鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥具倉儲管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥具倉儲管理，確保藥具質量，保障藥具供應，滿足育齡群眾需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥具倉庫的設施設備、藥具采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、發(fā)放、盤點及退貨等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關藥具管理的法律法規(guī)和政策要求。2.質量第一原則：確保藥具質量安全有效，維護育齡群眾健康權益。3.科學規(guī)范原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高倉儲管理水平。4.服務基層原則：以滿足基層藥具需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質高效服務。二、倉儲設施設備管理（一）倉庫選址與布局1.倉庫應選擇地勢干燥、通風良好、交通便利的地點，遠離污染源和易燃易爆場所。2.倉庫內應合理劃分藥具儲存區(qū)、驗收區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)等，并有明顯標識。各區(qū)域應保持相對獨立，避免相互干擾。3.倉庫應設置必要的通道，確保貨物搬運和人員通行順暢。（二）倉庫設施1.倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜等設施。2.配備溫濕度調節(jié)設備，使倉庫內溫度保持在[適宜溫度范圍]，相對濕度保持在[適宜濕度范圍]。3.安裝照明設備，保證倉庫內光線充足，便于貨物的搬運和盤點。4.配備消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。5.倉庫應設置防蟲、防鼠設施，如紗窗、擋鼠板、鼠夾、鼠藥等，防止蟲害和鼠害對藥具造成損壞。（三）倉儲設備1.配備貨架、貨柜等儲存設備，用于存放藥具。貨架、貨柜應牢固可靠，便于貨物的分類存放和管理。2.配備搬運設備，如叉車、手推車等，方便貨物的裝卸和搬運。搬運設備應定期進行維護和保養(yǎng)，確保其安全運行。3.配備計量設備，如磅秤、電子秤等，用于藥具的驗收和盤點。計量設備應定期進行校準，確保其準確性。4.配備溫濕度監(jiān)測設備，實時監(jiān)測倉庫內的溫濕度情況，并做好記錄。溫濕度監(jiān)測設備應定期進行校準和維護，確保其正常運行。三、藥具采購管理（一）采購計劃1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥具管理人員應根據本鄉(xiāng)鎮(zhèn)育齡群眾的藥具需求情況，結合庫存狀況，定期編制藥具采購計劃。采購計劃應明確藥具的品種、規(guī)格、數量、采購時間等內容。2.采購計劃應報經鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導審核批準后實施。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調整采購計劃，應及時報經審核批準。（二）采購渠道1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥具采購應選擇具有合法資質的供應商，優(yōu)先從當地計劃生育藥具管理機構指定的供應渠道采購藥具。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括藥具的品種、規(guī)格、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等內容。（三）采購驗收1.藥具到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收人員應依據采購合同、質量標準等對藥具的品種、規(guī)格、數量、質量等進行逐一核對。2.驗收合格的藥具，應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的藥具，應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續(xù)。3.驗收人員應做好驗收記錄，記錄內容包括藥具的名稱、規(guī)格、數量、生產日期、有效期、生產廠家、供應商、驗收情況等。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。四、藥具儲存管理（一）入庫管理1.驗收合格的藥具，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，應按照藥具的品種、規(guī)格、批次、有效期等進行分類存放，并做好標識。2.建立藥具入庫臺賬，詳細記錄藥具的入庫日期、品種、規(guī)格、數量、批次、有效期、生產廠家、供應商等信息。入庫臺賬應定期與采購發(fā)票、驗收記錄等進行核對，確保賬物相符。（二）儲存條件1.藥具應按照其儲存要求，分別存放在常溫庫、陰涼庫或冷庫中。常溫庫溫度應保持在[適宜溫度范圍]，陰涼庫溫度不超過[陰涼庫溫度上限]，冷庫溫度應保持在[冷庫溫度范圍]。2.藥具應堆碼整齊，垛與垛之間應保持一定的距離，便于通風、檢查和搬運。垛底應墊高，防止藥具受潮。3.不同品種、規(guī)格、批次、有效期的藥具應分開存放，并有明顯標識，防止混淆。（三）在庫檢查1.倉庫管理人員應定期對藥具進行在庫檢查，檢查內容包括藥具的質量、包裝、儲存條件等。發(fā)現問題應及時處理，并做好記錄。2.每月應對藥具的庫存數量進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。3.每年應對藥具的儲存設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現設施設備損壞，應及時維修或更換。五、藥具養(yǎng)護管理（一）養(yǎng)護計劃1.根據藥具的特性和儲存條件，制定藥具養(yǎng)護計劃。養(yǎng)護計劃應明確養(yǎng)護的品種、方法、周期、責任人等內容。2.養(yǎng)護計劃應報經鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導審核批準后實施。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調整養(yǎng)護計劃，應及時報經審核批準。（二）養(yǎng)護措施1.定期對藥具進行清潔、消毒，防止灰塵、污垢等對藥具造成污染。2.對易受潮、易霉變、易揮發(fā)的藥具，應采取相應的防潮、防霉、防揮發(fā)措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.對有有效期要求的藥具，應定期檢查其有效期，臨近有效期的藥具應及時進行處理。4.對儲存條件有特殊要求的藥具，如冷藏藥具，應確保其儲存溫度符合要求，并做好溫度記錄。（三）養(yǎng)護記錄1.倉庫管理人員應做好藥具養(yǎng)護記錄，記錄內容包括養(yǎng)護日期、品種、規(guī)格、數量、養(yǎng)護方法、養(yǎng)護結果等。養(yǎng)護記錄應妥善保存，以備查閱。2.對養(yǎng)護過程中發(fā)現的問題，應及時分析原因，并采取相應的改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。六、藥具發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照“保障供應、滿足需求、方便群眾、提高效率”的原則，及時、準確地發(fā)放藥具。2.嚴格執(zhí)行藥具發(fā)放制度，不得擅自擴大發(fā)放范圍或降低發(fā)放標準。（二）發(fā)放流程1.基層計劃生育工作人員根據育齡群眾的需求，填寫藥具發(fā)放登記表，注明藥具的品種、規(guī)格、數量等信息。2.倉庫管理人員根據發(fā)放登記表，核對藥具的品種、規(guī)格、數量等，無誤后發(fā)放藥具，并在發(fā)放登記表上簽字確認。3.基層計劃生育工作人員將發(fā)放的藥具及時發(fā)放給育齡群眾，并做好發(fā)放記錄，記錄內容包括發(fā)放日期、品種、規(guī)格、數量、發(fā)放對象等。（三）發(fā)放記錄1.建立藥具發(fā)放臺賬，詳細記錄藥具的發(fā)放日期、品種、規(guī)格、數量、發(fā)放對象、發(fā)放人等信息。發(fā)放臺賬應定期與發(fā)放登記表進行核對，確保賬物相符。2.藥具發(fā)放記錄應妥善保存，保存期限應符合國家有關規(guī)定。七、藥具盤點管理（一）盤點計劃1.定期制定藥具盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、方法、人員等內容。盤點計劃應報經鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導審核批準后實施。2.盤點時間應選擇在業(yè)務相對清淡的時期進行，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點法，對藥具的實際庫存數量進行逐一清點。2.在盤點過程中，應注意檢查藥具的質量、包裝、有效期等情況，發(fā)現問題應及時記錄并處理。3.盤點結束后，應編制盤點報告，報告內容包括盤點日期、盤點范圍、盤點結果、賬物差異情況及原因分析等。（三）盤點結果處理1.如發(fā)現賬物相符，應在盤點報告上簽字確認，并將盤點報告存檔。2.如發(fā)現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。屬于人為原因造成的差異，應追究相關人員的責任；屬于其他原因造成的差異，應及時采取相應的改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。八、藥具退貨管理（一）退貨原因1.因藥具質量問題、有效期臨近、規(guī)格不符等原因，需要將藥具退回供應商的，應及時辦理退貨手續(xù)。2.因基層計劃生育工作調整、育齡群眾需求變化等原因，導致藥具庫存積壓，需要將藥具退回的，應按照規(guī)定辦理退貨手續(xù)。（二）退貨流程1.倉庫管理人員填寫藥具退貨申請表，注明退貨的品種、規(guī)格、數量、退貨原因等信息，并報經鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導審核批準。2.經審核批準后，倉庫管理人員與供應商聯系，協商退貨事宜，并辦理退貨手續(xù)。退貨時，應確保藥具的包裝完好、質量合格。3.倉庫管理人員應做好藥具退貨記錄，記錄內容包括退貨日期、品種、規(guī)格、數量、退貨原因、供應商等信息。退貨記錄應妥善保存，以備查閱。九、人員培訓與考核（一）培訓計劃1.制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥具倉儲管理人員培訓計劃，明確培訓的內容、時間、方式、人員等要求。培訓計劃應根據實際工作需要和人員素質狀況適時調整。2.培訓內容應包括藥具管理法律法規(guī)、業(yè)務知識、操作技能、職業(yè)道德等方面。（二）培訓方式1.定期組織內部培訓，邀請專業(yè)人員進行授課，提高倉儲管理人員的業(yè)務水平和綜合素質。2.鼓勵倉儲管理人員參加外部培訓和學術交流活動，拓寬視野，學習先進的管理經驗和技術方法。3.開展崗位練兵和技能競賽活動，激發(fā)倉儲管理人員的學習積極性和工作熱情，提高工作效率和質量。（三）考核制度1.建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥具倉儲管理人員考核制度，對其工作表現、業(yè)務能力、職業(yè)道德等方面進行