鄉鎮機關后勤管理制度一、總則（一）目的為加強鄉鎮機關后勤管理，規范后勤服務行為，提高后勤保障能力和服務水平，確保機關各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉鎮機關全體工作人員及后勤服務人員。（三）基本原則1.服務至上原則以滿足機關工作和工作人員需求為出發點和落腳點，提供優質、高效、便捷的后勤服務。2.勤儉節約原則合理利用資源，降低行政成本，杜絕鋪張浪費。3.規范管理原則建立健全各項管理制度，明確工作流程和標準，實現后勤管理的規范化、科學化。4.責任追究原則對違反后勤管理制度的行為，依法依規追究相關人員責任。二、辦公物資管理（一）辦公用品采購1.各部門根據工作需要，于每月[具體日期]前將下月辦公用品需求計劃報至后勤管理部門。2.后勤管理部門匯總審核后，統一編制辦公用品采購計劃，報分管領導審批。3.采購人員按照審批后的采購計劃，通過招標、詢價等方式選擇供應商進行采購。4.辦公用品到貨后，采購人員應及時組織驗收，確保質量和數量符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續，并將辦公用品發放至各部門。（二）辦公用品領用1.各部門指定專人負責辦公用品的領用，領用人員憑部門負責人簽字的領用單到后勤管理部門領取。2.后勤管理部門應建立辦公用品領用臺賬，詳細記錄領用時間、領用部門、領用人員、辦公用品名稱及數量等信息。3.辦公用品領用應遵循節約、實用的原則，嚴禁浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、訂書機等，應妥善保管，以備下次使用。（三）辦公設備管理1.辦公設備的購置應根據工作需要和實際情況，由使用部門提出申請，經分管領導審批后，報后勤管理部門統一采購。2.辦公設備到貨后，后勤管理部門應組織相關人員進行驗收，并辦理入庫手續。3.辦公設備的使用部門應指定專人負責設備的日常管理和維護，定期對設備進行檢查、保養，確保設備正常運行。4.辦公設備的維修應填寫維修申請單，報后勤管理部門審核后，由后勤管理部門聯系專業維修人員進行維修。維修費用應按照相關規定進行報銷。5.辦公設備的報廢應填寫報廢申請單，經分管領導審批后，報上級主管部門備案。報廢設備應及時清理，妥善處理。三、車輛管理（一）車輛調度1.鄉鎮機關車輛由后勤管理部門統一調度管理，各部門因工作需要使用車輛時，應提前[具體時長]向后勤管理部門提交用車申請。2.后勤管理部門根據用車申請的先后順序、工作緊急程度等因素，合理安排車輛，并及時通知用車部門。3.車輛調度應遵循先急后緩、保障重點的原則，優先保障鄉鎮領導公務活動、突發事件應急處置等用車需求。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。出車前，應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好。2.駕駛員應按照規定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.車輛在執行公務期間，未經批準不得擅自將車輛轉借他人使用。（三）車輛維修與保養1.車輛維修應按照“先申請、后審批、再維修”的程序進行。駕駛員發現車輛故障后，應及時填寫車輛維修申請單，報后勤管理部門審核。2.后勤管理部門根據車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修費用應按照相關規定進行報銷。3.車輛保養應按照車輛使用說明書的要求，定期進行保養。駕駛員應做好車輛保養記錄，確保車輛按時保養。（四）車輛油耗管理1.車輛實行定點加油制度，駕駛員應到指定的加油站加油，并使用加油卡進行結算。2.后勤管理部門應建立車輛油耗臺賬，定期統計車輛油耗情況，并進行分析對比。對于油耗異常的車輛，應及時查找原因，采取措施進行整改。四、食堂管理（一）食堂采購1.食堂食材采購應遵循安全、衛生、新鮮、價廉的原則，選擇資質齊全、信譽良好的供應商。2.食堂管理人員應根據用餐人數和菜譜需求，制定食材采購計劃，報后勤管理部門審核。3.采購人員按照審核后的采購計劃，到市場采購食材。采購過程中，應嚴格檢查食材的質量和數量，確保符合要求。4.食材到貨后，采購人員應及時組織驗收，驗收合格后方可入庫。驗收人員應認真填寫驗收記錄，確保食材來源可追溯。（二）食堂加工與供應1.食堂工作人員應嚴格遵守食品加工操作規范，確保食品安全。加工食材前，應認真清洗、切配，做到生熟分開。2.食堂應根據季節和用餐人員口味，合理制定菜譜，做到營養搭配、品種多樣。3.食堂供應時間應根據機關工作時間合理安排，確保工作人員按時用餐。4.食堂應保持環境整潔衛生，定期進行消毒殺菌，防止食品污染。（三）食堂財務管理1.食堂應建立健全財務管理制度，嚴格執行財務審批程序。2.食堂收入主要包括用餐人員繳納的餐費、上級部門的補貼等。食堂支出主要包括食材采購費用、水電費、人員工資等。3.食堂應定期進行財務核算，編制財務報表，報后勤管理部門審核。4.食堂應嚴格控制成本，降低浪費，確保食堂收支平衡。五、環境衛生管理（一）公共區域衛生1.后勤管理部門應安排專人負責鄉鎮機關公共區域的衛生清掃工作，包括辦公樓內外走廊、樓梯、會議室、衛生間等。2.公共區域衛生清掃應每天定時進行，保持地面干凈整潔、門窗明亮、無雜物堆積。3.衛生間應定期進行消毒殺菌，保持通風良好，無異味。（二）垃圾分類處理1.鄉鎮機關應設置垃圾分類收集容器，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進行分類收集。2.后勤管理部門應加強對垃圾分類工作的宣傳教育，引導工作人員養成垃圾分類的好習慣。3.定期聯系專業垃圾處理公司，對分類后的垃圾進行清運處理，確保垃圾得到妥善處置。六、安全保衛管理（一）安全保衛制度1.建立健全安全保衛制度，明確安全保衛職責，加強安全保衛工作。2.安全保衛人員應嚴格遵守工作紀律，堅守崗位，認真履行職責。3.加強對鄉鎮機關辦公區域的巡查，及時發現和處理安全隱患。（二）人員與車輛出入管理1.嚴格人員出入登記制度，外來人員進入鄉鎮機關辦公區域應進行登記，經被訪人員同意后方可進入。2.加強車輛出入管理，外來車輛進入鄉鎮機關辦公區域應進行登記，并按指定地點停放。（三）消防安全管理1.制定消防安全制度，明確消防安全責任，加強消防安全工作。2.定期組織消防安全檢查，及時消除火災隱患。3.配備必要的消防器材和設施，并定期進行維護保養，確保消防器材和設施完好有效。4.組織開展消防安全培訓和演練，提高工作人員的消防安全意識和應急處置能力。七、水電管理（一）水電使用規定1.全體工作人員應養成節約水電的好習慣，做到人走燈滅、隨手關水龍頭。2.嚴禁在辦公區域使用大功率電器，如電爐、熱得快等。3.后勤管理部門應加強對水電設施的巡查，及時發現和處理水電故障。（二）水電維修與保養1.水電維修人員應定期對水電設施進行檢查、保養，確保水電設施正常運行。2.工作人員發現水電故障后，應及時向后勤管理部門報告。后勤管理部門應及時安排維修人員進行維修。3.水電維修費用應按照相關規定進行報銷。八、會議管理（一）會議安排1.各部門需要召開會議時，應提前[具體時長]向后勤管理部門提交會議申請，說明會議時間、地點、參會人員、會議內容等信息。2.后勤管理部門根據會議申請情況，合理安排會議室，并及時通知相關部門。3.會議安排應遵循高效、節儉的原則，避免會議資源浪費。（二）會議服務1.后勤管理部門應在會議召開前，做好會議室的清潔、設備調試等準備工作。2.會議期間，后勤服務人員應提供茶水、文具等服務，確保會議順利進行。3.會議結束后，后勤服務人員應及時清理會議室，關閉設備電源，整理桌椅。九、接待管理（一）接待原則1.堅持熱情、周到、節儉的原則，做好鄉鎮機關的接待工作。2.接待工作應嚴格遵守相關規定，不得超標準接待。（二）接待流程1.接待任務下達后，接待部門應及時與來訪人員溝通，了解來訪目的、行程安排等信息，并制定接待方案。2.接待方案經分管領導審批后，接待部門應按照方案做好接待準