擇具有資質的設計單位，確保設計方案符合企業需求和相關規范要求。施工招標：依據設計方案，進行施工招標，選擇具備相應資質和經驗的施工單位。與施工單位簽訂詳細的施工合同，明確雙方的權利和義務。工程監理：對于重大建設項目，聘請專業的工程監理單位進行全程監理，確保工程質量、進度和安全。監理單位應定期向企業匯報工程進展情況，及時發現和解決問題?？⒐を炇眨喉椖靠⒐ず?，由企業相關部門組成驗收小組，按照設計文件和施工合同要求進行驗收。驗收合格后，辦理相關手續，交付使用；驗收不合格的，責令施工單位限期整改，直至達到驗收標準。設施采購1.采購計劃年度計劃：各部門應于每年年底前根據下一年度業務發展需求和設施狀況，編制本部門的設施年度采購計劃，報企業采購部門匯總。月度計劃：采購部門根據各部門年度采購計劃，結合庫存情況和實際工作需要，編制月度采購計劃，并報企業管理層審批。臨時計劃：因業務發展需要或突發情況急需采購設施的，由需求部門填寫臨時采購申請表，說明采購原因、采購內容、緊急程度等，經相關領導審批后，交采購部門辦理采購手續。2.采購流程供應商選擇：采購部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數據庫。根據采購需求，從數據庫中篩選出符合要求的供應商，并進行實地考察或資質審核。優先選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理、服務周到的供應商建立長期合作關系。采購談判：與選定的供應商進行采購談判，明確采購產品的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。談判結果形成采購合同草案，經企業法務部門審核后，提交企業管理層審批。合同簽訂：根據審批意見，與供應商簽訂正式采購合同。合同應明確雙方的權利和義務，確保合同合法有效，避免法律風險。采購執行：采購部門根據合同要求，跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保按時、按質、按量交貨。貨物到貨后，組織相關部門進行驗收。付款結算：驗收合格的設施，按照合同約定辦理付款結算手續。財務部門應嚴格審核采購合同、驗收報告、發票等憑證，確保付款準確無誤。設施使用與維護1.使用管理使用登記：設施投入使用前，使用部門應填寫設施使用登記表，詳細記錄設施名稱、型號、規格、購置時間、使用地點、責任人等信息。操作規程：為確保設施的正確使用和安全運行，各部門應根據設施特點制定操作規程，并組織員工進行培訓。員工應嚴格按照操作規程使用設施，不得違規操作。使用權限：明確設施的使用權限，未經授權人員不得擅自使用設施。對于貴重或關鍵設施，應實行專人專管制度，確保設施使用安全。設施調配：因工作需要在部門之間調配設施的，由需求部門填寫設施調配申請表，經調出部門和調入部門負責人簽字確認后，報企業設施管理部門審批。設施管理部門應及時辦理設施調配手續，并通知相關部門做好交接工作。2.維護管理維護計劃：設施管理部門應根據設施的使用狀況和維護要求，制定設施年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等。維護計劃應報企業管理層審批后實施。日常維護：設施使用部門負責設施的日常維護工作，按照維護計劃定期對設施進行清潔、潤滑、緊固、檢查等保養工作，及時發現和排除設施故障隱患。定期巡檢：設施管理部門定期組織對設施進行巡檢，檢查設施的運行狀況、維護記錄等情況。對于巡檢中發現的問題，及時下達整改通知，要求使用部門或維護單位限期整改。故障維修：設施發生故障時，使用部門應及時報告設施管理部門，并填寫設施故障報修單。設施管理部門根據故障情況，安排維修人員進行維修。對于重大故障或復雜故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設施盡快恢復正常運行。維修記錄：維修人員應對每次維修情況進行詳細記錄，包括故障現象、維修時間、維修內容、更換零部件等信息。維修記錄應作為設施維護檔案的重要組成部分，便于日后查詢和分析設施運行狀況。設施安全管理1.安全制度建立健全安全管理制度：制定設施安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等一系列安全管理制度，明確設施安全管理責任，確保設施運行安全。安全教育培訓：定期組織員工進行設施安全知識培訓，提高員工的安全意識和操作技能。新員工入職時，必須進行設施安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。安全標識：在設施顯著位置張貼安全標識，提醒員工注意安全事項。安全標識應符合國家相關標準要求，確保清晰、醒目、易懂。2.安全檢查日常檢查：設施使用部門每日對設施進行安全檢查，重點檢查設施的運行狀況、安全防護裝置是否齊全有效、電氣設備是否正常等情況。發現安全隱患及時報告并采取措施進行整改。定期檢查：設施管理部門每月組織一次全面的設施安全檢查，對設施的整體安全狀況進行評估。檢查內容包括設施的結構完整性、運行參數、維護記錄、安全管理制度執行情況等。對檢查中發現的安全隱患，下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求，跟蹤整改情況，確保隱患得到徹底消除。專項檢查：針對特殊時期、特殊設施或特定作業環境，組織開展專項安全檢查。如節假日期間的安全檢查、高溫季節的電氣設備檢查、易燃易爆場所的設施安全檢查等。專項檢查應重點關注可能存在的安全風險，采取針對性的防范措施，確保設施安全運行。3.安全事故處理事故報告：設施發生安全事故后，事故現場有關人員應當立即報告本部門負責人。部門負責人接到報告后，應于1小時內向企業安全管理部門報告。安全管理部門接到報告后，應及時向企業管理層報告，并按照事故應急預案組織救援和調查處理工作。事故調查：成立事故調查組，對事故原因、經過、損失等情況進行調查。事故調查組應深入現場，收集相關證據，詢問有關人員，查明事故真相，確定事故責任。事故處理：根據事故調查結果，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理。對于因違規操作、維護不當等人為原因導致的事故，依法追究相關人員的責任；對于因設施老化、技術缺陷等原因導致的事故，應及時采取措施進行整改，防止類似事故再次發生。同時，對事故進行總結分析，提出改進措施，完善設施安全管理工作。設施報廢管理1.報廢鑒定定期評估：設施管理部門定期對企業設施進行清查盤點，結合設施的使用年限、技術狀況、維修成本等因素，對設施是否符合報廢條件進行評估。技術鑒定：對于擬報廢的設施，組織相關技術人員進行技術鑒定，確認設施確實無法修復或修復成本過高，已不具備繼續使用價值。技術鑒定報告應作為設施報廢的重要依據。審批流程：設施報廢申請經設施使用部門負責人、設施管理部門負責人、財務部門負責人審核后，報企業管理層審批。重大設施報廢還需經企業董事會或上級主管部門批準。2.報廢處理資產核銷：經批準報廢的設施，財務部門應及時進行資產核銷，調整相關賬目，確保企業資產賬實相符。報廢處置：報廢設施由企業統一組織處置，可采用拍賣、變賣、報廢拆解等方式。處置過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產處置收益最大化。對于涉及環保要求的報廢設施，應按照相關規定進行妥善處理，防止環境污染。資料歸檔：設施報廢后，設施管理部門應將報廢申請、審批文件、技術鑒定報告、處置記錄等相關資料整理歸檔，作為企業設施管理檔案的重要組成部分，以備查閱。設施信息化管理1.設施臺賬建立信息錄入：設施管理部門利用信息化管理系統，建立企業設施臺賬，詳細記錄設施的基本信息、采購信息、使用信息、維護信息、安全信息、報廢信息等內容。設施臺賬應實時更新，確保信息的準確性和完整性。分類管理：按照設施的類別、用途、使用部門等對設施進行分類管理，方便查詢和統計分析。通過信息化管理系統，能夠快速檢索到所需設施的詳細信息，為設施管理決策提供有力支持。2.運行監控實時監測：利用傳感器、監控設備等技術手段，對部分關鍵設施的運行狀態進行實時監測，如溫度、壓力、轉速、電量等參數。監測數據實時傳輸至信息化管理系統，管理人員可隨時查看設施運行情況，及時發現異常情況并采取措施進行處理。數據分析：通過對設施運行數據的分析，挖掘設施運行規律和潛在問題，為設施維護計劃制定、設備更新改造等提供依據。例如，通過分析設施的故障次數和維修成本，找出故障率高的設備，提前進行預防性維護或更新設備。3.維護管理信息化維修工單管理：設施維修申請、審批、派工、維修記錄等全過程通過信息化管理系統進行跟蹤管理。維修人員可在系統中接收維修工單，記錄維修過程和結果；設施管理部門可實時掌握維修工作進展情況，對維修工作進行監督和考核。維護計劃提醒：信息化管理系統根據設施維護計劃，自動生成提醒信息，提醒維護