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文檔簡介
企業集團財務管理制度總則1.目的本制度旨在規范企業集團財務管理行為,加強財務內部控制,提高資金使用效益,保障集團整體戰略目標的實現,確保財務信息真實、準確、完整,維護集團及各成員企業的合法權益。2.適用范圍本制度適用于企業集團總部及所屬各成員企業。3.基本原則合法性原則:財務管理活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定。全面性原則:涵蓋集團財務活動的各個方面,包括資金籌集、資產運營、成本控制、利潤分配等。準確性原則:財務數據應真實、準確、及時反映企業財務狀況和經營成果。效益性原則:追求資金使用效益最大化,合理配置資源,降低財務風險。制衡性原則:建立健全財務內部控制體系,確保各部門和崗位之間相互制約、相互監督。財務管理體制1.集團財務組織架構集團財務部:作為集團財務管理的核心部門,負責制定財務戰略、政策和制度,組織實施財務預算、核算、監督等工作。成員企業財務部門:在集團財務部的統一指導下,負責本企業的財務管理工作,向集團財務部報告工作。2.職責分工集團財務部職責制定和完善集團財務管理制度、流程和規范。組織編制集團年度財務預算,審核成員企業財務預算。負責集團財務核算和報表編制,定期提供財務分析報告。統籌集團資金管理,優化資金配置,降低資金成本。參與集團重大投資、融資、并購等決策,提供財務專業意見。加強財務內部控制,防范財務風險。負責與外部金融機構、稅務機關等溝通協調。成員企業財務部門職責貫徹執行集團財務管理制度和政策。編制本企業年度財務預算,報集團財務部審核。組織本企業財務核算,按時報送財務報表。負責本企業資金管理,合理安排資金使用。開展本企業成本費用控制,提高經濟效益。配合集團財務部做好財務審計、稅務檢查等工作。財務預算管理1.預算編制編制原則:堅持“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則,充分考慮集團戰略目標、市場環境和企業實際情況。編制流程下達目標:集團財務部根據集團戰略規劃和年度經營目標,向各成員企業下達年度財務預算編制目標和要求。編制上報:各成員企業結合自身情況,編制本企業年度財務預算草案,上報集團財務部。審查平衡:集團財務部對各成員企業預算草案進行審查、匯總和平衡,提出調整意見。審議批準:集團預算管理委員會對審查平衡后的預算草案進行審議,報集團董事會批準。預算內容:包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、資金預算、資產負債預算等。2.預算執行與控制分解落實:集團財務部將批準后的年度預算分解到各成員企業和各部門,明確責任人和時間節點。跟蹤監控:建立預算執行跟蹤監控機制,定期對預算執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施解決。調整變更:如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定程序報集團審批。3.預算考核考核指標:設定預算執行率、收入完成率、成本控制率、利潤完成率等考核指標。考核方式:定期對各成員企業和各部門預算執行情況進行考核評價,考核結果與績效掛鉤。資金管理1.資金籌集籌資原則:根據集團戰略和經營需要,合理確定籌資規模和結構,降低籌資成本和風險。籌資方式:包括銀行借款、發行債券、股權融資等。籌資決策:重大籌資事項需進行可行性研究和風險評估,報集團董事會審批。2.資金運營資金集中管理:實行集團資金集中管理模式,設立資金結算中心或財務公司,統一調度和管理集團資金。資金計劃管理:各成員企業應按規定編制資金收支計劃,報集團財務部審核。資金結算管理:規范資金結算流程,確保資金收付安全、及時、準確。銀行賬戶管理:嚴格控制銀行賬戶開立、變更和撤銷,加強賬戶監控。3.資金風險管理風險識別與評估:定期對資金風險進行識別和評估,包括流動性風險、利率風險、匯率風險等。風險應對措施:制定相應的風險應對策略,如優化資金結構、開展資金套期保值等。應急資金管理:建立應急資金儲備制度,確保在突發情況下能夠及時籌集資金。資產管理1.流動資產貨幣資金:加強現金、銀行存款管理,定期盤點,確保賬實相符。應收賬款:建立應收賬款管理制度,加強客戶信用評估和賬款催收,降低壞賬風險。存貨:完善存貨管理制度,合理控制庫存水平,加強存貨核算和盤點。2.固定資產購置與建造:按照規定程序進行固定資產購置和建造,嚴格控制投資成本。折舊與攤銷:合理確定固定資產折舊方法和年限,準確計提折舊和攤銷。處置與報廢:規范固定資產處置和報廢流程,確保資產處置合規、合理。3.無形資產計價與攤銷:正確確定無形資產計價方法,合理攤銷無形資產。轉讓與投資:加強無形資產轉讓和投資管理,確保資產價值得到充分體現。4.資產清查定期組織資產清查,全面核實資產數量、價值和使用狀況,及時發現和解決資產存在的問題。對清查結果進行分析和總結,提出改進措施,完善資產管理。成本費用管理1.成本費用核算明確成本費用核算對象、項目和方法,確保成本費用核算準確、完整。按照權責發生制原則進行成本費用核算,合理劃分期間費用和成本。2.成本費用控制建立成本費用控制制度,制定成本費用標準和定額,加強成本費用預算管理。對成本費用支出進行審核和監控,嚴格控制不合理支出。開展成本費用分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施降低成本費用。3.費用報銷管理制定費用報銷制度和流程,明確報銷標準、審批權限和報銷憑證要求。嚴格審核費用報銷憑證,確保報銷事項真實、合法、合規。加強費用報銷的時效性管理,及時處理報銷業務。利潤分配管理1.分配原則堅持同股同權、同股同利的原則,按照股東持有的股份比例進行利潤分配。兼顧集團發展和股東利益,合理確定利潤分配比例。2.分配程序集團財務部根據年度經營成果和財務狀況,提出利潤分配預案。利潤分配預案經集團董事會審議通過后,報股東大會批準。按照股東大會批準的利潤分配方案進行利潤分配。3.留存收益管理合理確定留存收益比例,用于集團發展和補充流動資金。加強留存收益的管理和監督,確保資金使用效益。財務報告與分析1.財務報告編制按照國家統一會計制度和集團財務管理制度的規定,定期編制財務報告。財務報告應包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。確保財務報告數據真實、準確、完整,報表之間勾稽關系正確。2.財務報告審核與報送集團財務部對各成員企業財務報告進行審核,確保財務信息質量。按時向集團管理層、股東及相關部門報送財務報告。3.財務分析定期開展財務分析工作,撰寫財務分析報告。分析內容包括財務狀況、經營成果、現金流量等方面,揭示存在的問題和風險。為集團決策提供財務依據和建議,促進企業改善經營管理。財務內部控制1.內部控制體系建設建立健全財務內部控制體系,涵蓋財務活動的各個環節。明確各部門和崗位的職責權限,確保不相容職務相互分離。2.風險評估與應對定期對財務風險進行評估,識別潛在風險因素。針對不同風險制定相應的應對措施,降低風險發生的可能性和影響程度。3.控制活動制定財務管理制度和流程,規范財務操作行為。加強財務授權審批控制,明確審批權限和程序。實施財務監督檢查,及時發現和糾正違規行為。4.信息與溝通建立財務信息系統,確保財務信息及時、準確傳遞。加強內部各部門之間的信息溝通與協作,提高財務管理效率。5.內部監督定期開展內部審計工作,對財務內部控制執行情況進行監督檢查。對發現的問題及時提出整改意見,跟蹤整改落實情況。稅務管理1.稅務政策研究關注國家稅收政策變化,及時研究并制定應對措施。合理利用稅收優惠政策,降低集團稅負。2.稅務申報與繳納按照規定及時、準確進行稅務申報,足額繳納稅款。加強稅務檔案管理,保存好稅務申報資料和相關憑證。3.稅務風險管理識別和評估稅務風險,制定風險應對策略。加強與稅務機關的溝通協調,妥善處理稅務爭議。財務人員管理1.人員招聘與選拔根據集團財務工作需要,制定財務人員招聘計劃。嚴格招聘程序,選拔具備專業知識和技能的財務人員。2.培訓與發展定期組織財務人員培訓,提高業務素質和專業水平。鼓勵財務人員參加繼續教育
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