企業門衛登記管理制度總則目的為了加強公司安全保衛工作，規范人員、車輛及物資進出公司的管理，確保公司的正常生產經營秩序和人員、財產安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有區域，包括辦公區、生產區、倉庫區等，以及進入公司的所有人員、車輛和物資。原則1.安全第一原則：始終將安全保衛工作放在首位，確保公司人員和財產不受侵害。2.嚴格登記原則：對進出公司的人員、車輛和物資進行全面、準確的登記，做到有據可查。3.規范管理原則：明確各崗位職責和工作流程，嚴格按照制度執行，確保管理工作的規范化、標準化。門衛職責人員出入管理1.對進入公司的人員進行身份核實：檢查其工作證、訪客證等有效證件，確認身份后予以放行。對于無有效證件的人員，應進行詢問并登記相關信息，與被訪部門或人員聯系確認后，方可放行。2.對離開公司的人員進行檢查：查看其攜帶物品是否符合規定，是否有公司財物未經批準帶出。對于可疑人員，應進行盤查，必要時通知相關部門協助處理。3.引導外來人員前往被訪部門：告知其行走路線和注意事項，確保外來人員能夠順利找到目的地。車輛出入管理1.對進入公司的車輛進行檢查：檢查車輛外觀是否有損壞，車內物品是否異常。對于裝載貨物的車輛，應查看貨物清單，確認貨物與清單一致且符合公司規定后，方可放行。2.對離開公司的車輛進行檢查：核實車輛所載貨物是否與出門證相符，檢查車輛后備箱、車廂等部位，防止公司財物被盜運。對于無出門證的車輛，禁止放行。3.指揮車輛有序停放：確保公司內道路暢通，車輛停放整齊，避免影響公司正常生產經營秩序。物資出入管理1.對物資出門進行嚴格審核：核實物資出門證的真實性和有效性，檢查物資名稱、規格、數量等信息與出門證一致，確認物資所屬部門和用途。對于重要物資或貴重物品出門，需經相關領導簽字批準。2.對物資進門進行登記：詳細記錄物資名稱、規格、數量、送貨單位等信息，通知物資接收部門及時接收。對于緊急物資或特殊情況，應優先辦理登記手續，確保物資及時進入公司。巡邏檢查1.定時巡邏：每隔[X]小時對公司各區域進行巡邏，檢查安全設施是否完好，門窗是否關閉，有無異常情況。2.重點部位檢查：加強對公司財務室、倉庫、配電室等重點部位的巡邏檢查，確保這些部位的安全。3.異常情況處理：在巡邏過程中發現異常情況，如火災、盜竊等，應立即采取相應措施，并及時報告公司安全管理部門和相關領導。人員登記管理員工登記1.員工上班時：應在門衛處簽到，簽到內容包括姓名、部門、簽到時間等。如有遲到、早退情況，應注明原因。2.員工下班時：應在門衛處簽退，簽退內容包括姓名、部門、簽退時間等。如遇加班情況，應在備注欄注明加班時間和加班原因。3.請假外出：員工請假外出時，應填寫請假條，經部門負責人批準后，交門衛處備案。門衛應記錄請假人姓名、部門、請假時間、請假事由等信息，員工返回公司時，在門衛處銷假。訪客登記1.預約來訪：外來人員需要進入公司時，應提前與被訪部門或人員聯系，被訪人員同意后，訪客應在門衛處填寫訪客登記表。登記表內容包括姓名、性別、身份證號碼、聯系電話、來訪單位、被訪部門、被訪人員、來訪時間、離開時間等。2.臨時來訪：如遇臨時來訪人員，門衛應先與被訪部門或人員取得聯系，核實情況后，要求來訪人員填寫訪客登記表，并告知其佩戴訪客證。3.訪客證管理：門衛應根據訪客登記表為來訪人員發放訪客證，訪客證應佩戴在胸前明顯位置。來訪人員離開公司時，門衛收回訪客證，并在訪客登記表上注明離開時間。車輛登記管理公司車輛登記1.車輛出入公司：公司車輛應憑公司統一發放的車輛通行證進出公司，門衛應核對車輛通行證上的車牌號、車型、有效期等信息，確認無誤后予以放行。2.車輛外出：公司車輛外出時，司機應填寫車輛外出登記表，注明外出時間、外出地點、事由、預計返回時間等信息，經部門負責人批準后，交門衛處備案。門衛應記錄車輛外出信息，并提醒司機注意行車安全。3.車輛返回：車輛返回公司時，司機應到門衛處簽到，門衛檢查車輛外觀是否有損壞，確認無誤后在車輛外出登記表上注明返回時間。外來車輛登記1.進入公司：外來車輛進入公司前，司機應在門衛處停車，出示有效駕駛證、行駛證等證件，并填寫外來車輛登記表。登記表內容包括車牌號、車型、司機姓名、聯系電話、來訪單位、被訪部門、被訪人員、進入時間等。門衛核對證件和登記表信息無誤后，發放臨時停車證，并告知司機車輛停放地點和注意事項。2.離開公司：外來車輛離開公司時，司機應到門衛處交回臨時停車證，門衛核對車牌號、車型等信息，檢查車輛所載貨物是否與進入時一致，確認無誤后在登記表上注明離開時間，予以放行。物資登記管理物資出門登記1.物資出門證辦理：公司物資出門時，物資所屬部門應填寫物資出門證，注明物資名稱、規格、數量、用途、出門時間、出門原因等信息，經部門負責人簽字審核后，交門衛處。2.重要物資出門：對于重要物資或貴重物品出門，如設備、原材料、成品等，需經公司相關領導簽字批準。門衛在收到經批準的物資出門證后，仔細核對物資信息與出門證一致，核實無誤后予以放行，并在物資出門證上簽字確認。3.物資出門記錄：門衛應對物資出門情況進行詳細記錄，包括物資出門證編號、物資名稱、規格、數量、出門時間、出門原因、出門車輛車牌號、司機姓名等信息。每月末，門衛應將本月物資出門記錄整理成冊，交公司財務部門和物資管理部門備查。物資進門登記1.物資到貨通知：物資采購部門應在物資到貨前通知物資接收部門，物資接收部門安排專人到門衛處接收物資。2.物資進門登記：門衛在收到物資后，應詳細記錄物資名稱、規格、數量、送貨單位、送貨時間等信息，并及時通知物資接收部門。物資接收部門接收人員應在門衛處的物資登記表上簽字確認。3.緊急物資處理：對于緊急物資或特殊情況，如搶險救災物資、搶修設備等，門衛應優先辦理登記手續，確保物資及時進入公司。物資接收部門應在物資到達后[X]小時內補辦相關手續。登記信息管理信息記錄要求1.準確完整：門衛在進行人員、車輛和物資登記時，應確保登記信息準確、完整，不得遺漏重要內容。2.字跡清晰：登記信息應使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得潦草、涂改。3.及時更新：對于人員、車輛和物資的變動信息，門衛應及時進行更新，確保登記信息的時效性。信息存儲與保管1.紙質檔案管理：門衛應將每日的人員、車輛和物資登記記錄整理成冊，按日期順序編號，妥善保管。紙質檔案保存期限為[X]年，期滿后經公司領導批準方可銷毀。2.電子檔案管理：門衛應將人員、車輛和物資登記信息錄入公司信息管理系統，建立電子檔案。電子檔案應定期備份，確保數據安全。電子檔案保存期限與紙質檔案相同。信息查詢與使用1.內部查詢：公司內部部門因工作需要查詢人員、車輛和物資登記信息時，應填寫信息查詢申請表，經部門負責人簽字批準后，到門衛處查詢。門衛應根據查詢申請表提供相關信息，并做好查詢記錄。2.外部查詢：因政府相關部門、司法機關等工作需要查詢公司人員、車輛和物資登記信息時，門衛應要求查詢單位出具相關證明文件，并經公司相關領導簽字批準后，方可提供查詢服務。查詢記錄應詳細記錄查詢單位名稱、查詢時間、查詢內容等信息。監督與考核監督機制1.內部監督：公司安全管理部門定期對門衛登記管理制度的執行情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.外部監督：接受公司員工和來訪人員的監督，設立舉報信箱和舉報電話，對違反門衛登記管理制度的行為進行舉報。考核標準1.工作態度：考核門衛的工作責任心、服務意識和工作積極性，是否認真履行職責，熱情接待來訪人員和車輛。2.登記準確性：檢查門衛登記信息的準確性和完整性，是否存在漏登、錯登等情況。3.制度執行情況：考核門衛對門衛登記管理制度的執行情況，是否嚴格按照制度規定對人員、車輛和物資進行登記、檢查和放行。4.異常情況處理能力：評估門衛在遇到異常情況時的應急處理能力，是否能夠及時、有效地采取措施，并報告相關部門。獎懲措施1.獎勵：對于認真履行職責、嚴格執行門衛登記管理制度、工作表現突出的門衛人員，公司給予表彰和獎勵，獎勵形式包括獎金、榮譽證書等。2.